الأمن المادي لغرفة الأدلة

وغالبًا ما يتم إيداع غرف الأدلة في الطابق السفلي لقسم الشرطة، أو ربما في مرفق خارج الموقع، أو في أي مكان آخر يمكن أن يكون بعيدًا عن الطريق مع احتوائه على مساحة تخزين معقولة. في حين أنه لا يوجد شيء خاطئ بطبيعته في حد ذاته، إلا أنه يجب علينا النظر فيما إذا كان المرفق مناسبًا بالفعل لحماية أدلتنا. تذكرنا حادثة السطو على غرفة الأدلة التي وقعت مؤخرًا في فيرمونت بأن أدلتنا ليست بالضرورة آمنة لمجرد أنها موجودة داخل منشأة تابعة للشرطة. وعلى هذا النحو، اعتقدنا أنه قد يكون من المفيد مناقشة الاعتبارات الأمنية المختلفة.

أولاً وقبل كل شيء، تكون المنشأة آمنة بقدر ما يكون موظفوها أمناء. يمكن للموظف غير النزيه أن يلحق الكثير من الضرر، وعلى افتراض أنه ذكي بشكل معقول، يمكنه إخفاء هذا الضرر لفترة طويلة! الفحوصات الشاملة للخلفية ضرورية للغاية.

دعونا ننظر في المبنى أو غرفة الأدلة نفسها. من المفترض أن يكون لدينا جميعًا نوع من التحكم في الوصول إلى غرف الأدلة لدينا. يجب التحكم في المفاتيح بإحكام وجردها بشكل متكرر، ويجب أن يتم التحكم في الوصول إلى المفاتيح بواسطة شخص خارج غرفة الأدلة. يجب أن يسمح برنامج الوصول إلى فوب بالمراجعة والتدقيق المنتظم. النظر في تغيير الأقفال في أي وقت يحدث فيه تغييرات في الموظفين داخل غرفة الأدلة.

النظر في تنفيذ طرق متعددة لأمن الأبواب، مثل المفتاح والمفتاح، أو المفتاح ولوحة المفاتيح. قصر الوصول إلى المناطق الحساسة داخل غرفة الأدلة على الأشخاص الذين يحتاجون إليها بالفعل فقط. النظر في وجود مستويات إضافية من الأمن بالنسبة للأسلحة والأموال والمخدرات، وإذا كان ذلك ممكناً، النظر في قاعدة “شخصين” للوصول إلى هذه المناطق.

يجب أن تكون الجدران مبنية من مواد مثل كتل الرماد بدلاً من الحوائط الجافة، ويجب أن تمتد جميع الجدران من السقف إلى الأرض مع عدم إمكانية الوصول من فوق الجدران ومن خلال سقف مستعار. يجب أن تكون الأبواب صلبة، ويفضل أن تكون من الفولاذ، بدون زجاج. من الناحية المثالية، لن تكون هناك أبواب تؤدي مباشرة إلى خارج المبنى من غرفة الأدلة. وينبغي تغطية النوافذ، إذا لم يكن بالإمكان تجنبها تمامًا، لمنع أي شخص من الرؤية إلى الداخل، وحمايتها بقضبان فولاذية لمنع التسلل.

في حالة تبديل الموظفين، وخاصةً الأشخاص المسؤولين، جرد جميع المفاتيح وجميع الأدلة. دعني أكرر ذلك. يجب جرد جميع المفاتيح وجميع الأدلة بشكل كامل قبل تسليم المسؤولية إلى شخص آخر. قد تكون هذه مهمة شاقة حتى بالنسبة لأصغر غرف الأدلة، ولكن من الضروري للغاية أن يعرف الشخص المنتهية ولايته أن كل شيء قد تم حصره قبل مغادرته وأن يعرف الشخص القادم ما الذي سيتولى مسؤوليته بالضبط. ستقوم العديد من الوكالات بإجراء تدقيق كامل لغرفة الأدلة عندما يتولى رئيس أو مأمور جديد القيادة.

نأمل أن تكون وكالتك مجهزة ببرامج حديثة لإدارة الأدلة تقوم باختصار عملية الجرد من خلال تقنية المسح الضوئي للرمز الشريطي.

قد يكون الوصول إلى برنامج إدارة الأدلة أو برنامج إدارة الأدلة الرقمية الخاص بك لأولئك الذين لم يعودوا مشاركين في العمل ضارًا مثل ترك المفاتيح معهم أو حتى أسوأ من ذلك. تأكد من تعطيل الوصول إلى جميع برامج إدارة الأدلة الخاصة بك لأي شخص يتقاعد أو يغادر القسم. لا يجب عليك حذف حساباتهم لأنك بحاجة إلى أسمائهم في سلسلة الحفظ، ولكن تعطيل حساباتهم ضرورة مطلقة.

ضع سياسات مطبقة بصرامة فيما يتعلق بتسجيل الدخول ومرافقة الزوار. لا ينبغي تحت أي ظرف من الظروف أن يُسمح لأي شخص غير مخصص لغرفة الأدلة بشكل دائم بالدخول إلى غرفة الأدلة بشكل كامل. إذا أمكن، تجنب دخول الزائرين إلى غرفة الأدلة على الإطلاق عن طريق نقل الأدلة من خلال نافذة مرور داخلية أو منضدة يمكن إغلاقها عندما لا تكون قيد الاستخدام.

من الواضح أن الكاميرات الأمنية يجب أن تغطي جميع المناطق الحساسة داخل غرفة الأدلة، وكذلك جميع أبواب الدخول وخزائن التخزين المؤقتة. إذا كانت خزائن إسقاط الأدلة من النوع العابر، ففكر في وضع كاميرات على كلا الجانبين. شخصيًا، لا أحب فكرة الكاميرات التي تغطي مناطق العمل الشخصية، ولكن هذا قرار يخص كل وكالة على حدة. يجب أن يتم التحكم في أي برنامج كاميرا أمنية من قبل شخص خارج غرفة الأدلة.

فالعديد من غرف الأدلة، لا سيما المواقع خارج الموقع التي لا يعمل بها موظفون على مدار الساعة، محمية بأنظمة إنذار متطورة. يمكن مناقشة ما إذا كانت غرفة الأدلة الموجودة بالكامل داخل منشأة شرطة آمنة تحتاج إلى نظام إنذار أم لا، ولكن من وجهة نظري، لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الأمن.

من الواضح أننا يمكن أن نستمر في مناقشة تدابير الأمن المادي لغرفة الأدلة، ولكن في الواقع، كل غرفة أدلة فردية لها خصائصها الخاصة التي تتطلب الفحص والتقييم. نأمل أن يدرك جميع العاملين في مجال إنفاذ القانون التحديات الفريدة التي ينطوي عليها تأمين الأدلة المادية من السرقة الداخلية والخارجية على حد سواء.