Cuando se redactan estados financieros, la carga de trabajo puede parecer interminable. Decenas de miles de páginas están llenas de datos confidenciales relacionados con la información financiera de otras personas y todos ellos deben redactarse correctamente. El mayor problema es que sólo hay que censurar determinados extractos de cuenta. La detección de IA podría ser una buena opción, pero podría llevar a una redacción excesiva.
Aunque parezca complicado, CaseGuard tiene funciones que lo hace muy fácil. Con la combinación adecuada de herramientas en CaseGuard Studio, podemos realizar este trabajo de forma eficiente y correcta. Veamos cómo.
Configuración de la redacción
Para empezar a redactar extractos bancarios, podemos empezar creando una Lista de Bloqueos. Esta será una lista de valores que CaseGuard Studio puede identificar en todos los archivos futuros y asegurarse de que nunca se marquen para su eliminación. En nuestro caso, tenemos muchos números de cuentas bancarias que necesitan que su información no sea censurada en estos archivos.
Para crear una lista de bloqueo, primero tengo que ir a la parte superior de la pantalla y oprimir en Herramientas>Administrador de listas>Análisis comunes bloqueados.
Desde aquí, podemos oprimir en Importar entradas, donde se nos pedirá que seleccionemos el archivo que contiene nuestra lista de números. Seleccionaré los míos y aparecerán en la ventana Editar análisis comunes bloqueados .
- Consejo: Oprima en el icono Desbloquear en todos los archivos futuros para eliminar un elemento de la lista de bloqueados.
Ahora que tenemos nuestra lista de elementos que no se deben redactar, necesitamos decirle a CaseGuard Studio qué identificar para la redacción. Para ello, podemos usar una expresión regular, o RegEx para abreviar. Las Expresiones Regulares son secuencias de caracteres que forman patrones de búsqueda, permitiéndonos encontrar frases o caracteres específicos en un conjunto de datos.
CaseGuard Studio ya dispone de una gran cantidad de patrones RegEx para utilizar en el software, pero también permite la utilización de patrones RegEx personalizados. Como necesito que se encuentren conjuntos específicos de números para la redacción, he creado un RegEx personalizado para que los reconozca por mí.
- Consejo: Crear un RegEx personalizado es fácil. Para aprender a hacerlo, busque un sitio web que le enseñe o incluso uno que cree el RegEx personalizado por usted.
Para añadir mi RegEx personalizada, oprimiré en el icono de Detección de Patrones 
y, a continuación, en el Panel de Expresiones Regulares, oprimiré en el icono Añadir/Editar Patrones 
.
Esto abre el Panel de Patrones/Expresiones Regulares. Desde aquí, oprimiré en Añadir Nuevo , lo que me llevará a la ventana Añadir/Editar Patrones .
En esta ventana, llamaré a mi patrón“Números de Cuenta” y seleccionaré Número de Cuenta Bancaria como Tipo. A continuación, pegaré mi RegEx en el campo correspondiente y oprimiré en Guardar.
Ya tenemos todo lo que necesitamos para nuestra redacción personalizada.
Redacción
Oprimiré en el botón Detección de patrones de la barra de herramientas de la izquierda.
Ahora, el panel de Redacción de Patrones/Expresiones Regulares debería aparecer en la parte inferior de la pantalla. Desde aquí, podemos seleccionar nuestro código RegEx personalizado en el desplegable Patrón .
Una vez que CaseGuard Studio finaliza el procesamiento, podemos utilizar las teclas de flecha en el panel Redacción de patrones/expresiones regulares para ver cada instancia de los números de cuenta que necesitamos redactar. Esto permite redactar con facilidad mientras se omite cada cuenta que necesitamos mantener sin redactar.