تنقيح الصوت التلقائي

إن أحد أكثر العوامل شيوعًا فيما يتعلق بطلبات قانون حرية المعلومات التي تحتوي على ملفات صوتية وملفات فيديو هو الحاجة إلى تنقيح الصوت في تلك الملفات. بالنسبة لوكالات إنفاذ القانون، فإن أشياء مثل أرقام رخص القيادة والأسماء وتواريخ الميلاد والعناوين وأرقام الهواتف وأرقام الضمان الاجتماعي وغيرها من معلومات التعريف الشخصية (PII) هي مجرد أجزاء قليلة من المعلومات التي يجب تنقيحها من أجل تلبية الطلب، سواء كان ذلك لنشرها على وسائل الإعلام أو أفراد الجمهور أو المحكمة.

في هذه الأيام، اسم اللعبة في هذه الأيام هو إنجاز العمل بسرعة، لأننا نعلم أنه سيكون هناك المزيد من العمل على الطرف الآخر من هذا المشروع الواحد. يصبح السؤال كيف يمكننا تسريع هذه المهمة المحددة بحيث تصبح الحاجة الأكثر شيوعًا هي الأسهل في الخدمة؟

تقديم تحليلات الاستوديو

تم تجديد CaseGuard Studio ليشمل حزمة تحليلات قوية. نحن لا نوفر فقط برنامجًا يوفر أدوات يدوية متعمقة وبعض الأدوات الآلية الشائعة. لقد أضفنا الآن مكونًا تحليليًا يحلل كل ملف، وينتج طبقات متعددة من النتائج التي يمكن استخدامها لتحسين الملف أو تنقيحه بعناية دقيقة، ونتائج أعمق لا يمكن تكرارها ببساطة في البرامج الأخرى.

تقوم أدوات التحليلات الخاصة بنا بتفكيك الملفات إلى وحدات بناء نقية تمامًا، وعندما يتعلق الأمر بتنقيح الصوت، فإننا نجعل من السهل جدًا تحديد الكلمات التي يتم التحدث بها في الوقت الفعلي، من خلال إنتاج ملفات لجميع الحوارات، بحيث يمكنك العثور على معلومات التعريف الشخصية في جميع أنحاء الملف، وتطبيق تنقيح سريع جدًا من اختيارك، وإنهاء المهمة في دقائق، بدلاً من ساعات.

يمكن استخدام ملفات التحليلات للبحث بالكلمات المفتاحية، أو للبحث حسب التنسيق (أي الأرقام)، أو البحث بالمعلمات الشائعة التي تدخلها في CaseGuard Studio، والتي سيتم إدراجها دائمًا في كل مرة تقوم فيها بإدخال ملف جديد في البرنامج.

كيف تعمل التحليلات؟

يتم إنجاز التحليلات من خلال تحليل الملف، عند إضافته إلى CaseGuard Studio. كما هو الحال دائمًا، يصادق CaseGuard Studio على مصدر الملف ومحتواه، ويعمل من الملف الأصلي، وينشئ ملفًا فرعيًا.

مع إضافة التحليلات، يضيف ملفات بيانات تصبح مرتبطة بالمشروع بشكل دائم. ملفات نصية تعرض تنسيقات الحوار وتحليل الكلمات الرئيسية وعدد الكلمات واستخدام الكلمات. تعمل هذه الملفات بمثابة “العمود الفقري” المتعمق للملف، حيث تعرض بلغة واضحة وموجزة المحتوى الموجود في الملف. وهي توفر لك المعلومات الأكثر قيمة في متناول يدك، للبحث المريح، وتحليل العلاقات، بالإضافة إلى منحك القدرة على ربط كلمات ومصطلحات معينة بتقارير استخباراتية، وارتباطات جنائية، والعديد من خيارات الربط الأخرى التي تجدها مهمة.

تصبح هذه الملفات جزءًا من المشروع بأكمله، ويمكنها أن تتبع الملف الفرعي، أو أن تبقى في مكانها، وكل ذلك يعتمد على ما تقرره أنت. الميزة هي أنه بمجرد الانتهاء من العمل على ملف ما، يمكنك العودة إلى المشروع ومراجعة ملف البيانات ببساطة للعمل الذي تم إنجازه، ويمكنك القول بثقة تامة أن العمل الذي تم إنجازه تم بالطريقة التي توثقها ملفات البيانات.

الميزة ذات شقين. الأول، يتم إجراء كل التنقيح الصوتي اللازم بعد نتائج تحليلات ملف البيانات. ثانيًا، عند مراجعة الملف في وقت لاحق، يمكن لأي شخص القيام بهذا العمل دون أن يكون لديه إلمام بالملف والعمل، لأن ملفات البيانات تحتوي على أي إجابات قد يحتاجون إلى تقديمها لأطراف ثالثة.

وهل ذكرنا التطبيق؟ بمجرد تحديد الصوت الذي تحتاج إلى تنقيحه، يتم تطبيق التنقيح على الصوت المحدد بتمييز ونقرة بسيطة باستخدام الأدوات وملفات البيانات الموجودة، مما يجعل عملك مقتضبًا، مع إتاحة أقل جهد ممكن لإنجاز المهمة المطلوبة.

لا يقلل هذا الأمر من التكاليف المرتبطة بمهام التنقيح والتحسين فحسب، بل يقلل أيضًا من الوقت المستغرق في العمل والمراجعة والامتثال. لم يعد الناس بحاجة إلى أن يكونوا خبراء في تحليل الملفات، أو إعادة التحقق يدويًا من عمل الآخرين.

هذه تكاليف لا يمكن تخفيضها أبداً، لكننا وجدنا طريقة في CaseGuard.

تنقيح الصوت التلقائي في CaseGuard Studio

يتم استخدام التحليلات منذ بداية وضع الملف في CaseGuard Studio. يعمل التحليل جنبًا إلى جنب مع مصادقة وتحميل الملف (الملفات)، ثم يبدأ في إنتاج تلك الملفات. إذا لم تستخدمها أبداً، فلا داعي للخوف. تضيف الملفات ببساطة طرقًا إضافية للمصادقة على ملف ومحتوى معين، وتتبع المشروع إلى وجهة التخزين النهائية، وتكون جاهزة للوصول إليها كلما طرأ سؤال. يمكن استخدام ملفات البيانات التي يتم إنشاؤها لوضع خريطة طريق في جميع أنحاء الملف، ولإنشاء كفاءات سير العمل، ولتحديد مجالات العمل، ولإنشاء قوائم المهام، ولجعل العثور على مكان العمل المطلوب وأين لا حاجة إليه أكثر بساطة. يتم استخدام ملفات البيانات كذلك لتعزيز مسارات التدقيق، وتقارير تغيير العهدة، وتوثيق كل لمسة من الملف طوال العملية، دون إزعاجك في الإدخال.

شاهد أثناء العمل

الخلاصة

يعمل CaseGuard على حل مشاكلك، وأتمتة العمليات، وتوفير طرق لإضفاء الشرعية على العمل الذي يتم إنجازه لملفاتك. سواء كان الأمر يتعلق بالمحكمة المدنية، أو المحكمة الجنائية، أو التحكيم، أو الطلبات العامة “المجردة”، فإن CaseGuard Studio هو حرفيًا أداتك المتكاملة لإنجاز أعمال التنقيح وإنجاز المشاريع، والحفاظ على انخفاض التكاليف حتى يتمكن موظفو السجلات لديك من أن يكونوا آلة مجهزة جيدًا، مع الحفاظ على ضبط مسائل الامتثال، والوفاء بالمواعيد النهائية في اليوم.

التنقيح الصوتي التلقائي هو مجرد أداة أخرى تلبي نداء الواجب الحديث في مجال السلامة العامة.