Visión general
La función de reconocimiento óptico de caracteres (ROC) convierte los documentos escaneados en un formato de texto legible por máquina. El sistema reconocerá y convertirá los documentos en texto redactable. Esto significa que si se encuentra con un archivo en el que no puede realizar redacciones, ¡debe realizar el ROC!
Esta función permitirá a los usuarios realizar el ROC en un número ilimitado de documentos a la vez. Esto elimina la necesidad de realizar el ROC en los documentos de forma individual, incluso si son completamente diferentes tipos de archivo.
En CaseGuard, 50 currículos, 100 formularios médicos y 200 documentos varios se pueden procesar mediante ROC en el mismo proyecto. A partir de ahí, puede realizar cualquier edición en estos archivos.
Otro ejemplo es si los usuarios necesitan redactar toda la IIP de los formularios médicos escaneados, lo mejor sería hacer un ROC de sus formularios médicos y realizar un análisis de texto IA, todo en una operación masiva.
Sigue los pasos para utilizar el reconocimiento óptico de caracteres en tus documentos.
- Abra CaseGuard Studio en su equipo. Puede crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o seleccionar “Redacción masiva” en la ventana de inicio para comenzar.
- Selecciona el icono Procesamiento masivo
de la Barra de atajos. - Seleccione “Documentos” en el menú
de la Barra de atajos.
- Seleccione “Próxima” y se le presentarán varios procesos que se pueden realizar en documentos de forma masiva, incluido el reconocimiento óptico de caracteres (ROC), el análisis de imágenes de IA y la redacción de plantillas.
- Seleccione “ROC”.
- Seleccione “Reconocimiento óptico de todas las páginas” y oprima en “Próxima“.
- Si sólo desea que se reconozca ópticamente un intervalo de páginas, seleccione “Intervalo de páginas” e introduzca las páginas.
- Oprima en “Próxima” y comience a añadir sus archivos a CaseGuard Studio. No hay límite en el número de archivos que se pueden añadir al Procesamiento masivo, lo que lo convierte en la herramienta perfecta para llevar a cabo tareas de gran envergadura de forma eficiente.
- Oprima en “Próxima” una última vez y, a continuación, en la esquina inferior derecha de la ventana “Resumen” de procesamiento masivo, seleccione “Iniciar” para comenzar a procesar los archivos.
- Aparecerá la ventana Tareas programadas de CaseGuard. Se procesará cada documento añadido a la ventana Redacción masiva y se mostrará su progreso.
- Los archivos procesados se añadirán entonces al panel Archivos de proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla.