Cómo redactar la información de identificación personal de los documentos mediante la detección de patrones

Visión general

Detección de patrones busca y elimina palabras, números o frases que coincidan con un patrón específico en el texto, como números de teléfono, correos electrónicos, números de la seguridad social, códigos postales o información de tarjetas de crédito.

Por ejemplo, si necesita eliminar todas las direcciones de correo electrónico de 800 currículos, puede buscar instantáneamente todas las direcciones de correo electrónico del documento y, a continuación, elegir si desea eliminar cada una de ellas individualmente o todas a la vez. Esto elimina la necesidad de buscar manualmente cada dirección de correo electrónico dentro del documento o ejecutar un Análisis de IA para encontrar todos los correos electrónicos encontrados en el documento.

Los principales componentes de esta función son:

• Redactar patrones específicos de palabras/números
• Buscar la palabra completa
• Caso de coincidencia de la búsqueda
• Añadir motivo(s) de las redacciones por categoría de IIP
• Añada un color por categoría de IPI (por ejemplo, todos los nombres en azul y todas las direcciones en rojo).

Siga los pasos para Redactar utilizando la Detección de Patrones

• Oprima en Detección de patrones desde la izquierda Barra de herramientas..

• En el Panel de propiedades de herramientas de la parte inferior izquierda de la pantalla, seleccione un patrón en el desplegable Patrón.
  • Si no encuentra el patrón que busca, añada el suyo propio oprimiendo en el icono del signo más situado junto al desplegable   y Añadir nuevo para crear un nuevo patrón. El nuevo patrón se guardará y aparecerá en el menú desplegable para todos sus archivos futuros.
  • Expresión regular (o Regex para abreviar) es una línea de texto que reconoce y localiza patrones en el texto. Se autogenera en función del Patrón que seleccione detectar.

• Si tiene un motivo para esta redacción, oprima en el desplegable Motivo de redacción para elegir un motivo existente o crear uno nuevo.
• Aplicar color a cada redacción individualmente o un color a todas las instancias del Patrón a la vez.
• Oprima en Buscar siguiente o Buscar anterior para recorrer cada patrón individualmente y, a continuación, hacer clic en Redactar para enmascarar la selección resaltada.
• Si desea redactar todas las instancias del patrón seleccionado, oprima en Redactar todo..
• Cuando haya revisado las redacciones, oprima en desde el panel Lista de tareas o el botón Exportar de la Barra de atajos para procesar/exportar sus redacciones.

Veámoslo en acción.

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