إدارة أدلة القضايا الباردة والأدلة المنسية…إدارة أدلة القضايا الباردة والأدلة المنسية…

وقد أنشأت معظم إدارات الشرطة الرئيسية الآن وحدات تعمل بكامل طاقتها في القضايا التي لم يتم البت فيها لتقوم بمراجعة القضايا القديمة من منظور جديد مع التركيز على تطبيق التطورات الجديدة في مجال الطب الشرعي التي أصبحت شائعة منذ التحقيق الأصلي. وكان هناك العديد من النجاحات البارزة في هذا الصدد. ومن التحديات العديدة التي يواجهها المحققون في القضايا الباردة عدم معرفة نوع الأدلة المتاحة لتحقيقاتهم. في حين أن معظم الإدارات قد انتقلت إلى القرن الحادي والعشرين مع نظام مناسب لإدارة الأدلة بالباركود (الباركود)، إلا أن تلك العملية ربما بدأت في تاريخ عشوائي محدد من الآن فصاعدًا. ماذا عن جميع الأدلة التي سبقت نظام إدارة الأدلة هذا؟ كيف يمكن للمحققين أن يكونوا قادرين على معرفة العناصر المحددة من الأدلة المتاحة لقضيتهم؟ علاوة على ذلك، ما هي حالة تلك الأدلة؟ إن الأساليب القياسية لتغليف الأدلة التي كانت تستخدم في الأيام الأولى حتى أوائل الثمانينيات لم تأخذ في الاعتبار بشكل عام التطبيقات والاحتياجات النهائية التي سيجلبها الحمض النووي إلى الميدان. وهذا لا يعني أنه لا يمكننا الاستفادة من الحمض النووي في هذه التحقيقات، ولكنه يعني أننا بحاجة إلى توثيق حالة الأدلة بشكل صحيح.

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، تواصل مع وحدة الاحتفاظ بالأدلة المركزية لمراجعة أدلة القضايا الباردة في قسمك. من المحتمل أن تكون موجودة على الرفوف في صناديق وأكياس. من المحتمل أن تكون هذه الصناديق والأكياس، إلى جانب الأختام الخاصة بها، مع أختامها، قد تعطلت اعتمادًا على عمرها، وعدد المرات التي تم نقلها فيها على مر السنين، والظروف التي تمت صيانتها فيها، وما الذي تم فعله لعلاج المشاكل التي حدثت على مر السنين إن كان هناك أي شيء تم القيام به. ستزداد المشكلة سوءاً مع مرور الوقت. والخبر السار هو أنه يمكن إصلاح هذه المشكلة وسيكون هذا الإصلاح مفيدًا لوحدة القضايا الباردة لأنه سيجعل أدلتهم في القرن الحادي والعشرين.

تتمثل الخطوة الأولى في هذه العملية في تحديد منطقة يمكنك العمل فيها على أدلة القضايا الباردة ونقل عدة صناديق/أكياس في وقت واحد. يجب أن تكون هذه المنطقة منطقة محدودة الوصول لتجهيز الأدلة مع إمكانية الوصول إلى طاولات كبيرة مع ورق نظيف ملفوف. كاميرا رقمية ذات نوعية جيدة والكثير من مواد تغليف الأدلة الحديثة لتشمل قفازات وأقنعة تستخدم لمرة واحدة لحماية الأدلة من أي تلوث محتمل. الخطوة التالية هي توثيق حالة كل حاوية كما تم العثور عليها. وهنا يأتي دور نظام جيد لإدارة الأدلة. وذلك لأن كل حاوية أصلية بحد ذاتها يجب أن تصبح عنصرًا من عناصر الأدلة. لماذا، لأنه في كثير من الأحيان توجد ملاحظات أو معلومات عن الحالة مكتوبة على الجزء الخارجي من هذه الحاويات القديمة. علاوةً على ذلك، نحن لا نحاول إخفاء حالة الأشياء كما وُجدت، بل نحاول الحفاظ على الماضي وتحديث العبوات لتلبية المعايير الحديثة. يجب استكمال الصور الفوتوغرافية لكل حاوية قبل فتح أي أختام محتملة لتخليد حالة العبوة الخارجية. ضع في اعتبارك أن العديد من الصناديق سيكون لها أكثر من صندوق أو كيس خارجي واحد، لذلك يجب استخدام اصطلاح تسمية لتحديد كل حاوية خارجية أصلية، ومن ثم يجب وضع علامة على كل عنصر يخرج من تلك الحاوية بطريقة تشير إلى العبوة التي جاء منها. لنفترض أن لديك علبة قديمة تحتوي على أربعة صناديق كبيرة ورقم العلبة 72-123456. سيكون تكوين التسمية المقترح هو تعريف الصندوق الأول على أنه “72-123456 CC-01”. ولنفترض كذلك أن الصندوق يحتوي على ثلاثة أصناف في عبوات خاصة بها وحقيبتين أخريين تحتوي كل منهما على ثلاثة أصناف أصغر حجماً. يمكن تمييز العناصر الثلاثة الأولى على أنها CC-01-A وCC-01-B وCC-01-C. وبالتالي يمكن التعرف على كل صنف بالرجوع إلى المكان الذي جاء منه بالضبط بناءً على اسمه. سيتم التعامل مع الأكياس الورقية التي تحتوي على أغراض أصغر حجمًا بنفس الطريقة. وسيتم وضع علامة على الكيس الأول بالرمز CC-01-D. وتوضع علامة على العناصر الثلاثة داخل هذه الحقيبة بالرموز CC-01-D-01 وCC-01-D-02 وCC-01-D-03. وأخيراً، سيتم وضع علامة على الحقيبة الأخيرة بالرمز CC-01-E، وسيتم وضع علامة على الحاويات الأصغر حجماً بالرموز CC-01-E-01 وCC-01-E-02 وCC-01-E-03. من خلال استخدام اصطلاح التسمية هذا، يمكن بسهولة تحديد ارتباطات العناصر التي تم تعبئتها مع العناصر الأخرى دون بذل أي جهد يذكر.

قد تتساءل لماذا من المهم جدًا الاحتفاظ بكل شيء محددًا بوضوح إلى حاويته الفردية. والسبب واضح عندما ترى بعض المشاكل التي قد تواجهك عندما تبدأ في فحص الأدلة القديمة. في السنوات السابقة، لم يكن من غير المألوف تغليف أدلة المشتبه به والضحية ومسرح الجريمة ثم تخزينها جميعًا في نفس العبوة الخارجية. نأمل أن تكون العناصر المشتبه بها وعناصر الضحية قد تم فصلها داخل العبوة الخارجية. إذا كان الأمر كذلك، فيجب التأكد من توثيق هذا الفصل. أما إذا لم تكن مفصولة، فيجب توثيق ذلك أيضاً بشكل صحيح لأنه ذو صلة بالاختبارات المحتملة في المستقبل.

يعد التوثيق الفوتوغرافي أمرًا بالغ الأهمية لإظهار حالة كل صنف كما وُجد في العبوة الأصلية. وهذا يخدم غرضين. فهو ينشئ سجلاً دقيقاً لطعون الدفاع المحتملة في المستقبل ويوفر سجلاً فوتوغرافياً للمحققين. في كثير من الأحيان قد تكون الصور الفوتوغرافية كافية لتلبية احتياجاتهم وبالتالي تقليل الحاجة إلى فتح الأدلة في المستقبل. وكما يمكنك أن تتخيل، فإن هذه العملية تخلق عدداً كبيراً من الصور الفوتوغرافية التي يجب إدارتها. وهذا هو المكان الذي يصبح فيه وجود نظام مناسب لإدارة الأدلة الرقمية أمراً في غاية الأهمية. فأنت لا تحتاج فقط إلى إدارة الصور نفسها، ولكنك تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على وضع تعليقات توضيحية للصور عند التحميل بحيث يمكن ربط كل مجموعة من الصور بحاوية أصلية محددة.

الآن بعد أن تناولنا عنصر التوثيق الفوتوغرافي واصطلاح التسمية، نحتاج إلى إدخال كل عنصر وعنصر تغليف أصلي في نظام إدارة الأدلة وإعطاء كل عنصر رمز شريطي فريد. وبمجرد الانتهاء من ذلك، سيكون لدينا الآن محطة واحدة للمحققين في القضايا الباردة للاطلاع على قائمة بالأدلة المتوفرة في قضية معينة، ومكان تواجدها حاليًا، وعرض صور لحالة الأدلة عند ترقية مواد التغليف القديمة.

الخطوة الطبيعية التالية في هذه العملية هي دمج أي تقارير أو وثائق قديمة في نظام إدارة الأدلة. يمكن تحقيق ذلك عن طريق مسح المستندات والتقارير القديمة ضوئيًا في نظام إدارة الأدلة بحيث تكون متاحة أيضًا بسهولة لكل محقق الآن وفي المستقبل. حافظت هذه الخطوة أيضًا على القضية من الفقدان المحتمل للبيانات، وغالبًا ما يتم العثور على المستندات القديمة من تلك الفترة الزمنية في ظروف سيئة.

بشكل عام، يمكن أن تكون عملية تحويل أدلة القضايا القديمة القديمة مهمة شاقة. ومع ذلك، إذا تم إنجاز المهمة بشكل صحيح وشامل في المرة الأولى، فإنها ستلبي احتياجات تحقيقات قسمك في القضايا الباردة لعقود قادمة.