غرفة الأدلة | مناطق التدريج والأمن

الموضوع الأخير في سلسلتنا حول “النقطة” هو موضوع يمكن أن يتم تجاهله في أي عملية إصلاح شامل لغرفة الأدلة. هناك العشرات من المواضيع التي يمكن أن نتناولها، وكلها على نفس القدر من الأهمية، ولكن يبدو أن هذا الموضوع دائمًا ما يكون آخر ما نفكر فيه في هذه العملية، وهناك سبب وجيه لماذا يجب أن يكون الأول: مناطق التدريج في غرفة الأدلة وأمنها.

مناطق التدريج وأهميتها

من خلال العملية التي قمنا بها، قمنا بتجديد الأعمال الورقية، وإجراءاتنا، وتسلسلنا القيادي، وأنشأنا عملية في اختيار الموظفين. لقد تأكدنا من وجود ضوابط وتوازنات تشكل نقاط التقاء بين التوقعات التي نرغب في المضي قدمًا، وتأكدنا من وجود النزاهة في كل خطوة جديدة نتخذها في التعامل مع الأدلة ومعالجتها والتخلص منها. ولكن مع كل هذا العمل الشاق، يمكن لشيء واحد أن يفسد العملية برمتها، وهو كيفية تنظيم الأدلة بعد جمعها.

يمكننا أن نعيد تطوير كل مهمة وكل رف وكل بروتوكول تغليف وكل تفصيل داخل غرفة الأدلة، ومع ذلك سيكون له تأثير ضئيل في تغيير النتائج السابقة إذا لم نعالج هذه المشكلة الواحدة. والحقيقة هي أن الأدلة تُفقد أو تُسرق أو تُشوه في كثير من الأحيان في مناطق التجميع. في العادة، إذا كنت مضطرًا إلى إعادة تنظيم غرفة الأدلة، فإن المشكلة الأكثر وضوحًا التي يجب معالجتها هي التدريج، ولكن نظرًا لوجود الكثير من الأشياء الأخرى التي يجب تصحيحها، فلن يكون لديك وقت كافٍ لمعالجة علامة الاستفهام الهائلة التي تحدق فيها في كل مرة تدخل فيها غرفة الأدلة.

بالنسبة للمبتدئين، فإن منطقة التدريج هي المكان الذي يضع فيه موظفو الصف الأدلة، تحسبًا لدخولها إلى غرفة الأدلة. قد تبدو وكأنها جزء ثانوي من المبنى بأكمله، لكنها في الحقيقة لا ينبغي أن تكون كذلك. هذا هو المكان الذي تدخل فيه الأدلة لأول مرة في سير العمل، وإذا لم يكن محترماً، فإن كل شيء آخر قد لا يكون موجوداً أيضاً.

اعتبارات التدريج

عند بناء، أو إعادة بناء منطقة التدريج الخاصة بك، هناك بعض الأمور التي يجب أن تهتم بها أكثر من التكلفة. يمكننا أن نقول ذلك بالنسبة لكل شيء، ولكن في هذه الحالة ستكون التكلفة المتكبدة صغيرة مقارنةً بكل شيء آخر في عملية إعادة بناء غرفة الأدلة، وكما قلنا من قبل، فإن آلاف الدولارات التي تنفقها في اليوم توفر عليك الملايين لاحقًا.

ستحدد طريقة بناء غرفة الأدلة التي ستبني بها غرفة الأدلة نوع منطقة التدريج التي يمكنك إنشاؤها. إن أخذ قياسات دقيقة أمر ضروري لتحديد نوع البناء والمواد والميزات التي يمكنك وضعها في منطقة التدريج الخاصة بك.

من الاعتبارات الواضحة أيضًا منطقة التدريج الحالية وكيفية تحديدها. معظم عمليات إعادة البناء تنطلق من رواق يحتوي على آلية قفل واحدة بينه وبين المبنى الرئيسي، وكل شخص لديه مفتاح لهذا الرواق. هناك أسباب تجعل هذه ليست بالضرورة فكرة جيدة.

فبالنظر إلى مقدار الجهد الذي بذلناه في وضع خلفية لموظفي الأدلة، وإنشاء الكثير من طبقات النزاهة ونقاط التحقق في نظام الأدلة الجديد، هناك الكثير من الأسباب التي تجعلنا لا نعيد تقييم كيفية تنظيم الأدلة أيضاً. ومع ذلك، يجب أن يكون موظفو الخط لدينا قادرين على الوصول إلى هذه المنطقة. ومع ذلك، هناك طرق لتقليل وصول معين، وهذا ما سنناقشه بعد ذلك.

طرق الوصول

لقد ذكرنا مفهوم الغرفة متعددة الأغراض، وهو على الأرجح ما تبدأ منه. مع أي حظ، فإن المساحة التي تعمل منها حاليًا تقع مباشرةً بجوار غرفة الأدلة الخاصة بك.

تتكون الطريقة الأكثر أمانًا وفعالية لمنطقة التدريج من خزائن حائطية لها بابان على كلا الجانبين، أحد الجانبين يغذي غرفة الأدلة مباشرة، بينما يواجه الجانب الخارجي منطقة التدريج. إنه مفهوم بسيط، حيث يضع موظفو الأدلة مفاتيح كل خزانة في الباب، وعندما يجلب الموظفون الأدلة إلى منطقة التدريج، يختارون خزانة مفتوحة، ويضعون الأغراض في الخزانة، ويغلقون الباب ويغلقونه، ثم يضعون المفتاح داخل صندوق إسقاط، والذي يغذي أيضًا غرفة الأدلة مباشرة.

هناك طريقة أخرى لمنطقة التدريج تتضمن الخزائن كما تم وصفها سابقًا، ولكن بدلاً من تغذيتها مباشرة إلى غرفة الأدلة، تكون الخزائن قائمة بذاتها داخل منطقة التدريج، ومثل المثال السابق، يقوم موظفو الخط بتأمين كل خزانة بمفتاح، يتم وضعه في صندوق الإسقاط. في نهاية المطاف، فإن أكبر شيء مفقود في هذه الطريقة عند مقارنتها بالطريقة المباشرة هو راحة موظفي الأدلة (أي الوقت) المفقود، ولكن أيًا من الطريقتين آمنة. يمكن للمرء أن يجادل في وجود ميزة طفيفة في المساءلة المضمنة في الطريقة السابقة، ولكن هذه في الحقيقة مشكلة فقط إذا كانت لديك مشاكل عميقة في النزاهة داخل وكالتك.

هناك طريقة أخرى تتمثل في منطقة التجميع التي لا يستطيع الوصول إليها سوى المشرفين الميدانيين، مما يعني أنه عندما ينتهي الضباط وغيرهم من الموظفين الميدانيين من توثيق وتعبئة متطلباتهم، عليهم إخطار المشرف الذي يفتح منطقة التجميع، ويسمح للموظفين بتسليم عناصر الأدلة، ثم يقوم بتأمين المنطقة بعد مغادرة الموظفين. هذا أمر فعال، ولكن ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تمثل وكالة أصغر، وخرجت مكالمة “ساخنة”، فقد يكون لديك مشرف واحد فقط، وقد يعني ذلك أن لديك ضابطًا عالقًا في المكتب يراقب الأدلة التي انتهى من توثيقها وتغليفها. يمكن أن يخلق ذلك مشكلة في سلامة الضباط في الشارع، وهو أمر لا نريد لبروتوكولات الأدلة الخاصة بنا أن تفعل.

يمكنك الجمع بين هذه الطرق إلى حد ما. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك خزائن جدارية قياسية للأدلة الجنحية، وخزائن جدارية مباشرة للأدلة الجنائية، ثم غرفة مؤمنة ذات وصول محدود للأشياء ذات الحجم الكبير. إن الطريقة التي تحدد بها استخدام المساحة المتوفرة لديك ستؤثر في مدى كفاءة العملية بشكل عام، ويُقترح أن تفكر في مقدار التغيير الذي يمكنك غرسه بفعالية داخل وكالتك في أي وقت. إن معرفة كيفية توضيب الأدلة وتوثيقها وتخزينها في الواجهة الأمامية كلها مهارات أساسية يجب أن يتمتع بها أي ضابط، ولكن إذا لم يكن هناك الكثير من المعايير من قبل، وكان لديهم مئات المهام الأخرى التي يجب عليهم القيام بها في نوبة عمل معينة، فقد تضطر إلى إدخال أساليب جديدة تدريجيًا بمرور الوقت، بدلاً من إدخالها دفعة واحدة.

ميزات الأمان

في مناقشاتنا حول أمن غرفة الأدلة، أوضحنا كيف تلعب الكاميرات دورًا حيويًا في القبض على الأفراد المارقين الذين يسرقون الأدلة والممتلكات التي يتم العثور عليها. إذا كانت غرفة الأدلة الخاصة بك لا تستخدم كاميرات تعمل بالحركة على الأقل اليوم، فأنت متأخر في ميزة أمنية خطيرة من شأنها أن تحل الكثير من المشاكل في غرفة الأدلة.

لا تلتقط الكاميرات الأمنية هذه اللحظات القبيحة فحسب، بل تلتقط أيضًا اللحظات الأقل دنيوية ولكنها لا تقل أهمية. مثل القوارض التي وجدت طريقًا عبر خطوط المرافق أو الأنابيب للدخول إلى غرفة الأدلة ونهش عبء العمل الحالي لفنيك. ربما انكسر أحد أنابيب المياه الرئيسية، ويريد رئيسك معالجة المنطقة التي دخلت منها المياه أولاً، مما أدى إلى تدمير غرفة الأدلة. ستلتقط الكاميرات ذلك أيضاً. هناك الكثير من الأسباب التي تجعلك تقوم بتثبيت نظام كاميرات الرؤية الكاملة، لذا قم بذلك بالتأكيد.

وبصرف النظر عن ذلك، فإن وجود نظام كاميرا بنفس القدر من القدرة في منطقة التدريج الخاصة بك لا يقل أهمية. بعد كل هذا الجهد المبذول في تأمين وإعادة بناء غرفة الأدلة بأكملها، من العصا إلى النماذج، إذا كان لديك تراخي في الأمن في منطقة التدريج، فقد يكون هناك عنصر انكماش لم تدركه من قبل.

في استعادة انهيار غرفة الأدلة الذي وصفناه من قبل، من المحتمل جدًا أن يكون الموظفون الآخرون على علم بمدى سوء غرفة الأدلة. مع ذلك، ربما كان بعض الموظفين يقولون إنهم وضعوا بعض العناصر في منطقة التدريج، في حين أنهم في الحقيقة لم يفعلوا ذلك.

من خلال معالجة ضعف منطقة التدريج، قد تكتشف أن مشاكل النزاهة المتعلقة بالأدلة تتجاوز موظفي غرفة الأدلة السابقين. إذا كان الأمر كذلك، فهناك قرارات خطيرة يجب اتخاذها. ومع ذلك، إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يزال لديك راحة البال بأن غرفة الأدلة ومنطقة التجهيز آمنة الآن، وسيتم توثيق أي مخالفات.

قد تكون مستشعرات الحركة ميزة إضافية ترغب في إضافتها إلى كلا المنطقتين. يمكن أن يؤدي ربطها بالكاميرات إلى عدم الاكتفاء بتسجيل فيديو فارغ على قرص صلب أو قاعدة بيانات وإهدار المساحة. وبالطبع، تشتهر مستشعرات الحركة بإيجابياتها الكاذبة، لذلك قد لا يزال لديك فيديو فارغ، وهناك تكلفة صيانة إضافية. يجب مناقشة الميزات التي ستتم إضافتها إلى خطتك الأمنية مسبقاً، ولكن الأهم من ذلك هو التأكد من أنها تتناسب مع أهداف تلك الخطة.

الاستنتاجات

هذا هو مقالنا الأخير المتعلق بـ The Blob. هناك العديد من القضايا التي يجب مواجهتها عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع إعادة بناء غرفة الأدلة، لكن هدفنا كان مناقشة أكثر المجالات الأساسية التي يجب معالجتها. هناك عدد من الموارد على الإنترنت التي تعالج المزيد من القضايا، بل وتتناول الموضوعات التي اخترناها بمزيد من التفصيل. نوصي بالبحث عن إرشادات من الرابطة الدولية للممتلكات والأدلة لمزيد من المناقشة حول كيفية الانتقال من الألف إلى الياء في إعادة بناء غرفة الأدلة.

نأمل أن تكون هذه السلسلة غنية بالمعلومات وواضحة وتوفر لك منظورًا للمضي قدمًا. إذا وجدت نفسك في مواجهة هذا النوع من الفوضى، أو حتى نسخة منها، فأنت لست وحدك، ولا ينبغي أن يعتبر البحث عن خبرة خارجية ضعفًا. إن وضع معيار مناسب للأدلة هو حجر الزاوية لأي وكالة، ويجب أن يكون إلزاميًا في أي بيئة. إذا كان بإمكاننا تقديم أي مساعدة، فلا تتردد في الاتصال بنا!

كن آمناً هناك!