دليل رقمي على أشرطة الفيديو

في هذا اليوم وهذا العصر، ربما ستندهش مثلنا عندما تعلم أن العديد من وكالات إنفاذ القانون في جميع أنحاء البلاد لا تزال تستخدم أشرطة VHS لتخزين الأدلة الرقمية. لقد توقفت معظم أقسام الشرطة بالفعل عن استخدام أشرطة VHS، لكنها لا تزال تحتفظ بالكثير من الأدلة الرقمية القديمة، وبعضها مهم للغاية، على أشرطة VHS. قبل بضعة أشهر، نشرنا مقالاً حول مشاكل استخدام الأقراص المدمجة/أقراص الفيديو الرقمية لتخزين الأدلة الرقمية، واليوم رأينا أنه من المهم أن نذكر بعض المشاكل التي ستواجهها في المستقبل القريب إذا واصلت استخدام أشرطة VHS.

1. لا يوجد تسلسل حقيقي لحفظ الأدلة الرقمية فيما يتعلق بمن شاهد الأشرطة أو من قام بنسخها. في حين أنه من المحتمل أن يكون لديك سلسلة عهدة لشريط VHS نفسه، إلا أن هذا ببساطة لا يكفي.
2. لا يوجد أمان. بمجرد خروج شريط الفيديو (أو نسخة منه) من غرفة الأدلة، لا يمكنك التحكم في ما يحدث له. تخيل الإحراج إذا ظهر تسجيل حساس في الصحافة أو على يوتيوب.
3. لا توجد طريقة للتحقق من صحة التسجيل. يمكن أن يتم تغيير الأشرطة قبل نسخها إلى شريط آخر ولن يعرف أحد بذلك.
4. قد يكون من الصعب إدارة الأدلة الرقمية في القضايا الكبيرة. على سبيل المثال، تتلقى العديد من الأشرطة من مسرح الجريمة، ثم بعد بضعة أيام تصل إليك المزيد من الأشرطة من المختبر أو من مذكرة تفتيش. في وقت لاحق، تتلقى أشرطة فيديو من مقابلات متعددة مع المشتبه بهم. هناك الكثير من اعتبارات وضع العلامات لمجرد الحفاظ على كل ذلك بشكل مستقيم. قد يكون الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يريد المحققون أو المدعون العامون مراجعة الأدلة الرقمية. سيتعين عليك فرز كل هذه الأشرطة ومحاولة العثور على الأشرطة التي تحتاجها بالضبط، ثم المرور بعملية الدبلجة التي تستغرق وقتًا طويلاً.
5. إن الإحالة المرجعية بين قضية وأخرى أو مشاركة دليل واحد بين القضايا ذات الصلة أمر معقد.
6. يمكن أن يكون العمل الذي ينطوي عليه الأمر مكثفًا. حتى عندما يتم إغلاق القضية لا يزال يتعين عليك التخلص من الأدلة المادية ذات الصلة.
7. إحدى المشاكل التقنية غير المعروفة مع أشرطة VHS هي أنها تتلف وتصبح غير صالحة للاستخدام بعد فترة زمنية معينة. قد يكون فقدان الأدلة الرقمية كارثياً بالنسبة لقضيتك وسيتعين عليك عمل نسخ جديدة من أشرطة VHS لكل قضية كل 2-3 سنوات فقط للحفاظ على الأدلة الموجودة عليها.
8. مشغلات أشرطة VHS نادرة جداً في السوق اليوم. ماذا لو تعطلت مشغلاتك واحتجت إلى تشغيل هذا الشريط بعد 5 سنوات من الآن؟ هل ستتمكن حتى من العثور على مشغل في ذلك الوقت؟
9. إن وجود أي شريط VHS بالقرب من أي مجال مغناطيسي سيدمر الشريط في فترة زمنية قصيرة جداً.

القائمة تطول ولكننا أردنا أن نشير إلى بعض المشاكل. لا تعتمد على الحظ وتوقف عن استخدام أشرطة VHS لتخزين أدلتك الرقمية.

إذا كانت غرفة الأدلة لديك تحتوي على أي أدلة رقمية على أشرطة VHS، فيجب رقمنتها في أقرب وقت ممكن. يجب تحميل جميع ملفات الأدلة الرقمية المرقمنة دون تغيير في برنامج إدارة الأدلة الرقمية الخاص بك. يجب أن يسمح لك برنامج إدارة الأدلة الخاص بك بالعثور على جميع أشرطة الفيديو في أي قضية. عيّن أحد أمناء الأدلة لتحويل جميع الأشرطة إلى صيغة رقمية وتحميلها إلى قضاياهم المنظورة في برنامج إدارة الأدلة الرقمية الخاصة بك قبل فوات الأوان. احتفظ بشريط VHS كعنصر دليل مادي وتتبع سلسلة حيازته في برنامج إدارة الأدلة الخاص بك ولكن لا تعتمد على تشغيل محتواه في قاعة المحكمة.

تنطبق نفس القاعدة على القضايا الباردة والمقابلات مع المشتبه بهم/الضحايا المسجلة على أشرطة VHS، يجب تحويلها جميعًا إلى ملفات رقمية وتخزينها بشكل صحيح في برنامج إدارة الأدلة الرقمية الخاص بك. نحن نعلم أن مثل هذه المهمة ليست سهلة وتستغرق وقتًا طويلاً ولكنها أفضل بكثير من الإحراج الذي قد تواجهه بسبب فقدان أدلة حساسة وتعريض قضية كبيرة للخطر.