Visión general
El Sello Bates se utiliza para numerar secuencialmente páginas o documentos para su identificación y organización. Con CaseGuard, puede aplicar sin esfuerzo Sellos Bates personalizados a un número ilimitado de documentos con sólo pulsar un botón. Este proceso ayuda a organizar e identificar eficazmente las páginas específicas de un documento.
Al añadir un Sellos Bates en CaseGuard resulta útil para los procesos de descubrimiento legal, litigio y producción de documentos, ya que proporciona un enfoque estandarizado y sistemático para la identificación y el seguimiento de documentos. Esta función garantiza que cada página o documento reciba un identificador único, lo que ayuda a los usuarios a organizar, recuperar y referenciar eficazmente grandes conjuntos de documentos.
Siga los pasos para Añadir sello Bates
- Añadir un archivo de documento a CaseGuard.
- Seleccione la “filigrana”
botón de la barra de herramientas de la izquierda y seleccione “Añadir nueva filigrana”. - Introduzca un nombre y una breve descripción para el Sello Bates y oprima en “Continuar”.
botón de la barra de herramientas de la izquierda y seleccione “Añadir nueva filigrana”.
- Se abrirá la ventana filigrana, seleccione el botón “Añadir etiquetas dinámicas“.
- En el menú desplegable Etiqueta dinámica, seleccione “Bates-Stamping.”.
- Aparecerá la ventana Bates Stamping.
- Dentro de la ventana Sello Bates, encontrará varias opciones.
- Seleccione el “Número de dígitos” para su Sello Bates, designe el punto de “Inicio de numeración desde” e incluya el “Prefijo” y el “Sufijo” que desee para el Sello Bates. Decida si desea el Sello Bates en la parte inferior derecha de cada página, o déjelo en el valor predeterminado, que está en el centro de cada página.
- Oprima en “Añadir etiqueta”.
- En la ventana filigrana, verá una vista previa de su Sello Bates.
- Desde la ventana filigrana, también puede cambiar la Fuente, el Tamaño, el Estilo, la Posición y el Color de su Sello Bates.
- Una vez realizados todos los cambios, oprima en “Próxima“.
- En la siguiente ventana, seleccione el intervalo de páginas al que desea aplicar su Sello Bates.
- Una vez elegido el intervalo de páginas, oprima en “Aplicar.”
- Después de oprimir en “Aplicar“, el Sello Bates creado se guardará y podrá aplicarse a cualquier documento.
- Para volver a aplicar su Sello Bates, oprimir en “Filigrana” en la Barra de herramientas, y seleccione “Aplicar filigrana existente.” Aparecerá una ventana emergente con las filigrana creadas anteriormente; seleccione la que desee aplicar.
- Aparecerá un nuevo archivo en su panel Archivos de proyecto con el Estampado Bates aplicado.
- Seleccione el nuevo archivo y proceda a aplicar las redacciones o ediciones necesarias.
Una vez que haya completado el proceso de redacción, oprima en 
Exportar desde la Barra de atajos para procesar el archivo.