Visión general
La función Buscar & Redactar permite a los usuarios Buscar y Redactar palabras específicas, frases, patrones y IIP (información de identificación personal) de cualquier número de documentos.
Los usuarios pueden crear una lista de palabras específicas en función de sus necesidades de redacción mediante la función “Análisis” de CaseGuard Studio. Una vez creada la lista, pueden aplicarla a cualquier documento en el futuro.
Buscar & Redactar masiva le permitirá aplicar su lista guardada de Análisis a un número ilimitado de documentos, ¡todos a la vez!
Esta función es especialmente útil para las organizaciones que manejan información confidencial, como los servicios sanitarios, las fuerzas de seguridad y los bufetes de abogados. Si su organización tiene 300 formularios médicos y 500 solicitudes de las que redactar información de identificación personal, puede aplicar una “lista de análisis” que incluya “correos electrónicos, números de teléfono y nombres” en la función de Buscar y Redactar masiva. El sistema buscará y eliminará automáticamente estos tres tipos de información de identificación personal en los 800 formularios, sin ningún trabajo manual.
Esta función es una gran ventaja para cualquiera que desee redactar un gran volumen de documentos a la vez, ya que agiliza considerablemente todo el proceso de redacción.
Siga los pasos para eliminar documentos mediante la función Buscar y eliminar.
- Abra CaseGuard Studio en su equipo. Puede crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o seleccionar “Redacción masiva” en la ventana de inicio para comenzar.
- Selecciona el icono procesamiento masivo
del Barra de atajos.
- Seleccione “Documentos” en el menú.
- Seleccione “Próxima” y se le presentarán varios procesos que se pueden realizar en documentos en bloque, como el reconocimiento óptico de caracteres (ROC), el análisis de imágenes de IA y la redacción de plantillas.
- Seleccione “Análisis de listas.”.
- Seleccione una lista de analítico realizada anteriormente o oprima en el botón “crear una nueva” para crear una lista nueva.
- Oprima en “Próxima”.
- Oprima en “Próxima” y comience a añadir sus archivos a CaseGuard Studio. No hay límite en el número de archivos que se pueden añadir al Procesamiento masivo, lo que lo convierte en la herramienta perfecta para llevar a cabo tareas de gran envergadura de forma eficiente.
- Oprima en “Próxima” una última vez y, a continuación, en la esquina inferior derecha de la ventana “Resumen” de procesamiento masivo, seleccione “Iniciar” para comenzar a procesar los archivos.
- Aparecerá la ventana Tareas programadas de CaseGuard. Se procesará cada documento añadido a la ventana Redacción masiva y se mostrará su progreso.
- Los archivos procesados se añadirán entonces al panel Archivos de proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla.