التدريب على الأدلة | معايير التعامل مع المخدرات وتغليفها وتخزينها

في هذا الإصدار، سنناقش في هذا الإصدار التعامل السليم مع المخدرات وتعبئتها، وكيف أن هذا النوع من التدريب ليس ضروريًا لموظفي الأدلة فحسب، بل يجب أن يكونوا خبراء في هذا الموضوع، وما هو التدريب الإضافي الذي يحتاجونه لتخزين أدلة المخدرات وإدارتها بشكل استثنائي.

المناولة الأولية

يُستخدم مصطلح المناولة للإحاطة بجميع الإجراءات التي ينطوي عليها جمع الأدلة، حتى التخزين، وحتى بعد هذا الجزء، كل ما بعد ذلك. في هذه الحالة، دعونا نركز في هذه الحالة على التعامل مع أدلة المخدرات من مسرح الجريمة، وحتى التخزين.

عندما يتعلق الأمر بمسرح الجريمة، فإن توثيق المخدرات من خلال الصور الفوتوغرافية سيكون أمرًا ضروريًا. بدءًا من الموقع، من الأفضل التصوير من النقطة التي لوحظت فيها المخدرات لأول مرة (مما يساعد بشكل كبير في إثبات الرؤية الواضحة أو الظروف الأخرى التي تقع خارج نطاق إجراء أمر قضائي)، ثم مواصلة التصوير حتى الموقع المباشر للعنصر، في أقرب وقت ممكن بشكل معقول. في هذه المرحلة، ارتداء القفازات الواقية، واستخدام مظروف أو كيس أدلة بحجم مناسب لنقل الدليل من الموقع المكتشف، إلى الحجز، هي الخطوة التالية. تحتوي معظم المظاريف على مطالبات لتعبئتها بحيث يمكن الإشارة إلى القضية والتهمة والمشتبه به وتاريخ ووقت جمع الأدلة وما إلى ذلك. يجب أن تكون هذه المظاريف قابلة للإغلاق، ومن ثم فهرستها إلى القضية باستخدام نظام إدارة الأدلة. سيكون من الحكمة أيضًا أن يكون هناك مظاريف ذات لون محدد، تستخدم فقط في جمع المخدرات. سيساعد ذلك في ضمان عدم تخزين الأدلة بشكل غير صحيح. في ملاحظة جانبية، يجب أن يكون لدى نظامك القدرة على إدخال حالات الأدلة. في هذه الحالة، يجب أن يكون الضابط الذي يدخل هذا العنصر قادرًا على تحديد موقع التخزين المؤقت كما هو محدد من قبل الوكالة. من الحكمة أيضًا أن يكون هناك ورقة سجل في هذا الموقع تكون خاصة بالمخدرات، حيث يقوم الضابط بتدوين تاريخ ووقت تخزين الصنف، وما هو المخدر، ورقم القضية التي تم تخصيصها له.

الاستلام والتخزين

في هذه المرحلة، يجب أن يكون العنصر مقبولاً لموظفي الأدلة لبدء عملية الاستلام. وبمجرد التحقق من رقم القضية، والصنف، وأن الصنف مغلف بطريقة مقبولة، تبدأ عملية إدخال الصنف إلى غرفة الأدلة والتخزين طويل الأجل. يحتاج أي موظفين يعملون مع أدلة المخدرات إلى بيئة مضبوطة للقيام بذلك، وإحدى الطرق الفعالة للقيام بذلك هو وجود نظام ضغط سلبي في المنطقة التي سيتم تخزين المخدرات فيها وتقييمها، على سبيل المثال، وزن المخدرات. سيضمن نظام الضغط السلبي هذا عدم إصابة العاملين لديك بالمرض، مما يقلل بشكل كبير من التعرض لأشياء مثل الرشاشيات والغبار الملوث بالمواد الكيميائية وغيرها من المخاطر التي تمثلها المخدرات. إذا لم يكن لديك مختبر، وأرسلت أدلة المخدرات الخاصة بك إلى مختبر لاختبارها وقياس وزنها بشكل رسمي، فمن المرجح أنهم سيرغبون في الحصول على قياس تقريبي للوزن قبل تسجيله قبل التعامل مع الأدلة بأنفسهم. قد تقوم بتعيين موظفي الأدلة لديك للقيام بهذه الوظيفة، أو أن تكلف شخصًا مخصصًا للمخدرات بإجراء هذا النشاط، بحضور موظفي الأدلة بحيث يكون بمثابة شاهد مستقل. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها، تأكد من تصوير الوزن بالإضافة إلى توثيقه في نظام إدارة الأدلة لديك. عند وزن المخدرات، من المهم التحدث مع مختبرك الجنائي والمدعي العام في وقت مبكر لوضع إجراء مكتوب يتبعه الجميع في وكالتك. وهذا أحد الجوانب التي يكون فيها الاتساق هو المفتاح، خاصة في الملاحقات القضائية المتعلقة بالمخدرات. كما يجب أيضًا معايرة أجهزة القياس بانتظام، وقد يكون هذا هو الوقت الذي قد يكون من المناسب فيه إقامة شراكة مع إدارة الأوزان والمقاييس في مقاطعتك أو الولاية. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج إلى العثور على شركة خاصة متخصصة في هذا النوع من الخدمات.

بعد الانتهاء من ذلك، نبدأ في عملية الإدخال الرسمي، حيث يتم قبول العنصر على أنه مخزن في غرفة الأدلة الخاصة بنا. نحن بحاجة إلى النظر في بعض الضوابط الداخلية لتطبيقها على أدلتنا التي تسمح بسهولة التعرف عليها لوكالتنا، وفي الوقت نفسه تعمل أيضًا كرادع لأي سرقة محتملة أو تلاعب محتمل بالأدلة. ومن الطرق الفعالة للقيام بذلك استخدام ختم النقش، حيث تضع الختم حول المنطقة المختومة من المظروف، وكذلك في موقع آخر، عادةً ما يكون في الزاوية المقابلة للختم الأول. ومن خلال القيام بذلك، فإنه يجعل من الصعب للغاية إعادة فتح الدليل، دون إتلاف الطابع، وبالتالي تنبيه الآخرين إلى التلاعب.

بمجرد أن يتم فحص هذه المادة وتحليلها وإغلاقها وإعادتها من المختبر ومعالجتها، يجب أن يتم تخزين المخدرات المذكورة بشكل منفصل، وبعيدًا عن جميع أنواع الأدلة الأخرى. مرة أخرى، من المهم وجود نظام ضغط سلبي يعمل في تلك المساحة. فهو لا يحافظ على جودة الهواء فحسب، بل يضمن عدم إصابة موظفيك بالمرض أو المعاناة من مشاكل صحية طويلة الأمد، وعدم حدوث أي ضرر مثل العفن المنقول بالهواء داخل منطقة التخزين الخاصة بك.

نقل الأدلة

بالتركيز على إمكانيات نظام إدارة الأدلة الخاص بك، يجب أن تكون قادرًا على تسجيل كل حركة يقوم بها أي دليل على حدة. لقد تطرقنا إلى هذا في وقت سابق في المقالة، ولكن لا يمكننا أن نذكر ذلك بما فيه الكفاية، يجب ألا يستخدم نظامك “اختصارات” أو حلولاً أخرى لتحديد الحركة. سواء كان الأمر يتعلق بالتخزين المؤقت، أو مختبر الجريمة، أو المحكمة، أو النقل إلى وكالة أخرى، أو أي حركة أخرى، يجب أن يكون نظامك قادرًا على التعامل ليس فقط مع نوع الحركة، ولكن يجب أن يكون لديه عناوين مادية مشفرة جغرافيًا ومفهرسة إلى المواقع التي يمكن توجيه الأدلة إليها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون موظفو الأدلة قادرين على إضافة العناوين بشكل سريع. وهذا يساعد بشكل كبير عندما يتم طلب إعادة الأدلة إلى مالك العقار، أو إرسالها إلى خدمة المزاد العلني، أو التبرع بها إلى منظمة ما. يجب أن يكون هذا معيارًا قياسيًا في أي نظام لإدارة الأدلة، لكننا على استعداد للمراهنة على أن معظم الأنظمة الموجودة لا تفعل ذلك. عندما يتعلق الأمر بالنقل إلى المحاكم أو الوكالات الأخرى، فإن الحل البسيط لتوثيق النقل، هو طلب تقديم مذكرات الاستدعاء الخاصة بالأدلة، في حالة النقل إلى المحكمة، والطلبات الرسمية على ورق الوكالة على ورق يحمل ترويسة الوكالة، من الوكالة الطالبة، في حالة النقل إلى وكالة. يجب أن يُطلب من الموظفين الذين ينقلون المواد إلى المحكمة، أن يقوموا بإبلاغ غرفة الأدلة المذكورة بحلول نهاية اليوم، ما لم تكن محتجزة في المحكمة كمستندات، وفي هذه الحالة يحتاج الموظفون إلى الحصول على إيصال موقع من المحكمة يعكس تلك الحالة. ولكن هناك ضمانة أخرى، والتي يجب أن تكون متاحة مرة أخرى في نظام إدارة الأدلة لديك، وهي أن يكون الشخص المسؤول في النهاية عن الأدلة، للتوقيع إلكترونيًا. في حين أنه من المهم تسجيل الاستلام من المحكمة، باستخدام المستند الخاص بها، من المهم أيضًا تسجيل توقيع ثانٍ باستخدام نظامك الخاص، والذي يسمح بالتحديث في الوقت الفعلي، بحيث يتم تسجيل هذا التوقيع على الفور في نظامك، إلى جانب المعلومات الشخصية للشخص الموقع على العنصر في المحكمة. يمكن توسيع نطاق ذلك بسهولة تامة في نقل الوكالة، حيث يتم توفير الترويسة الموصوفة سابقًا، ثم يقوم الشخص الذي يجلبها بالتوقيع على الأدلة. في كلتا الحالتين، يكون لدينا الآن تأكيد مزدوج بأن الدليل قد خرج من تحت سيطرتنا، ومن هو المسؤول بعد ذلك. يمثل هذان السيناريوهان بعضًا من أكبر الثغرات في مساءلة غرفة الأدلة، ومن خلال دمج التأكيد المزدوج في السياسة، فإنك تزيل الممارسات والنتائج المشكوك فيها.

وعلاوة على ذلك، يمكن أن ينطبق هذا على عمليات النقل المتجهة إلى المختبر الجنائي. في هذا السيناريو، يقوم الموظف الذي ينقل الأدلة بالتوقيع عليها وتسليمها إلى المختبر الجنائي، ويتلقى توقيعًا من الممثل في المختبر، ويحصل مرة أخرى على معلوماته الشخصية. ومرة أخرى، إذا تم التوقيع على الأدلة مرة أخرى لأغراض التحقيق، يتم التوقيع على خطاب الوكالة الذي يوضح المعلومات ذات الصلة بالقضية، وما هي الأدلة المطلوبة، ومن سيكون مسؤولاً عنها. من من منظور مشترك بين الوكالات، يمكن أن يضيف هذا الأمر تكرارًا لا يلقى استحسانًا دائمًا. ومع ذلك، إذا كان نظام إدارة الأدلة الخاص بك حديثًا على الإطلاق، فينبغي أن يحتوي على خاصية يمكن من خلالها للموظفين المسؤولين عن التحقيق في أي دليل أن يطلبوا العنصر من خلال النظام، الذي يحتوي على أي وثائق رسمية في الملف، ويمكنهم التوقيع على الطلب، إلى جانب إشرافهم، إلكترونيًا، ومن ثم سيؤدي هذا الطلب إلى إرسال تنبيه إلى موظفي الأدلة لديك، إلى جانب إضافة إدخال إلى سجل الأدلة الخاص بك حيث يوقع نفس الموظفين على العنصر. في هذا المثال، ما زلنا في هذا المثال نحصل على تأكيد مزدوج، ولكننا نتعقبها بشكل أسرع، ونعالجها بشكل أسرع، ويقل الشعور العام بالتكرار بشكل كبير من كلا الطرفين.

تدمير المخدرات

وبالعودة إلى شواغلنا المتعلقة بالتخزين، فبمجرد اعتبار المواد المخدرة جاهزة للتدمير، يجب أن يكون لدى موظفي الأدلة لدينا القدرة على تسجيل المواد على أنها جاهزة للتدمير، ويجب أن يكون هناك مساحة في منطقة تخزين المخدرات لوضع المواد الجاهزة للتدمير، بحيث يتم فصلها عن جميع الأدلة الأخرى، في انتظار النتيجة. عندما يتعلق الأمر بجداول الاحتفاظ/التطهير الخاصة بك، من الشائع أن ترى سياسة توضح استخدام الكمية أو بتاريخ معين، لإتلاف أدلة المخدرات. في العديد من الحالات، وباستخدام طريقة التاريخ، تستخدم الوكالات جدولًا زمنيًا ربع سنويًا، حيث يتم تدمير أدلة المخدرات في نهاية كل ربع سنة، بغض النظر عن الكمية. وفي حالات أخرى، تطلب الوكالات من موظفيها العاملين في مجال الأدلة الانتظار حتى يتم التخلص من الأدلة حتى يكون لديهم وزن معين، أو قضايا، ثم يتم التخلص من الأدلة. ويوضح كلا السيناريوهين الحجتين الرئيسيتين عندما يتعلق الأمر بالتطهير. الأولى، تعالج كفاءة الموارد (الكمية)، والأخرى الأتمتة (كل ثلاثة أشهر). مع وجود جدول زمني محدد زمنيًا، يصبح ذلك جزءًا تلقائيًا من العمل، ويعرف الموظفون دائمًا متى يقومون بماذا، مما يترك عمل تخمين أقل. في المثال الآخر، يجب أن يترك ذلك جدلاً أقل، لكنه لا يحدث دائمًا. في حين أن الموظفين قد يكون لديهم عدد معين من الحالات التي يجب إتلافها، إلا أن النشاط غير مرتبط بتاريخ معين. وإذا علم الموظفون أنفسهم أن لديهم 15 حالة أخرى يمكن إزالتها في أقل من أسبوع، يصبح من المفيد لهم “تمديد” الحد الأدنى. يمكن لبعض الوكالات التعامل مع هذا النوع من النتائج، لكن البعض الآخر يعاني من ذلك. أيًا كانت الطريقة التي تقررها، تأكد من أن لديك السياسة المناسبة والتدريب المناسبين للتخفيف من أي خطر قد يظهر. يجب أن يكون نظام إدارة الأدلة الخاص بك قادرًا على نقل العناصر دفعة واحدة من حالة التخزين إلى حالة “دليل للتدمير”، ومن ثم إعطائك تأكيدًا متعدد المستويات للتدمير الفعلي. وبمجرد نقل هذه العناصر إلى الحالة التي تعتبر للتدمير، يجب أن يكون تحديد تاريخ للتدمير الفعلي خيارًا متاحًا، ويمكن وضع تنبيهات لهذا التاريخ في النظام لموظفي الوكالة المشاركين في العملية.

الاستنتاجات

قد تبدو المراحل والأنشطة المحيطة بالتعامل مع الأدلة وتخزينها بسيطة، لكنها ليست كذلك على الإطلاق. في محاولة معالجة جميع المخاوف المختلفة، يجب على المرء أن يدرك كم المعلومات التي تدخل في قاعدة المعرفة المناسبة للتعامل مع الأدلة، خاصة من منظور العاملين في مجال الأدلة. إن التعامل مع الأدلة مع التعرض المستمر لها يمكن أن يؤدي إلى مخاطر تتعلق بالسلامة والصحة التي يجب على أي وكالة معالجتها، وعدم القيام بذلك يعرض الموظفين لمخاطر لا مبرر لها، وهذا في نهاية المطاف نقطة مسؤولية. تأكد من دمج خطة تدريب وبناء شاملة في أي بناء أو إعادة بناء لغرفة الأدلة. وبالتأكيد، افصلوا أدلة المخدرات الخاصة بكم عن جميع المخدرات الأخرى.

كن آمناً هناك!