تنقيح مستندات CaseGuard

يسر CaseGuard الإعلان عن إضافة تنقيح المستندات إلى CaseGuard Studio. يتم استخدام البرنامج من قبل كل من موظفي السجلات العامة وموظفي التحقيق، وكان تنقيح المستندات طلبًا كان يطلبه كلا النوعين من العملاء. وبمناسبة إصدار هذه الإضافة القوية، سنناقش الأغراض المختلفة لتنقيح المستندات، وكيف تتوسع الحاجة إلى هذه الأداة في عدد من الوظائف في مجال إنفاذ القانون.

الغرض من تنقيح المستندات

لطالما كان الغرض الأصلي من تنقيح المستندات واضحًا ومباشرًا. النماذج الطبية، والوثائق الحكومية، والتدقيق الضريبي، ووثائق الموظفين، وأي وثائق أخرى تحتوي على معلومات تعريف شخصية، والتي يتم تسليمها لسبب أو لآخر إلى طرف ثالث. يمكن أن يصبح هذا بالطبع أمرًا صعبًا في المواقف القانونية، حيث يتم تقديم مستندات من هذا النوع بشكل روتيني من خلال عملية الاكتشاف. على هذا النحو، شكلت قواعد المحكمة جزءًا كبيرًا من السياسات والإجراءات في جميع الوكالات الحكومية ومقدمي الخدمات الطبية فيما يتعلق بكيفية تنقيح المستندات وما الذي يقومون بتنقيحه.

الفرضية الأساسية هي أن تنقيح المستندات يهدف إلى حماية الأشخاص. ولكن مع مرور الوقت، تم تطبيق مبادئ التنقيح الآن على الأسرار التجارية والملكية الفكرية والاستثمار الخاص والاستراتيجية المحتملة ومجموعة من التفاصيل الأخرى. من الواضح أنه في العالم الحديث، أصبحت الأشياء في العالم الحديث تحظى بنفس القيمة التي تحظى بها التفاصيل التعريفية للأشخاص. هذا التحول في النموذج له تأثير كبير على كيفية تنقيح الحكومة للوثائق، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمليات الموجهة لإنفاذ القانون.

اكتشاف القضايا الجنائية

عندما يتعلق الأمر بالاكتشاف، نعلم أن المستندات تلعب دورًا في كل قضية جنائية، ولكل قضية مستندات فريدة من نوعها، وكل منها يتطلب تحليلًا للتنقيح. سواء كانت معلومات يمكن التعرف عليها شخصيًا، والمعلومات التي يقدمها المخبر السري التي تحدد علاقاته مع الهدف، وتفاصيل التحقيق التي لم يتم الإعلان عنها، ولا يستخدمها المحامي، وتقنيات التحقيق التي لا علاقة لها بالملاحقة القضائية، هي مجرد عدد قليل من الاعتبارات أثناء الاكتشاف.

قد يجادل محامي الدفاع في صحة أساليب التحقيق. وسينحاز القضاة إلى حججهم على حجج المدعي العام في كل مرة تقريبًا. من المهم أن تكون هناك سياسة معمول بها مدعومة بالقانون، وأن نفهم أنه لا يمكن حماية كل تفاصيل التحقيق. فمعظمها سيكون جزءًا من الاكتشاف، بحكم أنها تتعلق بالقضية المطروحة.

طلب سجلات الطرف الثالث

هناك موضوع متكرر يتمثل في قيام أطراف ثالثة غير مهتمة بتقديم طلبات شاملة لكل ما تملكه وكالة إنفاذ القانون خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من مقاطع الفيديو، وتقارير القضايا، وسجلات طلب الخدمة، والقائمة تطول. هناك سبب وجيه لتنقيح هذه المستندات بدرجة أكبر من تلك الوثائق التي تذهب إلى المحكمة. قد تكون هناك تفاصيل محددة لا تريد الوكالة أن تكون متاحة لعامة الناس وقت الطلب. بالطبع هناك بالطبع هويات يجب حمايتها، وتفاصيل شخصية، وحتى المواقع الموثقة قد تحتاج إلى تنقيحها، لأن وجودها قد يثبت تورط أطراف معينة.

سترغب العديد من الأطراف الثالثة في المجادلة بشأن الحصول على نسخ منقحة، ولكن إذا كانت وكالتك قد وضعت سياسة إخفاء معلومات التحقيق عن عامة الناس، فلن يكون هناك الكثير مما يمكن أن يجادل به طالب النسخ المنقحة، خاصةً أمام القاضي.

الإجراءات المدنية

على الرغم من أن جهات إنفاذ القانون قد تكون مترددة في النظر في هذا الأمر، إلا أن هناك الكثير من الأسباب التي تدعو إلى تنقيح المستندات التي تتجه إلى الإجراءات المدنية. الإجراءات المدنية ليست شاملة لشخص أو شيء ما. بدلاً من ذلك، فهي خاصة بحدث ما. على سبيل المثال، لنفترض أن ضابطًا متهمًا باستخدام القوة المفرطة في دعوى قضائية مدنية. بالتأكيد، يمكن أن يكون تاريخ تدريب ذلك الضابط، ومعرفته بسياسة استخدام القوة، وسلوكه السابق جزءًا من الاكتشاف. ما لن يكون على الأرجح جزءًا من الاكتشاف هو كيف بدأوا الحدث الذي أدى إلى حادثة استخدام القوة، أو ما هي الأساليب التي طبّقوها للتحقيق في الموقف. يمكن لمحامي المدعي أن يجادل محامي المدعي من أجل الحصول على مستندات غير منقحة كما يريد، ولكن ما لم يتمكنوا من إثبات كيفية تطبيق تلك البنود المحددة على دعواهم القضائية، فإن تنقيح البنود المعنية أمر جيد تمامًا. نحن ننصح بمراجعة كل سيناريو مع مستشار الوكالة الخاص بك، فمن الواضح أنه لا يمكن رسم كل حالة على نطاق واسع.

الاستنتاجات

تزود قدرات تنقيح المستندات جهات إنفاذ القانون بأداة تسهّل عليهم أعباء العمل. ولكن، هذا يعني أيضًا أن الطلبات الملقاة على عاتقهم أصبحت محددة، وهذا يعني أن العمل يتطور. يعد امتلاك الأدوات اللازمة لإنجاز العديد من المهام الجديدة خطوة أولى مهمة للبقاء في الطليعة.

إن القدرة على تنقيح الصوت والصور ومقاطع الفيديو والمستندات وتحسينها، كل ذلك في برنامج واحد هو مكسب كبير لجهات إنفاذ القانون حيث إن الحاجة إلى التعامل مع طلبات السجلات وحل القضايا تتضافر معًا على استخدام تنقيح الأدلة الرقمية وتحسينها.

انقر هنا لزيارة صفحة برنامج CaseGuard PDF Redaction Redaction Software

كن آمناً هناك!