معايير التعامل مع أدلة الإلكترونيات والمجوهرات وتغليفها وتخزينها

سنناقش في هذا الإصدار التعامل السليم مع الإلكترونيات والمجوهرات وتغليفها بشكل سليم، وكيف أن هذا النوع من الأدلة يمثل أنشطة متعددة تحتاج إلى تدريب دقيق، ولماذا يجب أن يكون موظفو الأدلة خبراء في هذا الموضوع، وما هي الأجهزة والبروتوكولات الإضافية اللازمة لتخزين وإدارة أدلة الإلكترونيات والمجوهرات بشكل استثنائي.

تُعد الإلكترونيات والمجوهرات من العناصر المثيرة للقلق، وذلك ببساطة بسبب القيمة العالية التي يحملها كلاهما بالدولار. يميل كلا العنصرين إلى أن يكونا من نوع العناصر التي يمكن بيعها من شخص لآخر بسهولة نسبية، وهذا يعني أنه من الصعب تعقبها بمجرد انتقالها إلى طرف آخر. أيضًا، بدلًا من الطبيعة الحساسة لكلا العنصرين، تدخل اعتبارات التخزين الخاصة في المحادثة. على وجه التحديد، مع الإلكترونيات، نحتاج إلى النظر في التلاعب بعد حيازة الجهاز. قد تكون لدينا حيازة مادية للجهاز الإلكتروني، ولكننا لا نملك حيازة “فكرية”، إلا إذا اتخذنا بعض الاحتياطات. من الاعتبارات الإضافية درجات الحرارة القصوى والرطوبة والكهرباء الساكنة والمجالات المغناطيسية. في حالة المجوهرات، فإن التغليف مهم، لأن المواد التي يتكون منها التغليف يمكن أن تلحق الضرر بالمجوهرات، مما يؤدي إلى مطالبات بالتعويض عن الضرر وتراجع سمعة الوكالة.

المناولة الأولية

عندما نكون في مسرح الجريمة، نكون قد أثبتنا أنه يجب جمع الجهاز لإجراء المزيد من الفحص كدليل محتمل على الجريمة. لنفترض أنه جهاز كمبيوتر لوحي، دون أي شيء آخر متصل به. كما فعلنا مع جميع الأدلة، يجب تصوير الموقع الذي تم اكتشاف هذا الجهاز فيه، ثم التعامل معه بالقفازات والتغليف. ومع ذلك، نحن بحاجة إلى استخدام أكياس متخصصة لحماية هذه الأجهزة. كان من المعتاد أن توضع الأجهزة الإلكترونية في نفس الأكياس البلاستيكية التي كنا نضع فيها جميع الأدلة. لكن الزمن تغير. بدأ الأمر في البداية عندما تم مسح الأجهزة الإلكترونية من الكهرباء الساكنة التي تحدث داخل غرف الأدلة. لذا أصبحت الأكياس المضادة للكهرباء الساكنة هي المعيار. ولكن مع تقدم عالم التكنولوجيا، بدأ تجار المخدرات والقوادون في التمعن في هواتفهم. واستناداً إلى ملاحظة من القراصنة، هناك حالات يخبئون في هواتفهم تطبيقاً عن بُعد يسمح لهم بالتحكم في البيانات الموجودة على هواتفهم. وبعد خروجهم بكفالة، يحصلون على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم، أو حتى هاتف آخر، ويقومون بتفعيل جهاز التحكم عن بُعد، ويحذفون جميع البيانات المخزنة على الهاتف، دون أن تطأ أقدامهم غرفة الأدلة. في هذه الأثناء، عندما يذهب المحققون لمراجعة الهاتف، يجدون أن كل شيء صنع القضية قد اختفى الآن. وتأتي حقيبة فاراداي. تأتي فكرة هذه الحقيبة من قفص فاراداي، وهو عبارة عن صندوق كبير يمنع وصول الإشارات الخارجية إلى داخل الصندوق، تاركاً الأجهزة ومعدات الفحص بداخله في مأمن من التلاعب الرقمي. ومع ذلك، هناك أكثر من 12 شركة مصنعة لهذه الأكياس، وقد تم اكتشاف العديد منها لعدم توفيرها ما تدعيه، وهذا يمكن أن يسبب مشكلة لموظفي الأدلة. هناك موردين موثوقين، ونقترح عليك القيام ببعض البحث في هذا الموضوع، والتحدث مع متخصصين آخرين في مجال الأدلة للعثور على مورد يناسبك.

بمجرد أن نقوم بتخزين الجهاز في هذه الحقيبة، نحتاج إلى إنهاء توثيقنا للعنصر، ونقله إلى موقع التخزين المؤقت.

اعتبار آخر، ماذا لو كانت هناك عدة أجهزة متصلة ببعضها البعض، وهذا ما يجعل النظام متورطًا في الجريمة؟ في هذه الحالة، يحتاج موظفوكم الميدانيون إلى توثيق النظام بأكمله باستخدام الفيديو، مع إظهار جميع الوصلات بين الأجهزة بعناية. بعد القيام بذلك، يحتاجون إلى تفكيك الأجهزة وتخزين كل جهاز في حقيبته الخاصة. عند القيام بذلك، يحتاجون إلى وضع علامات على الوصلات التي تم تفكيكها، بطريقة تسمح للأشخاص الذين لم يكونوا في مكان الحادث (موظفو غرفة الأدلة) بالقدرة على تجميع الأجهزة معًا في تكوينها الأصلي.

أثناء النقل، يجب أن يكون الموظفون على دراية بمصادر الحرارة في المركبة، والأجزاء المغناطيسية داخل المركبة (فكر في حامل الراديو وأضواء الطوارئ). كلما زادت المسافة التي يمكنك توفيرها بين هذه الأشياء، قلّت فرصة حدوث أي تلف عرضي للممتلكات الرقمية.

تعتبر المجوهرات التي تعتبر دليلاً مهمة بسيطة بما فيه الكفاية، بالنظر إلى كل شيء آخر ناقشناه. تقوم معظم الوكالات بتغليف المجوهرات في أكياس بلاستيكية منفصلة، إلا في الحالات التي تكون فيها المجوهرات جزءًا من مجموعة راسخة (الأقراط في الغالب، ولكن في بعض الأحيان قد تندرج الخواتم والأساور والقلائد في هذا الاعتبار أيضًا). ومع ذلك، نظرًا لأن معظم الوكالات تتعامل مع المجوهرات بهذه الطريقة، فإنها تخلق وضعًا يمكن أن تتضرر فيه تلك المجوهرات. لا تتوافق الأكياس البلاستيكية ذات المقاييس الثقيلة المعتادة للاستخدام للأغراض العامة بالضرورة مع احتياجات العناصر الحساسة للخدش. وعلى الرغم من أن معظم الأكياس البلاستيكية لا تمثل هذا النوع من المخاطر، إلا أنه قد يتسبب الاحتكاك في فهرسة العديد من الأكياس البلاستيكية في درج مقفل داخل غرفة الأدلة في حدوث تلف غير مقصود لتلك المجوهرات. وسيمثل ذلك مشكلة عند إعادة تلك المجوهرات إلى المالك الشرعي. يحدث التلف عندما لا يكون هناك من يراقب القطعة بشكل مباشر، وقد تمر المجوهرات بدورة حياة كاملة دون أن يلاحظ أحد التلف، لأنه طفيف للغاية بحيث لا يمكن ملاحظة ذلك. ولكن عند وضع المجوهرات في يد شخص على دراية أكثر بالقطعة سيلاحظ كل خدش أو انبعاج أو خدش في المجوهرات. من الضروري استخدام الأكياس البلاستيكية التي تسمح برؤية المجوهرات جسديًا، في حالة التدقيق على سبيل المثال، من الضروري استخدام أكياس بلاستيكية تسمح برؤية المجوهرات. ولكن قد تحتاج وكالتك إلى العثور على أكياس بلاستيكية ذات منطقة داخلية ناعمة، مثل اللباد، بحيث تبقى المجوهرات داخلها، وبينما يمكن رؤيتها داخل الكيس، فإنها ستكون محمية من التلف العرضي.

الاستلام والتخزين

بمجرد أن تنقل الأدلة الإلكترونية إلى موقع التخزين المؤقت الخاص بك، فإن وضعها في الحجرات المقفلة أمر بسيط بما فيه الكفاية. في اليوم التالي، يمكن أن يأتي موظفو غرفة الأدلة لديك، ويجمعون الأدلة، ثم يقومون بتخزينها في الموقع المناسب داخل غرفة الأدلة الخاصة بك.

ومع ذلك، فإن ما يعتبر مناسبًا وما لا يعتبر مناسبًا هو أمر متروك للنقاش داخل الوكالة. نقترح أن يكون لديك خزنة لتخزين الإلكترونيات فيها، تحتوي على مادة تقلل من احتمالية الكهرباء الساكنة. قد يتطلب نوع خاص من البطانة. وفي الوقت نفسه، قد تقرر الوكالات أن الموارد المالية أو المساحة أو كليهما لا يسمحان بوجود خزائن إضافية. في هذه الحالات، يمكن استخدام أحواض القفل. ولكنك ستحتاج إلى حاجز إضافي للإلكترونيات الخاصة بك، بغض النظر عما تقرره. ويجب أن يكون هذا الحاجز مقفلاً. الإلكترونيات هي عناصر مرتفعة الثمن ويمكن أن تكلف الكثير من المال لاستبدالها. أنت بحاجة إلى الحفاظ على نظام للمساءلة والمحاسبة، وسيوضح اعتبارنا التالي السبب في ذلك.

يجب وضع المجوهرات في خزنة. ومع ذلك، هناك استثناءات، ويجب أن يكون هذا قرارًا أساسيًا في السياسة. قد يكون من الأفضل الاحتفاظ بالمجوهرات والأشياء التي تقل قيمتها عن 100.00 دولار في مخزن الأدلة العامة. أما الأغراض التي تزيد عن هذا المبلغ فيجب الاحتفاظ بها في خزنة، لضمان عدم ضياعها أو التخلص منها عن طريق الخطأ أو سرقتها. لن تضطر معظم الوكالات إلى وضع الكثير من التفكير في هذه السياسة، ولكن ضع في اعتبارك أنك قد تستجيب يومًا ما لسرقة محل مجوهرات، وفي ذلك الوقت، قد تكون قد تجاوزت عدد مرات دخول المجوهرات. حاول أن تبني سياستك بطريقة تأخذ بعين الاعتبار الظروف القصوى بقدر ما تأخذ بعين الاعتبار العمليات اليومية.

نقل الأدلة

حتمًا، سيتم تسجيل الأدلة الإلكترونية خارج غرفة الأدلة من قبل المحققين الذين سيضطرون إلى قضاء بعض الوقت في فحص الأجهزة. العديد من الوكالات لديها محققون مدربون تدريباً عالياً على فحص الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها من الأجهزة الإلكترونية. وبالتالي، فإنهم سيتوقفون في كثير من الأحيان لاسترداد هذه العناصر، وجمع الأدلة منها. يجب أن يسمح نظام إدارة الأدلة الخاص بك بالتغييرات في الوقت الحقيقي، والتحويلات المتعددة حتى خلال يوم واحد. فمع قيام المحققين بجمع الأدلة، قد تزداد أهمية جهاز إلكتروني واحد، وبالتالي قد تنتقل حركة هذا العنصر من صفر إلى ستين بين المحققين والمدعين العامين والمحكمة.

عندما يتعلق الأمر بالأدلة الإلكترونية، فإن وجود نظام يراقب جميع عمليات نقل الأدلة والإبلاغ عنها أمر مهم، ووظيفة ضرورية. وفي الواقع، قد يكون هذا النوع الواحد من الأدلة هو السبب في توفير القدرة للمحققين على نقل العناصر التي تحت سيطرتهم إلى موظفي المحكمة، حيث قد يعملون على جهاز ما حتى اللحظة التي يحتاج فيها إلى الاحتفاظ به في المحكمة كمستند لجلسة استماع مستقبلية.

التصرفات

ستعود المجوهرات المرتفعة الثمن دائماً إلى مالكها، بغض النظر عن هويته. في حالة عدم مطالبة الشخص بالقطعة أبداً، وهو أمر مستبعد جداً، ستأخذها إلى المزاد العلني.

مع الإلكترونيات، يمكن أن يصبح هذا الأمر صعباً. يميل القضاة إلى الأمر بإتلاف هذه الأجهزة إذا كانت متورطة بشكل مباشر في الجرائم. ومع ذلك، هناك بعض الحالات التي تصدر فيها أوامر للوكالات تنص على إمكانية التصرف في الممتلكات بالطريقة التي تراها مناسبة. ما يعنيه هذا هو أنه لا يمكن إعادة المواد الإلكترونية إلى المالك، الذي من المحتمل أن يكون في هذه الحالة هو المجرم، وإذا كانت هناك أي قيمة لا تزال في الأجهزة الإلكترونية، فيمكن بيعها في مزاد علني أو إتلافها أو ربما إحضارها إلى الوكالة لتلبية احتياجات التوريد. والسبب في أن هذا الأمر صعب، هو أنه بغض النظر عن الطريقة التي ستسلكها، سيتعين عليك تقديم وثائق، مثل مثال التصرف في الأسلحة النارية، توضح الطريقة التي قررتها ولماذا. معظم الوكالات ليس لديها مختبر كمبيوتر، أو أخصائي إصلاح كمبيوتر في إدارتها، أو في أي مكان في البنية التحتية للبلدية، لذلك سيكون عليك استئجار شركة خاصة لتقييم ما إذا كان الجهاز يمكن استخدامه أم لا. يجب عليهم تزويدك بتوثيق الاختبارات التي أجروها، والنتائج، وتحليلهم النهائي للجهاز. من هناك، يجب أن توثق حاجة الوكالة، وأن تحصل على توقيع الإشراف على ما إذا كان هذا الجهاز صالحًا للاستخدام. وهذا يمكن أن يسبب صداعاً، لأنه إذا كان الجهاز قد استُخدم في جريمة، فقد يُعتبر بضاعة فاسدة. إذا قررت بيعه بالمزاد العلني، يجب عليك تقديم وثائق تثبت سلامة الجهاز، وأنه نظيف من الأخطاء والفيروسات والبرمجيات الخبيثة وما شابه ذلك.

أو يمكنك تدميره وتوفير الكثير من المتاعب. هناك أوقات يكون فيها العناء يستحق العناء. تحديد أي طريقة هو الجزء الصعب.

الاستنتاجات

تخلق الإلكترونيات والمجوهرات احتياجات تغليف متخصصة، ونوع مختلف من المناولة. في النهاية، نحن لسنا بعيدين عن الكثير مما ناقشناه بالفعل، ولكن نظرًا لوجود بعض الاختلافات البسيطة، نحتاج إلى التخطيط المسبق والتعرف على ما نتعامل معه.

كن آمناً هناك!