Visión general
Buscar y redactar es una función automatizada que permite a los usuarios buscar una palabra o frase específica y redactarla en todo el documento con un solo clic. Si necesita eliminar un nombre, correo electrónico o número de teléfono que ya sabe que existe en el documento, Buscar y eliminar puede ser mucho más rápido.
Por ejemplo, si hay una frase o un nombre que sabe que aparece en su documento, puede buscarlo dentro de Buscar y redactar y luego elegir redactarlo en todo el documento o en instancias seleccionadas con un solo clic. Esto elimina la necesidad de buscar manualmente el nombre o ejecutar un análisis de IA para encontrar todos los nombres que aparecen en el documento.
Los principales componentes de esta función son:
- Buscar y redactar palabras o frases concretas
- Resalte y redacte palabras o frases directamente desde el documento
- Buscar la palabra completa
- Caso de coincidencia de la búsqueda
- Redacciones de registros Motivos
- Redacciones de códigos de color
Si su sistema no es capaz de resaltar o buscar palabras o frases, puede que necesite OCR procesar su(s) documento(s) antes de reaccionar para garantizar que el sistema está leyendo correctamente su documento.
Sigue los pasos para encontrar y censurar texto en tus documentos.
- Oprima en
Botón Buscar y redactar de la izquierda Barra de herramientas.
- El panel de propiedades personalizado Buscar y Redactar aparecerá en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Escriba el texto que desea redactar en la búsqueda “Texto a buscar” y, a continuación, oprima en el icono Opciones icono para filtrar su búsqueda por “Coincidir mayúsculas y minúsculas” palabras/frases o “Intercambiar palabras completas.”
- Con Mayúsculas y minúsculas seleccionado sólo se encontrarán las palabras que coincidan con las mayúsculas de la palabra escrita en el campo “Texto a buscar”;
Cuando Mayúsculas y minúsculas esté seleccionado sólo se mostrarán las palabras exactas buscadas.
- Para añadir un motivo de redacción, oprima en el menú desplegable de “Redacción Motivo” y seleccione un motivo de redacción preestablecido que se ajuste a su caso, o oprima en el icono y añada su motivo de redacción.
- Oprima en el menú desplegable “Color” de la esquina inferior derecha del panel Propiedades de la herramienta para seleccionar un color para las redacciones. El color predeterminado es el negro.
- Cuando haya revisado las redacciones, haga clic en Exportar desde el panel de lista de tareas o el botón de exportación del Barra de atajos para exportar tus redacciones.
- Ahora, utilice el “Buscar anterior” o “Buscar siguiente” para ir a través de cada vez que el resultado de la búsqueda apareció en el documento y oprima en “Redactar” cada palabra una por una o “Redactar todo” para redactar todos los resultados.
- También puede redactar su texto resaltando las palabras en el documento y oprimiendo con el botón derecho.
- Los archivos procesados se añadirán entonces al panel Archivos de proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla.
Veámoslo en acción
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