تعبئة وتقديم الأدلة المادية

دعونا نناقش الأدلة المادية لبضع دقائق. أنا أتحدث عن العملية الفعلية التي يتم من خلالها وصول عنصر أو عناصر إلى غرفة الأدلة.

لا شك أن وكالتك، بلا شك، لديها بالفعل سياساتها وإجراءاتها الخاصة التي تغطيها، ولكن ربما يمكننا تحفيز المحادثة، وربما نعطيك بعض المؤشرات التي قد تساعدك.

بادئ ذي بدء، قد يحتاج بعض الضباط إلى تدريب على ما هو دليل فعلي وما هو ليس بدليل. القاعدة الأساسية الجيدة هي ببساطة شديدة، هل لهذا العنصر أي صلة بالحادثة قيد التحقيق؟ هل تضيف قيمة للقضية بأي شكل من الأشكال؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بتسجيلها. إذا كان هناك أي سؤال، قم بتسجيله. إذا كانت الإجابة لا، فمن المحتمل أنه ليس دليلًا ولا تحتاجون إليه.

عندما يقوم الضابط بجمع الأدلة المادية في مسرح الجريمة، يجب، من الناحية المثالية، تصويرها في مكانها قبل التعامل معها على الإطلاق، ويجب تحميل تلك الصور على نظام إدارة الأدلة الرقمية في وكالتك. يجب أن يتم التعامل مع الأدلة الفعلية باستخدام القفازات، وذلك لمنع إتلاف بصمات الأصابع الهشة و/أو أدلة الحمض النووي، وكذلك لمنع انتقال البصمات أو الحمض النووي من الضابط إلى الأدلة. ينطبق المنطق السليم هنا. نعلم جميعًا أنه ليس كل حالة ستذهب إلى المختبر. ولكن إذا كانت هناك فرصة، ولو ضئيلة، أن يكون ذلك ضروريًا في مرحلة ما، ارتدِ القفازات. في الواقع، حاول تعويد ضباطك على ارتداء القفازات في كل مرة وفي كل قضية.

يجب دائمًا تسجيل عناصر الأدلة في أول فرصة سانحة وعدم الاحتفاظ بها أبدًا لأي سبب من الأسباب بعد انتهاء نوبة العمل. تعتمد العملية المادية لتسجيل الأدلة على إجراءاتك الخاصة وربما يمليها نوع نظام إدارة الأدلة الذي تستخدمه وكالتك. إذا كان لديكم نظام حديث لإدارة الأدلة، قدموا أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول العنصر (العناصر) في وصف العنصر (العناصر). إذا كنت لا تزال تستخدم نظامًا ورقيًا، فابذل قصارى جهدك وأتبعه بتقرير مفصل.

يجب وضع مبادئ توجيهية للتغليف وتطبيقها، ويجب تزويد الضباط بمواد التغليف المناسبة. يجب النظر في استخدام صناديق الأسلحة والسكاكين، وحاويات الأدوات الحادة بأحجام مختلفة، وأكياس الأدلة الورقية والبلاستيكية بأحجام مختلفة، وربما حتى صناديق كرتونية بأحجام مختلفة. يجب تشجيع الضباط على استخدام أصغر مواد تغليف ممكنة لعنصر معين.

هل تتناول سياسة الأدلة في وكالتك المواد الغذائية القابلة للتلف؟ ماذا عن المواد القابلة للاشتعال أو المواد القابلة للانفجار؟ قد تكون وكالتك قادرة على الإفراج الفوري عن بعض الأشياء المسروقة وإعادتها إلى أصحابها ولكن استشر مكتب المدعي العام قبل القيام بذلك.

زود الضباط بالتدريب ليس فقط على كيفية تجميع أنواع معينة من الأدلة، ولكن اشرح لهم سبب ضرورة بعض الأشياء. على سبيل المثال، قد تواجه مقاومة أقل إذا شرحت لهم أنه ليس بالضرورة أن تطلب منهم أن تكون جميع العناصر مختومة بالحرارة أو مختومة بشريط لاصق للأدلة، ولكن المختبر لن يقبل العناصر بدونها على الإطلاق.

ينبغي دائماً تسجيل بعض البنود بمساعدة آخرين. فعلى سبيل المثال، ينبغي دائماً عدّ النقود، على سبيل المثال، من قبل ضابطين يكون كلاهما مسؤولاً. وينبغي أن يقوم ضابط ثانٍ بتخليص الأسلحة النارية والتحقق منها. قد تفكر حتى في طلب ضابط ثانٍ للتحقق من أوزان المخدرات قبل تسجيلها. مرة أخرى، يجب وضع كل هذه الأمور في سياسة مكتوبة وتطبيقها. الإهمال في التعامل مع الأدلة هو أمر لا يجب أن يتسامح معه أي منا على الإطلاق. ضع إجراءً لرفض العناصر التي يتم التعامل معها بإهمال ولا تخشى استخدامه.

علّم ضباطك كيفية تغليف وتقديم “العناصر المتشابهة”. أعني بذلك هل يحتاجون إلى تقديم 14 دليلاً لتلك الـ 14 زوجاً من الجوارب المسروقة من المتجر؟ أو هل يمكن التعامل مع تلك ال 14 عنصرًا على أنها عنصر واحد؟ القاعدة الأساسية الجيدة، حسب خبرتنا، هي أن كل عنصر يمثل نوعًا مختلفًا بشكل واضح من الأدلة يجب تسجيله بشكل منفصل. لا ينبغي تغليف الكحول وتقديمه مع المجوهرات. لا ينبغي أبداً تغليف السلاح الناري وتقديمه مع المخدرات.

على الضباط أن يدركوا أهمية تجفيف المواد الملوثة بالسوائل الجسدية قبل تغليفها، وتغليف تلك المواد في ورق بدلاً من البلاستيك. سيؤدي العفن والعفن الفطري إلى تدمير الأدلة المادية بمرور الوقت. يجب أيضًا وضع علامة واضحة على هذه العناصر دائمًا على أنها خطرة بيولوجية.

يجب فحص المواد التي تحمل أرقامًا تسلسلية من خلال مركز المعلومات الجنائية الوطنية قبل تسجيلها. وإذا أسفر هذا الفحص عن “مطابقة”، فمن الضروري تنبيه موظفي غرفة الأدلة. وفي حال عدم ظهور أي تطابق، يجب أن يقوم موظفو غرفة الأدلة بفحص تلك الأصناف ذات الأرقام التسلسلية مرة أخرى قبل التصرف النهائي.

يجب وضع علامة واضحة على كل صنف محدد (أو مجموعة من الأصناف المتشابهة) مع رقم القضية ورقم الصنف. والأفضل من ذلك هو وضع ملصق رمز شريطي مطبوع يحتوي على تلك المعلومات وأكثر من ذلك، وربما وصف موجز للصنف، وتاريخ الضبط، واسم الضابط، وموقع الضبط، وما إلى ذلك.

سلسلة الحيازة مهمة لكل غرض يتم تقديمه. إذا لم يكن لدى نظام إدارة الأدلة الخاص بك القدرة على توثيق سلسلة الحيازة بدقة، فيجب أن يتم ذلك بطريقة أخرى. لا استثناءات

من الواضح أن هناك العديد من الأمور التي يجب التفكير فيها عند صياغة السياسات والإجراءات المتعلقة بالتعامل مع الأدلة المادية. نأمل أن نكون قد تطرقنا إلى أمر أو أمرين لم تفكر فيهما من قبل.