Cómo generar informes automatizados para la redacción de documentos

Visión general

Las pruebas digitales pueden alterarse fácilmente, por lo que es de vital importancia hacer un seguimiento de cómo se manipula un archivo. CaseGuard registra automáticamente todo el trabajo realizado en sus archivos en la sección Imprimir informes de CaseGuard.

Un ejemplo de la funcionalidad Reports de CaseGuard es la exigencia por parte de un juez de una prueba de que las pruebas no se han alterado más después de que un usuario facilite las pruebas redactadas.

La función Imprimir informe genera informes imprimibles que documentan información clave, como:

Todos los nombres de archivo de un proyecto
Redacciones/Operaciones/Tareas realizadas
Registros que muestran cuándo y cómo se modificaron los archivos
Metadatos, como tamaño de archivo, tipo de archivo, número de páginas, etc.

Informes

Seleccione entre seis configuraciones de informe. Cada informe puede editarse utilizando las cinco herramientas de formato (en función del informe seleccionado):

Oprima en Registro de archivos para incluir los registros de sus archivos en el informe.
Oprima en Metadatos para incluir información sobre los metadatos de sus archivos en el informe.
Oprima en para mostrar u ocultar datos y datos de tiempo en su informe.
Oprima en para mostrar los archivos sin objetos ni efectos.
Oprima en para agrupar los puntos temporales.

Informe estándar:

El informe estándar genera automáticamente un informe de seguimiento:

Todos los nombres de archivo
Tareas realizadas
Registros que muestran cuándo y cómo se modificaron los archivos
Metadatos
La hora/fecha actual cuando se selecciona el botón de hora/datos

Con las cinco herramientas de formato, puede ajustar los datos que incluye su informe.

Registro de exenciones

El registro de exenciones genera un informe que explica por qué se han producido las redacciones. Este informe se basa en los motivos de redacción que usted seleccionó al aplicar las redacciones. Se trata de un informe ideal para cualquier persona que tenga que mantener una cadena de custodia o que esté registrando los motivos de redacción a medida que trabaja. El informe muestra:

Números de redacción
Número de página
El tipo de archivo
Material retenido
Breves explicaciones de por qué se ha suprimido algo
Base jurídica/estatutaria

Registro de privilegios

El registro de privilegios genera un informe que explica por qué se han producido las redacciones a nivel de proyecto. Este informe se basa en los motivos de redacción que seleccionó al crear el proyecto o en los motivos añadidos desde Privilegios de archivo. Se trata de un informe ideal para cualquier persona que tenga que mantener una cadena de custodia o que esté registrando los motivos de redacción de todo un archivo. El informe muestra:

Números de redacción
Número de página
El tipo de archivo
Material retenido
Breves explicaciones de por qué se ha suprimido algo
Base jurídica/estatutaria

Informe analítico

El Informe Analítico genera un informe que cubre información basada en lo que usted analizó en su documento, como por ejemplo:

Nombre del archivo
Texto específico analizado
El tipo de texto analizado
El recuento/cuántas veces se encontró y analizó el texto específico en su documento.
Registro de archivos
Metadatos
Fecha/hora del informe

Informe de anonimización

El Informe de anonimización genera un informe basado en los archivos anonimizados y las listas:

El nombre anonimizado de cada documento
El nombre de archivo original de cada documento anonimizado
Fecha de anonimización de cada fichero
Fecha/hora del informe

Mi informe de actividades

El Informe de actividades genera un informe sobre la información asociada a sus actividades de CaseGuard:

Nombre del archivo
Cuando se programó una tarea de CaseGuard
Cuando se completa una tarea de CaseGuard
Los efectos visuales cuentan en cada tarea
Recuento de efectos de audio en cada tarea
Recuento de efectos documentales en cada tarea
Confianza de la IA en cada tarea
Fecha/hora del informe

Barra de herramientas

La ventana emergente Ver e imprimir informes tiene varias herramientas que los usuarios pueden utilizar para examinar/configurar informes.

Historia

Oprima en para navegar hacia atrás en el historial.
Oprima en para navegar hacia delante en el historial.

Actualizar herramientas

Oprima en para actualizar el informe y ver los cambios más recientes.
Oprima en para detener la actualización.

Navegación por la página

Oprima en para navegar a la primera página.
Oprima en para navegar a la página anterior.
Oprima en el campo de texto para introducir manualmente a qué página desea navegar
Oprima en para navegar a la página siguiente.
Oprima en para navegar hasta la última página.

Herramientas de impresión y visualización

Oprima en para abrir la ventana emergente de configuración de página. Esto le permitirá configurar los parámetros de impresión, como la orientación de la página, el tamaño y los márgenes del informe.
Oprima en para cambiar entre la vista interactiva y la vista previa de impresión.
Oprima en para imprimir su informe.
Ajusta el control deslizante para acercar o alejar el documento.
Utilice el menú desplegable para seleccionar las cantidades de zoom preestablecidas.

Exportar

Oprima en el menú desplegable Exportar para abrir una lista de diferentes formatos de archivo para exportar el informe deseado.
El Explorador de archivos debería aparecer inmediatamente y permitirte introducir un nombre y una ubicación para su archivo.