عمل أمين المخازن | إدخال وإزالة المعدات بالجملة

يمكن أن يكون لدى مسؤولي الإمداد مهمة معقدة عندما يتعلق الأمر باستلام المعدات. فأحيانًا تأتي الشحنات على موجات، وأحيانًا أخرى تأتي واحدة تلو الأخرى، وحتى في بعض الأحيان قد لا تصل الشحنات في الوقت الذي يفترض أن تصل فيه، مما يترك لهم فراغًا في سير العمل المحدد مسبقًا. بالتأكيد، هناك دائمًا شيء آخر يمكن القيام به، ولكن هذه الأنواع من اللحظات محبطة. على العكس من ذلك، يتعثر مسؤولو الإعاشة في محاولة إزالة العناصر التي يتم إخراجها من الخدمة. ربما تكون قد انتهت مدة صلاحيتها ويجري التخلص منها، أو ربما ستطرح في مزاد علني، أو ربما اشترتها وكالة أخرى، وبغض النظر عن الظروف، بين هذين النوعين من المهام، يمكن أن يغرق أمين مخازن التموين الخاص بك بسرعة دون وجود طريقة فعالة للخروج. لا يمكنك إصلاح خدمة الشاحن، أو التغيير المفاجئ في البنية التحتية لوكالتك، ولكن يمكنك جعل الحياة أسهل لأمين مخازن الإعاشة الخاص بك إذا كانت هناك أداة واحدة بسيطة: الإدخال والإزالة بالجملة.

الإدخال بالجملة

المفهوم بسيط: القدرة على إدخال الأصناف بشكل مجمّع، حيث يمكن لأمين المخازن تطبيق مسح ضوئي واحد للصنف، وتأكيد الكمية، وتصل جميع البيانات في الإدخال. يقوم أمين المخازن بتأكيد الإدخال مرة أخيرة، وينتقل إلى الأصناف التالية المراد إدخالها. صدق أو لا تصدق، لا توفر العديد من عروض برامج إدارة الأصول المتوفرة هذا الأمر. القلة التي تفعل ذلك، لا تجعل الأمر بهذه السهولة. تختلف أسباب ذلك، ولكن هذا لا يهم. يجب أن يكون تركيز أي برنامج لإدارة الأصول هو الحصول على تأكيد منتجاتك بسرعة، وتخزينها وتنظيمها بسلاسة، وإتاحتها للنشر على الفور. إذا كان موسم “الميزانية الجديدة”، وجاء كل شيء من بائع الزي الرسمي الخاص بك في نفس الوقت الذي وصلت فيه شحنة من البنادق وقنابل CS عيار 40 ملم والسترات العاكسة للضوء، يجب أن يكون مسؤول الإعاشة لديك قادرًا على إدخال هذه العناصر بالجملة بشكل أسرع بكثير مما توحي به المهمة، ومن ثم كل ما يتبقى هو نقل العناصر إلى موقع التخزين المناسب. دائمًا ما يكون العمل اليدوي هو الجزء الأصعب من المهمة، ولكن بعض برامج إدارة الأصول الموجودة هناك ستقودك إلى الاعتقاد بأنها ليست كذلك. هذا ليس صحيحاً.

الإزالة بالجملة

وبالمثل، عندما يحين وقت إزالة الكثير من المعدات، يجب أن يكون لدى أمين مخازنك خيار الإزالة بالجملة. صحيح أنه سيكون هناك عناصر فردية هنا وهناك لا تتيح لهم هذا الخيار ببساطة. ولكن في العديد من الحالات، يتم استبدال المعدات بالكامل، وبالتالي فإن القدرة على إزالة العناصر بالجملة مفيدة جدًا لأمين المخازن. في عملية الإدخال، من الأسهل التفكير في هذه المهمة، كما في المثال المعطى، تأتي عدة عناصر متشابهة، لذا من الطبيعي أن يكون مسحها مرة واحدة أمرًا سهلًا ومفهومًا، حتى لغير المدربين. عندما يتعلق الأمر بالإزالة بالجملة، فهي نفس العملية. ولكن هناك حيل أخرى لإنجازها لا يوفرها الدخول. في مقال آخر، سنناقش في مقال آخر فكرة الأطقم وكيفية عملها، ولكن لأغراض هذا المقال، سنقترح بعض الطرق لتقليل العمالة التي تستخدم الإزالة بالجملة. الأطقم هي مفهوم بسيط في عالم أمين مخازن التموين. فهي عبارة عن مجموعة من الأصناف التي تكون بمثابة “إصدار قياسي” لضابط جديد، أو فني أدلة، أو أي أفراد آخرين محددين يتطلب إصدار معدات. في حين أن الإزالة بالجملة يمكن تحقيقها ببساطة عن طريق مسح عنصر واحد وإدخال الكمية، قد تكون هناك أوقات يكون من الأسهل فيها تجميع العناصر في مجموعات ومسحها ضوئيًا كمجموعات. وكمثال على ذلك، لنفترض أن لديك 17 زوجًا من السراويل الموحدة، وتسعة أجهزة لاسلكي متنقلة، و13 مصباحًا يدويًا، و11 مجموعة إسعافات أولية للدوريات. يمكن لأمين مخزنك أن يصنع تسعة أطقم مع كل صنف من الأصناف الأربعة صنفًا واحدًا من كل صنف من الأصناف الأربعة، ويقوم بمسحها مرة واحدة كطقم، ثم يصنع طقمًا واحدًا مع الأصناف المتبقية. هذا يعني أنهم يمسحون مرتين ويتأكدون من خروج الأطقم من مخزنهم وتنتهي المهمة. يجب أن يكونوا قادرين على تحديد وجهات فردية للعناصر (التخلص، المزاد، إلخ)، مع تقليل المسح الضوئي والمناولة. يحول المهمة التي قد تستغرق ساعة إلى 15 دقيقة. ومقابل كل 45 دقيقة من العمل الذي يتم توفيره، يعني أن أمين المخازن لديك لديه المزيد من الوقت للقيام بمهمة إدارة مخازن المعدات التي تمتلكها وكالتك، مما يؤدي بدوره إلى دقة أكبر في التقارير والمساءلة.

الاستنتاجات

هذا شرح بسيط للإدخال والإزالة بالجملة. مع مرور الوقت، نخطط للتوسع في استخدام هذه الميزة في الوظائف اليومية من قبل أمين مخازن وكالتك. ولكن كما ترى، إنها طريقة سريعة لأمين مخازن وكالتك لإدخال وإخراج العناصر من وإلى مخزن وكالتك. وكلما كان بإمكانهم التعامل مع التحويلات الخارجية بشكل أسرع، كلما كان بالإمكان إجراء التحويلات الداخلية بشكل أسرع، وهذا يجعل الجزء الأكثر عرضة للخطأ من العمل أسهل في إدارته وأكثر دقة.

كن آمناً هناك!