أهمية جرد الأدلة العشوائي

في مقال سابق، إجراءات جرد غرفة الأدلة، تحدثنا عن إجراءات الجرد ولماذا من المهم جدًا أن يكون لديك عمليات للتحقق من عملك ومراجعته باستمرار. دعونا نتحدث الآن عن عمليات الجرد العشوائية، أو عمليات التدقيق، وكيف أنها تعزز النزاهة التي قمت ببنائها في غرفة الأدلة الخاصة بك.

لنكن صادقين. يمكن أن تحدث السرقة في أي مكان. واحدة من أكثر القضايا المحرجة التي تواجه أي وكالة لإنفاذ القانون هي السرقة الداخلية. ولأسباب واضحة، فإن واحدة من أكثر الأهداف المغرية داخل وكالتك هي غرفة الأدلة. فأين يمكن للمرء أن يجد الأسلحة والمال والمخدرات والأجهزة الإلكترونية الثمينة والمجوهرات في نفس المكان؟ ومعظمها على الأرجح لن تتم المطالبة بها ولن يتم فقدانها أبداً؟

أنا أكره تماماً التفكير في أن أي شخص منتسب إلى قوات إنفاذ القانون قد يسيء إلى المهنة أبداً، ولكننا جميعاً نعلم أن ذلك يحدث. مراراً وتكراراً وتكراراً، يحدث ذلك. لقد قرأنا العناوين الرئيسية ورأينا التداعيات. أنت لا تريد أبدًا أن يحدث ذلك لك ولوكالتك.

لذا، إذا كنت ستجلس وتفكر بجدية في كيفية تسلل شخص خارجي إلى غرفة الأدلة الخاصة بك، فربما ستخرج من هذا التفكير بأنك في حالة جيدة وأنه لا يمكن لأحد أن يتغلب على جميع الحواجز المادية الموجودة في المكان، ويتخطى أنظمة المراقبة وأجهزة الإنذار، ويصل إلى الخزائن المغلقة داخل غرفة الأدلة ثم يخفي الجريمة لأي فترة زمنية.

ولكن الآن دعونا نخطو خطوة إلى الأمام. دعنا نفكر كيف يمكنك أنت، إذا كنت ترغب في ذلك، أن تسرق من غرفة الأدلة الخاصة بك. لا أحد يعرف المداخل والمخارج أفضل منك. أنت تستخدم نظام إدارة الأدلة لديك منذ سنوات وتعرف نقاط قوته ونقاط ضعفه. أنت تعرف إجراءات التخلص من الأدلة أفضل من مشرفك ونقيبك ورئيسك. ربما كان لك يد في كتابة الإجراءات التي تحكم عملياتك اليومية! إذن كيف يمكنك أن تسرق؟ هل يمكنك إخفاؤها لفترة طويلة؟ هل يمكنك إخفاؤه للأبد دون قلق من أن يتم اكتشافه أبدًا؟

هناك احتمالات بأنك تعرف بالفعل أين تكمن نقاط ضعفك الإجرائية وتعرف ما الذي يجب تدعيمه. وأجرؤ على التخمين بأن أكبر نقاط الضعف لدى معظم الوكالات تكمن في إجراءات التخلص من المخزون لديها، ولكن هذا موضوع آخر ليوم آخر.

حقيقة أنك تعرف أنك لن تسرق أبدًا لا علاقة لها بالموضوع. فكر في الأمر. ربما لن تبقى هناك إلى الأبد. أنت على الأرجح لا تعمل بمفردك. إذا كان هناك شيء مفقود، فمن المحتمل أن ينظروا إليك أنت أولاً. ربما يجب عليك إصلاحه الآن. لن يجرؤ أحد على سرقة عقد ألماس ثمين اليوم وهو يعلم أنه سيتم جرده غداً. ولكن إذا كانت إجراءات التدقيق المنتظمة تعني أنه بعد تدقيق الغد، لن يتم رؤية تلك القلادة مرة أخرى لمدة 6 أشهر أو أكثر، يصبح الأمر أكثر إغراءً. وهنا يأتي دور “العشوائية”. أحد أسهل الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية سلامة نظامك هو إجراء عمليات تدقيق عشوائية ومفاجئة.

إذا كان جرد الموقع الذي تم فيه تخزين تلك القلادة اختيارًا عشوائيًا، وكان من الممكن جدًا اختيار نفس الموقع مرة أخرى الأسبوع المقبل، وجميع الأطراف المعنية تعرف ذلك، فإن سرقتها فجأة تصبح عملية السرقة أكثر خطورة.

جزء كبير من “العشوائية” هو مشاركة شخص أو أشخاص آخرين من خارج غرفة الأدلة. قد يعني ذلك مشرفك أو رئيسك، أو قد يعني حتى كيانًا خارجيًا. ولكن من المؤكد أنك لست أنت أو موظفيك من يختار ما يتم جرده أثناء التدقيق العشوائي. أيًا كان، تأكد من الاحتفاظ بسجلات لما قمت به بالضبط في يوم معين واجعل شاهدك يوقع ويقر بما تم إنجازه. أنا لا أتحدث هنا عن أن تكتب في دفتر ملاحظات أن الرقيب سميث ساعدك في التدقيق العشوائي لجميع الأسلحة النارية اليوم، ولكن عن الاحتفاظ بسجلات لكل سلاح ناري وجدته، وأي تناقضات تم ملاحظتها، وكيف تم تصحيح هذه التناقضات.

سيحتوي أي نظام برمجيات حديث وقادر لإدارة الأدلة على الأدوات التي تسهل عليك الأمر، لذا استفد منها. لا مجال للرداءة. يجب أن تكون عملياتك فوق الشبهات. إذا كان بإمكانك تحديد نقطة ضعف، فبإمكان أي شخص آخر تحديدها.