أدلة التعبئة والتغليف والتوسيم

يتطلب نظام العدالة الجنائية لدينا أن تكون وكالات إنفاذ القانون مسؤولة وخاضعة للمساءلة عن حفظ وسلامة الممتلكات والأدلة التي تم جمعها أو ضبطها بموجب سلطة قانونية. إن الالتزام بالتعامل السليم مع الأدلة وتغليفها وتوسيمها لن يقلل فقط من التكلفة الكامنة لتصحيح أي أخطاء، بل سيخفف من المسؤولية المحتملة على الوكالة. لدينا جميعًا فهم واضح أن وكالات إنفاذ القانون في جميع أنحاء البلاد قد وضعت إجراءات وبروتوكولات في هذا المجال، ومع ذلك، قد يكون من الجيد من وقت لآخر مراجعة الطريقة والنطاق الذي يتم من خلاله تغليف الممتلكات والأدلة وتمييزها وإدخالها في برنامج إدارة الأدلة للتأكد من أن أعضاء الوكالة مدربون بشكل صحيح ويتبعون السياسات والإجراءات المعمول بها.

تعتبر الصور العامة والمفصلة لعناصر الأدلة وموقعها النسبي كما وجدت في مكان الحادث ضرورية لأي تحقيق. كما يجب أن تلتقط الصور اللاحقة للأدلة أثناء جمعها. وكمثال على ذلك، يمكن للضباط/المحققين تخليد ذكرى سلاح ناري محشو بالذخيرة تم تسليمه من خلال الصور الفوتوغرافية، وتوثيق حالته، وما إذا كان مخزن السلاح ملقمًا أم لا، وعدد الخراطيش الموجودة في مخزن الرصاص أو الأسطوانة. في جميع الحالات، ستثبت هذه الممارسة للمحلفين المحتملين أن الدليل تم التعامل معه بطريقة تتفق مع المعايير المهنية. كما أن أنظمة إدارة الأدلة الرقمية الموثوقة القادرة على تتبع تسلسل الحيازة مهمة بنفس القدر في هذا اليوم وهذا العصر. يجب أن تكون جميع الأدلة مختومة بشكل صحيح. على الرغم من أنه في حالات نادرة فقط، من المعروف أن الضباط يضعون الأحرف الأولى من أسمائهم وأرقام شاراتهم على شريط الختم فقط، مما يجعل الختم عديم الفائدة وربما يعرض سلامة الأدلة المعنية للخطر. يجب تأمين العبوة بشكل صحيح، وذلك لمنع فقدان أثر الأدلة و/أو تلوثها.

سيحدد نوع الدليل الطريقة الأكثر فعالية لتغليفه. فالصناديق المصممة خصيصًا هي الطريقة المثلى لتغليف الأسلحة النارية أو السكاكين أو الأدوات الحادة الأخرى. يجب أن تتضمن جميع عناصر الأدلة رقم قضية الوكالة، ورقم الصنف، وتصنيف الجريمة، والتاريخ، ووصف موجز للمحتويات بما في ذلك الأرقام التسلسلية إن وجدت، والأحرف الأولى من اسم الضابط مقدم الطلب ورقم شارته. تجنب وصف محتويات الطرد بأنها “عناصر متنوعة”. يجب وسم الأدلة البيولوجية بشكل صحيح لاعتبارات السلامة والمناولة الخاصة. إن الوصف الواضح والموجز للأدلة المعبأة يعزز إدخال البيانات في برنامج إدارة الأدلة.

وينبغي أن يتطابق نموذج مراقبة الممتلكات والأدلة بشكل وثيق مع وصف المحتويات المعبأة. وهذا سيسهل إدخال البيانات في نظم إدارة الأدلة والسجلات من قبل موظفي غرفة الأدلة ويساعد المحققين المكلفين بالتحقيق في القضايا الجنائية للمحاكمة. وكما هو الحال بالنسبة لكتابة التقارير الجيدة، فإن الوصف الواضح والموجز لعناصر الأدلة سيفيد بشكل فعال الضابط الذي يقدمها وكذلك المحقق أثناء الإدلاء بشهادته في قاعة المحكمة. إن الاتساق في هذه الوظيفة الأساسية والهامة في مهنتنا هو مفتاح مصداقيتنا وبالتالي نجاح الملاحقة القضائية في القضايا الجنائية.

تأليف: غاري ك. أندرسون
مستشار ونقيب متقاعد في مجال إنفاذ القانون