كيفية التعامل مع الهواتف المحمولة والمستندات والأشرطة في غرفة الأدلة

تتمثل إحدى الوظائف العديدة لغرفة الأدلة، والسبب وراء العديد من القواعد والإجراءات عند التعامل مع الأدلة، في الحفاظ على الأدلة والمعلومات من القضية ومسرح الجريمة إلى أقصى حد ممكن. لقد ناقشنا العديد من الأنواع المختلفة من الأدلة، وسنناقش هنا بعض الأنواع الأخرى التي قد يواجهها الضباط بشكل روتيني. لنبدأ بالهواتف الخلوية وأشرطة الفيديو والوثائق الورقية. في حين أن كل وكالة من وكالات إنفاذ القانون لديها بلا شك قواعدها وإجراءاتها الخاصة بها فيما يتعلق بالتعامل مع الهواتف الخلوية وأشرطة الفيديو والوثائق الأخرى، إليك بعض الاقتراحات التي قد تبسط الأمور.

عند التعامل مع الهواتف المحمولة، كقاعدة عامة، حاول عدم تشغيل الهاتف أو إيقاف تشغيله. إذا كان مغلقاً، فاتركه مغلقاً، وإذا كان مشغلاً، فاتركه مشغلاً. ومع ذلك، قد يكون لدى المشتبه به الذكي القدرة على حذف كل المحتوى عن بُعد. إذا كان هذا مصدر قلق، فقد يكون من الجيد إيقاف تشغيل الهاتف وإزالة البطارية أو الأفضل من ذلك وضع الهاتف في كيس واقٍ من الترددات اللاسلكية (فاراداي). إذا لم يتوفر الكيس، يمكنك لف الهاتف بورق رقائق الألومنيوم. يجب أن تحجب خمس لفات على الأقل حول الهاتف جميع الترددات. تحتوي العديد من غرف الأدلة على أدوات لتنزيل بيانات الهاتف وتخزينها في نظام إدارة الأدلة الرقمية. أبلغ الحاجة إلى تنزيل الهاتف الخلوي مع الموظفين المناسبين في أقرب وقت ممكن. عند مصادرة الهواتف المحمولة، من الجيد دائمًا مصادرة الشاحن معه. ضع في اعتبارك أن تنزيل الهاتف الخلوي سيتطلب على الأرجح إما إذنًا من المالك أو مذكرة تفتيش.

فيما يتعلق بالمستندات الورقية، احرص على تصوير كل شيء بشكل منتظم، سواء كنت ستعيد المستندات إلى أصحابها أم لا. ضع المستندات الأصلية في أكياس شفافة، إن أمكن، حيث يمكن قراءة المادة دون فتح العبوة. إذا أمكن، قم بمسح جميع المستندات ضوئيًا في نظام إدارة الأدلة الرقمية الخاص بك وأضف وصفًا تفصيليًا لها.

أشرطة VHS، على الرغم من ندرتها المتزايدة، إلا أنها لا تزال تتطلب بعض الاهتمام الخاص. إذا أمكن، قم بعمل نسخة من شريط VHS قبل تغليفه. الحل الأفضل هو تحويل الشريط إلى نسخة رقمية وتخزينه في نظام إدارة الأدلة الرقمية الخاص بك. لا تخزن أشرطة VHS بجوار أي مجال أو جسم مغناطيسي، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى تدمير الأدلة الموجودة على الشريط. لا تقم بتغليف أشرطة VHS في أكياس بلاستيكية، لأنها قد تحبس الرطوبة مما قد يؤدي إلى تلف الأشرطة. بدلاً من ذلك، استخدم الأظرف أو الأكياس الورقية لتغليف الأشرطة، وتأكد من ختمها بالتاريخ والأحرف الأولى بعد إدخال المعلومات في نظام إدارة الأدلة.