كيفية الجمع بين التنقيح اليدوي والتلقائي لتنقيح PDF مثالي

عندما يتعلق الأمر بالتنقيح، تميل المستندات إلى أن تكون الأكثر مللاً في العمل. إنها مسألة تحليل سطر بسطر. إذا كنت محظوظًا، سيكون لديك عدد قليل جدًا من الجمل والكلمات لتنقيحها، ويمكنك الانتقال إلى المهمة التالية.

إنه عمل شاق، شاق للغاية. مع هذا النوع من البرامج، يبدو الأمر كما لو أن وظيفتها مصممة لعدم إنجاز العمل وتهدف فقط إلى سرقة ساعات عملك. كانت هناك العديد من المحاولات لإنشاء عمليات آلية لتنقيح المستندات، لكنها أدت إلى نتائج متباينة. وهناك ما يكفي من القصص عن المحتوى المنقح الذي تم كشفه عن غير قصد بسبب تلك النتائج المختلطة، بحيث لا يوجد سبب حقيقي يدعو أحد إلى الثقة بكلمة “آلي” عند تطبيقها على تنقيح المستندات. أدركت CaseGuard أن هناك طريقة أفضل، والدليل على ذلك يظهر بشكل أفضل عندما يتم تفعيل كل من أدوات التنقيح اليدوية والتلقائية في CaseGuard Studio.

تكمن الفكرة في الجمع بين المبادئ التي تزيد من قيمة العمل إلى أقصى حد – لأنه في نهاية المطاف، إذا لم يوفر الجمع بين كلتا الأداتين وفورات في التكلفة الإجمالية، فإن استخدامهما معًا غير فعال مثل الطريقة القديمة لاستخدام أداة واحدة، وربما يؤدي فقط إلى تعقيد العمل الذي يتم إنجازه.

لا أحد يريد أن يعلق في محاولة إكمال عمل لا يتدفق، ويتطلب عملاً مكثفًا، بدءًا من مطالبات الأوامر، إلى محاولة ترتيب خصائص المهام، وتحديد مكان تطبيق المهام، وكل ذلك مع استثمار المزيد والمزيد من الوقت.

استخدام التنقيح اليدوي

التنقيح اليدوي في CaseGuard Studio بسيط للغاية، كما ينبغي أن يكون. تقوم بتحديد أداة التنقيح اليدوي، وتقوم بتمييز الكلمات التي تحتاج إلى تنقيح عن طريق التأشير والنقر والضغط مع الاستمرار على مؤشر الماوس فوقها، ويتم العمل نيابةً عنك.

يشكل التنقيح اليدوي الأساس لجميع أشكال التنقيح الأخرى، سواء كنت تستخدم أنواع التنقيح الآلي السلبية (تنقيح الرأس والتذييل/التذييل/الأعمدة)، أو النشطة (تنقيح الكلمات الرئيسية، تنقيح نمط الكلمات)، إذا لم يتم تصميم التنقيح اليدوي للعمل بطلاقة، فإن جميع أنواع التنقيح الأخرى ستواجه وقتًا أسوأ في الأداء. أدوات التنقيح اليدوي الأساسية تشبه حركة الزحف…..عليك أن تقوم بها بشكل جيد قبل أن تتمكن من البدء في المشي، ومن ثم الركض.

ليس هناك الكثير مما يمكن قوله، باستثناء ميزة رئيسية واحدة مرتبطة بالتنقيح التلقائي، والتي سيتم مناقشتها بعد ذلك.

استخدام التنقيح التلقائي

تكمن الحيلة بالطبع في جعل المبادئ الآلية تعمل بشكل تعاوني في سياق تنقيح المستند.

عادة، ستجد أن التنقيح الآلي يواجه مشاكل في اتباع الهوامش وحجم الخط وحجم الخط وتباعد الأسطر والعديد من الخصائص التي تنظم المستند النموذجي وهيكله.

ومع ذلك، في CaseGuard Studio، هناك عنصران يميزان جزء التنقيح الآلي الذي يتضمن المستندات.

أولًا، من خلال تطبيق البحث بالكلمات الرئيسية على كلا النوعين من التنقيح، يمكنك تطبيق التنقيح بسرعة على صفحات متعددة دون لمس تلك الصفحات فعليًا.

العنصر الثاني الذي عالجته CaseGuard هو كيفية عرض أدوات تنقيح المستندات للمستند. إن محاولة مطابقة خصائص المستند بين الأداة والملف الذي تم إنشاؤه في برنامج آخر هو عمل صعب للغاية. لكن الأسهل من ذلك هو إنشاء قالب جديد للأداة لتعمل منه الأداة يتناسب مع المستند. طورت CaseGuard ميزة ضمن التنقيح الآلي تعرف باسم الخصائص الجزئية.

يسمح هذا الأمر لـ CaseGuard Studio بتقييم كل مستند في شرائح صغيرة للغاية. وهذا بدوره يعني أن تنقيحاتك (وتحسيناتك) يتم تطبيقها بشكل تدريجي على المستند، ولا ترتبط بمطابقة الهامش وخصائص المستند.

فكّر في الأمر على أنه وضع تراكب ورقة رسم بياني على المستند الذي تحتاج إلى تنقيحه، والقدرة على تلوين كل كتلة على حدة، مع القدرة على تخصيص التلوين وصولاً إلى كل سطر تقوم بتطبيقه.

التنقيح اليدوي والآلي معاً

من خلال هذه الميزات المضافة إلى أدوات تنقيح المستندات لدينا، يمكنك الجمع بين التنقيح اليدوي والآلي بطريقة مفيدة للغاية.

باستخدام أداة تحليل الكلمات الرئيسية لدينا، ابحث عن الكلمات والعبارات والجمل التي تريد تنقيحها، وقم بتمييز تلك الكلمات للتنقيح التلقائي، ثم افحص النتائج في الصفحة لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى التنقيح اليدوي لأي محتوى قبل الكلمة أو بعدها.

تنقيح معلومات تحديد الهوية الشخصية تلقائيًا، وإضافة معلمات للتنقيح التلقائي عن طريق إضافة أحجام الأعمدة والصفوف. في حين أن التنقيح يملأ المستند بالكامل، يمكنك التحقق من كل صفحة، وتنقيح المناطق الأصغر ذات الكلمات الفريدة الموجودة في مكان واحد أو مكانين فقط.

وبهذه الطريقة، أنت تقوم بعملية التحرير مع الاستمرار في تطبيق التنقيح المباشر على المستند، ومن خلال الجمع بين طريقتي التنقيح والاستفادة من القدرة على لعب دور المحرر في الوقت نفسه، فإنك توفر الوقت في كل من دور إنتاج المستند، وإلغاء مهمة التحرير بأكملها.

وبصورة متحفظة، من المحتمل أن يكون هذا على الأرجح تخفيضاً بنسبة 80 في المئة من إجمالي العمالة لنفس المهمة في العلامة التجارية الرائدة التالية من البرامج. عندما تتمكن من الترويج لهذه الأنواع من الأرقام على أنها توفير في التكاليف، فاعلم أنك وجدت الحل لمشكلتك.

شاهد في العمل

الخلاصة

عندما يتعلق الأمر بتنقيح المستندات، فأنت بحاجة إلى برنامج سريع الاستجابة. وهذا بالضبط ما يوفره CaseGuard Studio.

سواءً كان التنقيح اليدوي أو التنقيح الآلي أو كلتا الأداتين المستخدمتين معًا، يمكنك إنجاز مهامك بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى تدريب متخصص، ودون أن تستهلك ساعات عملك.

مع وضع كل ذلك في الاعتبار، يثبت CaseGuard Studio أنه الخيار الشرعي. فهو لا يوفر أدوات التنقيح الأكثر تقدمًا فحسب، بل إنه يقلل أيضًا من استثمار وقتك في إنجاز المشروع بشكل كبير.