Visión general
Procesamiento ROC de un documento permite que los documentos escaneados y generados por máquina sean procesados en un formato de texto legible por máquina. El uso del procesamiento ROC permitirá que sus documentos sean leídos correctamente por CaseGuard si tiene dificultades para redactar sus documentos.
¿Cómo puedo saber que mis documentos necesitan ser procesados con ROC? Si tiene documentos que pueden estar escritos a mano y que no son legibles por máquina, puede realizar el ROC de CaseGuard, que le permite comenzar a detectar y redactar información de sus documentos.
Recomendamos procesar el documento con ROC (o al menos las páginas que vaya a redactar) antes de empezar a redactar si:
- El texto de los documentos escaneados no se lee correctamente.
- El documento fue mal ROC’d originalmente.
- Sabrás que no es ROC’d bien si intenta encontrar y resaltar palabras, y el sistema destaca palabras al azar en lugar de la frase entera.
- Hay imágenes incrustadas en un documento que contiene texto.
Siga los pasos para ROC un documento
- Oprima en Herramientas de documento en la barra de herramientas izquierda, en herramientas de documento, oprima en el botón ROC Documento, y aparecerá una ventana emergente.
- En el menú “Opciones de ROC”, seleccione “ROC todas las páginas escaneadas” o “ROC todas las páginas,“, que realizará el ROC de todo tipo de páginas, incluidas las escaneadas y las generadas por máquina.
- En “Ejecutar ROC en“, seleccione “Todas Páginas” o añada un “intervalo de páginas.“.
- Oprima en “Procesar ROC.” Aparecerá una barra de carga en la parte inferior de la pantalla, indicando en qué punto se encuentra el proceso de ROC de su documento.
- Una vez completado, oprima de nuevo en el botón Documento ROC de la izquierda barra de herramientas, y mostrará qué páginas se han ROCizado en “Información del archivo“.
Veámoslo en acción
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