غرفة الأدلة | تدريب موظفي الأدلة | تدريب موظفي الأدلة

لقد ناقشنا سابقًا صيغ التدريب والتدريب الضروري لموظفي الأدلة على حد سواء، وكذلك تدريب موظفي الخطوط. دعونا الآن نناقش صيغ التدريب والتدريب الحصري لموظفي الأدلة، وكيفية جعلهم في الموقع المناسب لقيادة الطريق في إدارة الأدلة.

أولًا وقبل كل شيء

لقد تطرقنا إلى حقيقة أن إدارة الأدلة ليست مثل عمل الشرطة العادي. فهي تنطوي على مبادئ التخزين، والمحاسبة، والإبلاغ متعدد الطبقات، والإدارة المادية التي لا تُستقى من الوقت الذي يقضيه الموظف في الشارع. من العدل أن نقول أنه حتى أكثر الموظفين حسن النية والذكاء، إذا كانوا ضباط سلام، سيحتاجون على الأرجح إلى تدريب أولي لوضعهم على الطريق الصحيح عندما يتعلق الأمر بإدارة الأدلة.

كحد أدنى، في غضون السنة الأولى من التعيين/التكليف، يجب أن تقوم بتعيين موظفي الأدلة لديك في دورة تدريبية، إما شخصيًا أو عبر الإنترنت، خاصة بإدارة الأدلة والممتلكات.

يجب عليك أيضًا تطوير قائمة مرجعية تشمل جميع المهام التي تقع ضمن عملية إدارة الأدلة لديك، وتجميع كل مهمة مدرجة في نقطة تدريب. ومن ثم، يمكنك تجميع النقاط التي لها علاقة مترابطة أو التي تُعلم المهمة التالية أو التي لها علاقة أخرى. يعزز ذلك من كفاءة التدريب، مع توفير “لمحة سريعة” عما ستتضمنه المهمة، مما يعني أن موظفيك سيتأقلمون بسرعة أكبر مع البيئة التي يتواجدون فيها.

يجب أن يشكل هذان العنصران العمود الفقري لبرنامجك التدريبي.

الخطوات التالية

كما ناقشنا من قبل، هناك بعض العناصر التي ستصبح من العناصر الشائعة في الإدارة: العملة والأسلحة النارية والمخدرات. يجب أن يكون موظفو الأدلة لديك الخبراء المطلقين في التعامل مع هذه العناصر وتغليفها وتخزينها. أي شيء آخر هو فشل. قد يكون لديك موظفون خطيون خبراء في واحدة أو اثنتين من هذه المهام، ولكن إذا لم يتمكن موظفو الأدلة لديك من إدارة جميع هذه المهام الثلاث، إلى جانب جميع المهام ذات الصلة، فستظهر المشاكل في غرفة الأدلة لديك، وسيؤدي ذلك إلى مشاكل أكبر.

في بعض البيئات، قد يكون من المنطقي أن يعمل موظفو الأدلة لديك كمدرِّع بديل للقسم، وذلك بالنظر إلى القاعدة المعرفية التي سيوفرها لهم التدريب على الأسلحة النارية على نطاق أوسع. هذا قرار خاص بالوكالة، والعوامل تعود إلى نشاط الدورين في وكالتك.

وبعيدًا عن هذا، سيحتاج موظفو الأدلة لديكم إلى أن يكونوا على دراية جيدة بالتعامل مع الأدلة الإلكترونية وتخزينها، سواء الأجهزة والملفات المرتبطة بها. من أكياس فاراداي، إلى التخزين المناسب، سيحتاجون إلى تدريب يغطي هذا الموضوع تحديدًا، مع انتقالنا إلى القرن الحادي والعشرين.

الاعتبار الإلزامي التالي لتدريب موظفي الأدلة هو كل ما هو محلي لوكالتك، من حيث الإدارة. سواء كانت أدوات البناء، أو الأقمشة الغريبة، أو حتى السيارات، إذا كان لديك عنصر أو عناصر شائعة يتم التعامل معها لأغراض الإثبات، فستحتاج إلى دمج التدريب عليها أيضًا.

أخيرًا، في هذا اليوم وهذا العصر، أصبحت إدارة الأدلة الرقمية جزءًا أكبر من القضايا، بدءًا من القيادة تحت تأثير الكحول إلى التحقيقات في المواد الإباحية للأطفال. لم يعد بإمكاننا بعد الآن التظاهر بأن المحتوى الرقمي لا يلعب دورًا رئيسيًا في تحقيقاتنا، وفي عملياتنا اليومية بشكل عام. مع ذلك، سيتعين عليك تخصيص تدريب مدروس جيدًا لموظفي الأدلة لديك على إدارة الأدلة الرقمية. من نقطة الجمع إلى النشر وحتى الحذف، يحتاج موظفو الأدلة لديك إلى التدريب على كيفية التعامل مع هذه الأدلة وتخزينها وإدارتها، والعمليات التي ينطوي عليها إجراء عمليات تبادل سلسلة الحيازة القانونية، إلى جانب عمليات النشر إلى المدعين العامين ومحامي الدفاع والمحاكم وحتى موظفي ما بعد الإدانة لتشمل موظفي الإصلاحيات. تتمثل أسهل طريقة للبقاء فوق هذا المد المتصاعد في دمج برنامج إدارة الأدلة الرقمية المتوافق مع CJIS. إذا كانت أدوات الإدارة الخاصة بك، أي برنامجك، لا تزودك بتقنيات الامتثال لنظام CJIS، واقتراحات حول كيفية الامتثال لنظام CJIS، بما في ذلك خطوات حول كيفية حل أوجه القصور، فإن الأمر مسألة وقت فقط قبل أن تبدأ قضاياك في التخلص منها. يجب أن تصبح إدارة الأدلة الرقمية جزءًا من معجم وكالتك، ويجب أن يصبح موظفو الأدلة لديك على دراية بها.

إعادة الاعتماد السنوي

كما هو الحال مع أي برنامج تدريبي، يجب أن يكون هناك عنصر سنوي يراعي مفهوم تناقص العوائد. نوصي بإعداد تدريب إعادة الاعتماد السنوي خارج أي جداول زمنية للتدريب على مستوى الوكالة. أولاً، إنه يحول هدفًا لوجستيًا صعبًا بالفعل إلى هدف أكثر صعوبة. وثانياً، قد تعتمد على موظفي الأدلة لديك لإعطاء التعليمات خلال التنسيق على مستوى الوكالة، لذا فإن وجودهم سيكون أمراً أساسياً.

وهناك اعتبار آخر هو ما إذا كانت هناك منظمة في منطقتك لديها مؤتمر تدريب سنوي. يمكن أن تكون هذه برامج رائعة لمراجعة عبء العمل، وإرسال تحديثات شبه فورية في الوقت الفعلي فيما يتعلق بالاتجاهات الحالية، مع تقليل التأثير على موظفيك اليوميين عندما يتعلق الأمر بتوفير التدريب.

الاستنتاجات

هناك بعض الأساسيات التي يجب تغطيتها في تدريب موظفي الأدلة، وهناك أيضًا بعض الأولويات الدنيا التي يجب معالجتها عند التفكير في خطة تدريب شاملة. لا يمكنك معالجة كل موقف على حدة، ولكن يمكنك أن تجعل الجميع على نفس الصفحة لما يقرب من 99 في المائة من المهام والتحديات التي سيواجهونها. والهدف هو أن تكون نسبة الـ 99 في المئة تلك هي التي تُعلم نسبة الواحد في المئة غير المعروفة.

كن آمناً هناك!