Cómo configurar la redacción de plantillas en el Watcher

La función de redacción de plantillas de Watcher utiliza plantillas creadas previamente para redactar texto en sus documentos sin esfuerzo. El uso de la Redacción de plantillas agiliza los proyectos de redacción que requieren la redacción de grandes cantidades de documentos con el mismo formato.

El primer paso para utilizar la Redacción de plantillas del Watcher es configurar la operación como Redacción de plantillas y aplicar la plantilla creada previamente en CaseGuard. A continuación, añada los documentos de los que desea eliminar la IIP. El Watcher aplicará las redacciones exactamente como aparecen en su plantilla a todos los documentos que añada al Watcher.

Para nuestros usuarios en la Industria Médica, la Redacción de Plantillas de Watcher ha probado ser un cambio de juego. Cuando se trata de cientos de formularios médicos que siguen el mismo formato, los consultorios médicos utilizan Watcher de CaseGuard para redactar todos sus archivos en minutos. Por ejemplo, si es necesario redactar todos los nombres, números de la seguridad social y direcciones de 3000 formularios de registros de pacientes, crear una plantilla con toda esta información redactada en un archivo y luego aplicarla al resto puede ahorrar horas de redacción repetitiva. Es la forma más rápida y rentable de redactar.

Siga los pasos para aplicar la redacción de plantillas en Watcher.

• Oprima en la pestaña “Watcher” de la parte derecha de la pantalla. Oprima en para fijar la pestaña Watcher.
• Oprima en el icono Añadir carpeta a vigilar   para configurar el vigilante.

• Aparecerá la ventana CaseGuard Watcher .
• Añada un nombre de Watcher.
• Oprima en “Buscar“` para añadir una carpeta a vigilar. Esta es la carpeta en la que se introducirán todos los documentos que deban redactarse.
• Oprima en “Vistazo” para añadir una carpeta de salida. Esta carpeta contendrá todos los archivos exportados después de que el Watcher procese y redacte los documentos de la carpeta entrada.
• Oprima en “Próxima.“.

• Aparecerá una ventana Watcher, seleccione Documentos para la operación que desea que realice su Watcher.

• Seleccione “Plantilla” para aplicarla a su Watcher y oprima en “Próxima“.

• Aparecerá la ventana Plantilla. Oprima en el menú desplegable “Plantilla” y seleccione una plantilla que desee utilizar en este Watcher. Además, para crear una plantilla nueva, siga los pasos del artículo Plantilla PDF.

• Oprima en “Próxima“ y aparecerá una ventana de Resumen, aquí podrá editar su selección.

• Una vez que esté satisfecho con su Watcher oprima en “Aplicar” y su Watcher aparecerá en el Panel de Watchers.

• Debajo de la barra de progreso del Watcher, tiene la opción de abrir la configuración , eliminar , o pausa  al Observador.
  • El icono de configuración abrirá la ventana del Watcher.
  • Eliminar  eliminará completamente el Watcher seleccionado.
  • Pausa pausará la operación del Watcher.
• El proceso se iniciará automáticamente si sus archivos ya se encuentran en la carpeta de vigilancia; de lo contrario, oprima en el icono “Abrir carpeta de entrada” e introduzca los archivos que desea procesar.
• Una vez completado, sus archivos deben ser redactados en base a su plantilla y exportados a su carpeta de salida. Puede acceder a su carpeta de salida oprimiendo en “Abrir carpeta de salida” en el Watcher.

Veámoslo en acción

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