Cómo redactar la IIP de los documentos mediante el análisis de IA

Visión general

El análisis de IA proporciona una capacidad automatizada para identificar y redactar la información de identificación personal (IIP) que se encuentra en los documentos. Esto incluye detalles como nombres, direcciones, números de teléfono, números de la Seguridad Social y números de historiales médicos. Esto reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la eliminación manual de IIP en documentos extensos con varias categorías de IIP.

A modo de ejemplo, el análisis de IA de correos electrónicos confidenciales, en los que es imperativo eliminar todos los nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono, puede realizarse en cuestión de segundos. Además, una vez identificada esta información, es sencillo revisar la lista de IIP y decidir si se mantienen sin suprimir determinados nombres y direcciones de correo electrónico. La facilidad de uso y la flexibilidad de navegación que ofrece el panel de análisis lo han convertido en una herramienta fiable entre los usuarios de CaseGuard.

Los principales componentes de esta función son:

Redactar automáticamente toda la información de identificación personal (IIP) con un solo clic.
Ordenar por una o más Categorías de (PII) dentro del Panel de Análisis
Añadir motivo(s) de las redacciones por categoría de IIP
Añada un color por categoría de IPI (por ejemplo, todos los nombres en azul y todas las direcciones en rojo).

CaseGuard soporta AI de análisis de documentos en 53 idiomas, incluyendo español, alemán, francés, etc.

¡Siga los pasos para Redactar con Análisis AI!

Hay 3 formas de ejecutar AI Document en los documentos, la primera es hacer clic en el botón AI Document botón en la Barra de herramientas, la segunda opción es abrir el Panel de análisis y oprimir en “AI Análisis“, o oprimir en en la parte inferior del panel de análisis.

Seleccione el idioma del archivo en el menú desplegable Idioma del archivo.
En el menú desplegable “Qué detectar:”, seleccione qué tipo o tipos de IPI desea que detecte la IA, como nombre, teléfono, dirección, etc.
Utilice el icono del lápiz para asignar un color y un motivo de eliminación a cada categoría de IIP.
Seleccione si desea ejecutar el análisis en todas las páginas o en un intervalo de páginas que puede introducir en el campo de texto.
Oprima en “Analizar“.

El Panel analítico se rellenará con todos los resultados. Para buscar una categoría específica, oprimir en la barra de búsqueda, seleccione “Tipo,” y, a continuación, seleccione“Es igual a” o “No es igual a,” y, a continuación, seleccione una de las categorías de IPI que pidió al sistema que detectara. Esto filtrará cualquier otra PII.
- El número dentro de la parátesis es el número total de entradas encontradas

Seleccione Redactar todos los resultados de búsqueda en la parte superior del Panel de análisis para redactar todos los elementos detectados en su documento o pase el ratón por encima de cada texto y oprimir en Redactar para redactarlos individualmente.
Seleccionar Resaltar todos los resultados de búsqueda en la parte superior del Panel de análisispara resaltar todo el texto detectado en su documento.
Seleccione Eliminar resaltado para eliminar todos los resultados resaltados.
Selecciona Icono Ir a posiciónal pasar el ratón por encima de cada palabra para ir a la posición de ese texto en el documento.
Seleccione Eliminar en la parte superior del Panel de análisis para eliminar todos los elementos detectados en su documento o pase el ratón por encima de cada texto y oprima en para eliminarlos individualmente. Esto es útil cuando se necesita eliminar la mayoría de los PII encontrados excepto unos pocos seleccionados.
Seleccione Aumentar/Disminuir el tamaño de la fuente para acercar y alejar dentro del panel Analytics.
Seleccione Listas de Buscar y Redactar para aplicar o crear una Lista de Buscar y Redactar.
- Cómo crear listas para el análisis Find and Redact
Seleccione Bloquear al pasar el ratón por encima de cada elemento para bloquear la palabra y evitar que se redacte en este archivo o en archivos futuros.
Puede editar sus palabras bloqueadas seleccionando Editar analíticas bloqueadas en la parte inferior del panel de analíticas.

Cuando haya revisado las redacciones, oprima en Exportar desde el panel de lista de tareas o el botón de exportación del Barra de atajos para exportar sus redacciones.
Los archivos procesados se añadirán entonces al panel Archivos de proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla.