الأعمال الورقية، آلة لقتل الوقت لإنفاذ القانون

إذا سألت أي ضابط شرطة اليوم عن سبب انضمامه أو انضمامها إلى قوات إنفاذ القانون، فمن شبه المؤكد أنك لن تسمع أبدًا “للجلوس خلف مكتب” أو “لملء الأوراق”. ومع ذلك، على الرغم من كل التقدم الذي أحرزناه في مجالات أخرى، فإن كمية الأعمال الورقية حتى في قضية صغيرة نسبيًا يمكن أن تكون مذهلة.

دعونا نناقش، على سبيل المثال، قضية سرقة بضائع مسروقة بقيمة 500 دولار أمريكي ونرى ما يتعين على الضابط أو عدد من الضباط القيام به من أجل جمع الأدلة ومعالجة الأدلة ومقابلة المشتبه بهم واعتقالهم وإعداد القضية للمحكمة.

عندما يستجيب الضابط لمسرح الجريمة، فإن أول ما سيفعله عادةً، بعد تأمين مسرح الجريمة ومعالجة الضحايا، هو البحث عن أي دليل مادي. وسيقومون بتصويرها وجمعها وتجميعها وتوضيبها وتسجيلها في النهاية. إذا كانت الوكالة لا تستخدم نظامًا لإدارة الأدلة، أو إذا كان نظام إدارة الأدلة الخاص بها غير كافٍ، فسيتعين على الضباط كتابة معلومات الأدلة، يدويًا، على نماذج متعددة مثل نموذج الممتلكات، ونموذج سجل الأدلة، والعلامات أو الملصقات، ونموذج سلسلة الحفظ لكل قطعة من الأدلة التي يعثرون عليها. سيجد موظفو غرفة الأدلة في بعض الوكالات أنفسهم لاحقًا يكررون الكثير من هذا العمل أثناء إدخال البيانات في قواعد بيانات القسم والسجلات.

وسيقوم الضباط أيضاً بجمع معلومات عن الضحية والمشتبه به والمالك والشاهد وغيرهم وكتابة إفاداتهم، ليتم تسجيلها لاحقاً في نظام إدارة الأدلة، أو إدخالها في نظام إدارة السجلات.

سيقوم الضباط أو فنيو مسرح الجريمة بجمع الأدلة الرقمية، والتقاط صور لمسرح الجريمة، وأحياناً صور خام لبصمات الأصابع وبصمات الأقدام وبصمات الإطارات. كما قد يتم التقاط فيديو لتسجيل مسرح الجريمة كما يبدو وقت وقوع الجريمة. سيجمعون ملفات الفيديو من كاميرات المراقبة في المتجر وربما من كاميرات الشوارع. من المحتمل أن تكون سيارات الشرطة مزودة بكاميرات وربما يرتدي الضباط أيضًا كاميرات جسدية تسجل العملية بأكملها، وكلها تحتاج إلى جمعها وحفظها. إذا لم يكن لدى الوكالة نظام لإدارة الأدلة الرقمية أو إذا كان نظام إدارة الأدلة الرقمية الخاص بها لا يمكنه التعامل مع جميع أنواع الأدلة الرقمية المختلفة، فقد تتعقد الأمور. يجب نسخ كل تلك الأدلة على أقراص مدمجة/أقراص فيديو رقمية في مسرح الجريمة أو في المكتب قبل تقديمها كدليل.

كما سيتعين عمل نسخ إضافية من الأوراق والأقراص المدمجة/أقراص الفيديو المدمجة/الأقراص المدمجة لغرفة الأدلة والمحققين والمدعين العامين، وكل ذلك يعني إضاعة المزيد من وقت الضباط وأمناء الأدلة.

والأكثر من ذلك هو الأعمال الورقية عند إعادة الأشياء إلى أصحابها أو التخلص من الأدلة، وكل ذلك يكلف المزيد من المال ويضيع المزيد من الوقت الثمين.

والنقطة التي نحاول توضيحها هي أن نظام إدارة الأدلة يجب أن يكون أقرب ما يكون إلى أن يكون غير ورقي بنسبة 100%، ويجب أن يكون سهل الاستخدام لجميع أفراد إنفاذ القانون. يجب أن يوفر الوقت والورق والموارد للضباط، ويجب أن يكون متاحًا، عند السماح بذلك، لجميع الأشخاص المعنيين بالأدلة بما في ذلك المحاكم ومكتب المدعي العام. يجب أن يكون لديه أيضًا القدرة على التعامل مع جميع احتياجاتك من الأدلة الرقمية ودعم سلسلة آمنة وكاملة من الحيازة للأدلة الرقمية الخاصة بك وكذلك الأدلة المادية الخاصة بك.

إذا لم يكن لديك نظام لإدارة الأدلة، أو إذا لم يكن نظام إدارة الأدلة الرقمية الحالي لديك مناسبًا، فابحث عن نظام لإدارة الأدلة للتعامل مع جميع احتياجاتك من الأدلة في حل واحد.

مقالات ذات صلة

• لماذا برامج إدارة الأدلة
• التكلفة المتزايدة للأدلة الرقمية ورسومها الخفية
• مشاكل استخدام الأقراص المدمجة/أقراص الفيديو الرقمية لتخزين الأدلة الرقمية