Proteja su información con la redacción de texto
CaseGuard redacta automáticamente cualquier documento de cualquier sector que contenga información sensible. Puede procesar registros de personal, policiales, bancarios y médicos, solicitudes de la FOIA, formularios de impuestos y más. Utilice CaseGuard para encontrar y redactar automáticamente, al instante y en todos sus documentos, direcciones de correo electrónico, números de la Seguridad Social, códigos postales o números de tarjetas de crédito.
Métodos de redacción de texto para cada necesidad
Los métodos de redacción de texto de CaseGuard convierten su ordenador en un estudio de edición profesional capaz de procesar cualquier tipo de documento, sin importar cuán sensible sea la información contenida. Utilícelos por separado o en conjunto para eliminar el contenido confidencial.
1. Redacción de Patrones
La Redacción de Patrones le permite buscar y eliminar fácilmente palabras o frases que coincidan con patrones contenidos en el texto, por ejemplo:
- números de tarjetas de crédito, débito y cuentas bancarias y códigos CVV
- códigos PIN
- números de la Seguridad Social
- nombres
- direcciones de correo electrónico
- números de teléfono
- direcciones postales
2. Buscar y Encontrar
Busque y redacte cualquier palabra, frase o párrafo.
- Escriba cualquier palabra clave en el cuadro de búsqueda.
- Pulse “Enter” para encontrar todas las coincidencias.
- Redacte todo con un solo clic.
3. Redacción de Páginas
Aplique una redacción de página completa a todas las páginas de su documento PDF. Utilícelo para redactar una página en particular, todas las páginas o un rango de páginas.
4. Redacción Manual
La Redacción Manual le permite crear y aplicar redacciones a páginas enteras de su documento PDF. Utilícela para:
- redactar texto y gráficos en cualquier parte del documento,
- ajustar la apariencia de sus marcas de redacción y
- redactar encabezados y pies de página en una o varias páginas.
¿Cómo Funciona la Redacción de Texto?
Mediante la aplicación de inteligencia artificial y aprendizaje automático CaseGuard hace que la redacción de texto sea accesible para todos, independientemente de su estilo de trabajo. Ya sea redactando páginas enteras o identificando automáticamente la información sensible, CaseGuard le brinda paneles de revisión inteligente que le permiten verificar todas sus redacciones. De esta forma, usted tiene el control total sobre sus documentos.
1. Añada
los documentos que necesite a su Proyecto de CaseGuard.
2. Seleccione
uno de los cuatro métodos para redactar cualquier documento en CaseGuard Studio.
3. Redacte
en cuestión de minutos utilizando uno de los cuatro métodos de redacción de texto disponibles.
4. Exporte
sus documentos redactados inmediatamente o prográmelos para que se procesen más tarde, cuando usted esté fuera de la oficina.
Defina, refine y elimine
¿Está redactando las mismas cosas una y otra vez? No empiece de cero cada vez. Utilice las herramientas de análisis automático de CaseGuard para acelerar su flujo de trabajo al instante.
Cree listas para ejecutar una y otra vez
Defina listas de palabras clave, frases y patrones de interés y utilícelas para el análisis automático de cualquier archivo PDF. Localice y elimine rápidamente la información ejecutando sus propias listas de patrones de texto.
Utilice patrones preestablecidos
Busque patrones como números de teléfono, tarjetas de crédito, direcciones de correo electrónico y números de la Seguridad Social.
Codifique por colores y establezca motivos de redacción
Selecciona las razones por las que ha redactado su texto. Si lo desea, utilice la codificación por colores para crear marcas de redacción y facilitar el análisis rápido de un documento redactado con el fin consultar las razones de la eliminación de determinada información.
Hágalo suyo con una marca de agua
¿Quiere añadir una imagen a su PDF? CaseGuard puede hacerlo. Diseñe la marca de agua que desee y añádala a cualquier página o documento con unos pocos clics.
Añada logos
¿Quiere añadir una imagen a su PDF? CaseGuard puede hacerlo. Diseñe la marca de agua que desee y añádala a cualquier página o documento con unos pocos clics.
Añada etiquetas
¿Tiene un documento confidencial o clasificado que quiere etiquetar? Déjelo saber a sus lectores.
Personalice su marca de agua
Cambie la fuente, el tamaño, el color y la opacidad del fondo, la negrita, la cursiva y el estilo de subrayado de su fuente.
Cambie la apariencia de su marca de agua, incluyendo su posición, escala, opacidad y ubicación sobre o detrás de una página.
Cadena de Custodia
La evidencia digital puede ser fácilmente alterada, por lo que el seguimiento de cómo se maneja un archivo es de vital importancia. CaseGuard registra automáticamente todo el trabajo realizado en sus archivos.
Con CaseGuard puede generar informes imprimibles que recojan información clave como:
- todos los nombres de los archivos,
- tareas realizadas,
- registros que muestren cuándo y cómo se modificaron los archivos y
- metadatos.
Vea otras funcionalidades
Con CaseGuard Studio usted puede modificar la configuración de la redacción para hacerla tan específica o abarcadora como necesite. Sus seis modalidades hacen que redactar, transcribir y traducir archivos sea rápido y sencillo. Conozca más sobre lo que CaseGuard Studio puede ofrecer.
Reconocido a nivel mundial por la redacción de texto
CaseGuard proporciona a las organizaciones de todo el mundo las capacidades de redacción que necesitan para redactar y proteger cualquier documento. Únase a miles de usuarios satisfechos.
¿Está listo para ver a CaseGuard en acción? Obtenga una demostración gratuita.
¿Está listo para comenzar a redactar sus archivos a la velocidad del rayo? Obtenga una demostración gratuita y un miembro de nuestro equipo lo contactará en breve.
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