تقديم مذكرة التفتيش

تُعد مذكرة التفتيش واحدة من أكثر الأدوات فعالية التي يمكن للمحقق استخدامها لتعزيز قضيته أو قضيتها. وهو أيضًا إجراء اقتحامي للغاية، حيث أن ضابط إنفاذ القانون الذي يشارك في تنفيذ مذكرة التفتيش سيقوم بتفتيش الممتلكات الخاصة لمواطن آخر. ينص التعديل الرابع للدستور على ما يلي “لا يجوز انتهاك حق الناس في أن يكونوا آمنين على أشخاصهم ومنازلهم وأوراقهم وأمتعتهم من التفتيش والمصادرة غير المعقولة، ولا يجوز إصدار أوامر تفتيش إلا بناء على سبب محتمل مدعوم بيمين أو تأكيد ويصف بشكل خاص المكان المراد تفتيشه والأشخاص أو الأشياء المراد ضبطها.” أدرك مؤسسونا أنه من أجل أن نبقى شعبًا حرًا، يجب أن يكون لدى موظفي إنفاذ القانون ضوابط للتأكد من أن أفعالهم قانونية ومناسبة. نلقي هنا نظرة على الممارسات السليمة عند تقديم مذكرات التفتيش، ونشير أيضًا إلى الممارسات التي يجب تجنبها عند القيام بذلك.

البدء

بمجرد وصولك إلى نقطة في تحقيقك حيث تكون مستعدًا لتقديم مذكرة التفتيش، فمن المحتمل أن تكون قد وصلت إلى نهاية تحقيقك أو اقتربت من نهايته. ففي نهاية المطاف، سيعرف المشتبه به أو المشتبه بهم دون أدنى شك أنهم هدف لتحقيق جنائي بعد تقديم مذكرة تفتيش على منزلهم و/أو أعمالهم. مع أخذ ذلك في الاعتبار، من المهم أن تستكمل جميع الأنشطة السرية لإنفاذ القانون قبل أن تقوم بمتابعة أمر التفتيش. هل قمت باستدعاء سجلات البنك و/أو سجلات الإنترنت الخاصة بالمشتبه به؟ هل حددت المشتبه بهم المحتملين الآخرين في القضية؟ هل أنت على استعداد لإجراء اعتقال في القضية إذا كانت الأدلة التي تجدها في مكان مذكرة التفتيش تتطلب منك القيام بذلك؟ هل نظام إدارة الأدلة لديك حديث وجاهز لتلقي الأدلة؟ هل أنت مدرّب على استخدام أي برنامج للأدلة قد تستخدمه لإدخال الأدلة فيه بمجرد ضبط العناصر المذكورة في مذكرة التفتيش؟ يجب الإجابة على جميع هذه الأسئلة قبل تقديم مذكرة التفتيش.

كتابة مذكرة التفتيش

يجب أن تكون مذكرات التفتيش شاملة ودقيقة ومكتوبة بطريقة احترافية. وقبل كل شيء، يجب أن يكون ضابط إنفاذ القانون الذي يقوم بكتابة مذكرة التفتيش صادقًا تمامًا وكليًا ويجب ألا يقوم بتجميل أو المبالغة في أي جزء من مذكرة التفتيش. إذا كان لديك أنت أو زملاؤك نسخة خطية للمخالفة التي تنوي تقديم مذكرة التفتيش بشأنها، فلا تتردد في استخدامها، ولكن تأكد من تغيير أي أسماء/تواريخ/مواقع قد تكون استخدمت في النسخ السابقة. تأكد دائمًا من أن جميع العناصر التي تنوي ضبطها مذكورة في جزء “العناصر المراد ضبطها” من مذكرة التفتيش الخاصة بك، وكن محددًا بشأن العناصر التي قد تصادفها. على سبيل المثال، إذا كنت تتوقع مصادرة أدلة إلكترونية، اذكر بوضوح أنك قد تصادر أجهزة الكمبيوتر، والأقراص الصلبة للكمبيوتر، والأقراص الصلبة الخارجية من جميع الأحجام، والأقراص المدمجة/أقراص الفيديو الرقمية (CD/ DVD، (إلخ.) من الجيد دائمًا أن تطلب من أحد الضباط الأقدم منك أو من مشرفك مراجعة المذكرة لتجنب الأخطاء قبل تقديمها إلى المدعي العام و/أو القاضي الذي سيأذن بالتفتيش.

في يوم التوقيع

من المستحسن أن ترتدي ملابس مهنية (بدلة وربطة عنق للذكور وبدلة رسمية للعمل أو تنورة رسمية وقميص عمل للإناث) وأن تصل مبكراً لموعدك مع محامي الادعاء و/أو القاضي. كن مستعدًا للإجابة عن أي أسئلة قد تكون لدى المدعي العام و/أو القاضي حول القضية، ولا تخشى إحضار ملف قضيتك إلى الموعد حتى يتسنى لك العثور على جميع المعلومات التي قد تحتاجها بشأن القضية بسهولة وسرعة. في حين أنه قد يكون من الصعب عدم القيام بذلك، لا تخف إذا كان لدى المدعي العام و/أو القاضي أسئلة حول قضيتك. فهم يتحملون مسؤولية كبيرة في التأكد من أن مذكرة التفتيش الخاصة بك مبنية على سبب محتمل حتى لا يتم انتهاك حقوق المواطنين. عندما يفشل كل شيء آخر، فكّر في أن يكون معك في التوقيع على المذكرة أحد المساعدين في القضية والذي قد يكون خبيرًا في أي من المواضيع التي تغطيها المذكرة. إن وجود موظفين إضافيين متاحين للتعامل مع أي أسئلة غير متوقعة يمكن أن يخفف الكثير من الضغط على المحقق الذي يتقدم بطلب مذكرة التفتيش.

الاستنتاجات

تُعد مذكرات التفتيش أداة قيّمة في صندوق أدوات أي موظف لإنفاذ القانون. نظرًا لوجود احتمال انتهاك للتعديل الرابع في أي وقت يتم فيه إصدار مذكرة تفتيش، يجب أن يكون ضباط إنفاذ القانون متأكدين تمامًا من أنهم ليسوا فقط دقيقين في كتابتهم عند صياغة مذكرة التفتيش، ولكن أيضًا صادقين بنسبة 100% بشأن الجرائم المحتملة التي يصفونها. لا يخشى موظف إنفاذ القانون الجيد أبدًا من طلب المساعدة إذا كانت هناك حاجة إليها. لا يوجد أي خطأ على الإطلاق في طلب المساعدة من زميل في العمل و/أو مشرف. كما أنه قد يكون من مصلحة مقدم مذكرة التفتيش أن يكون هناك زميل أو مشرف يعمل كمساعد مشارك عند التوقيع على مذكرة التفتيش. إذا أخذ موظف إنفاذ القانون وقتاً إضافياً للاهتمام بالتفاصيل وظل أميناً تماماً عند الكتابة، فلن يواجه مشكلة في تقديم مذكرة تفتيش ناجحة.