البحث عن الكلمات المفتاحية | أفضل أداة تنقيح لملفات PDF

يمكن أن يكون تنقيح المستندات خطرًا كبيرًا على الوقت. إن قراءة سطر بسطر، ومقارنة الملاحظات التي قدمها المشرف بالوثيقة التي يريد تنقيحها، ثم محاولة الحفاظ على كل ذلك في إيقاع أثناء تطبيق التنقيح، كل ذلك يؤدي إلى أخطاء وتنقيحات ضائعة، وفي النهاية المزيد من العمل مع تراكم طلبات السجلات، وعودة العمل السابق إلى مكتبك للتصحيح.

لقد أدركت CaseGuard هذه المشكلة وانشغلت بتطوير أدوات لمعالجة هذه المشكلة. لنتحدث عن إحدى هذه الأدوات اليوم، وهي أداة البحث عن الكلمات المفتاحية.

ما هي الكلمة المفتاحية؟

لا يحتاج أي شخص إلى تذكير، ولكن تعريف الكلمة المفتاحية كلمة ذات أهمية كبيرة. المفهوم سهل بما فيه الكفاية؛ كلمات لها قيمة كبيرة لمستند معين. في تطبيقات الويب، يتم استخدام هذه الكلمات للربط بنتائج البحث، مما يسهل العثور على صفحة ويب أو محتويات معينة في نتائج البحث، وبالتالي تبدأ صفحة ويب معينة في تلقي حركة مرور.

تُعرف هذه الطريقة بالتسجيل المفتاحي “الانتقائي”، حيث يتم تمييز كلمات معينة فقط للاستخدام الإضافي في محركات البحث.

يستخدم CaseGuard Studio التسجيل المفتاحي “الكامل”، حيث يتم تحليل جميع الكلمات في المستند ككلمات مفتاحية، ثم يتم فهرستها في المستند في ملف بيانات، مثل ملف exif. هذا يشبه تمامًا وظيفة الفهرسة التي يستخدمها Microsoft Word للبحث عن الكلمات المفتاحية، حيث يمكنك البحث في ملف كامل عن كلمة ما، ويتم عرض مثيلاتها في قائمة انتظار، حيث يمكنك فحص كل مثيل.

ما أهمية ذلك؟

عندما يتعلق الأمر بتنقيح المستندات، يمكن لأي شخص يقوم بهذا العمل أن يخبرك أنه عندما يُطلب التنقيح، عادةً ما يكون هناك نمط كلمات رئيسية. على الرغم من أنه لن يفسر كل التنقيح، إلا أن استخدام الكلمات المفتاحية يمكن أن يُظهر أي جملة تقريبًا تبحث عن كلمات في المستند وإجراء التنقيح بسرعة كبيرة.

لكن الأهمية الحقيقية تأتي من ملف البيانات الذي ينشئه CaseGuard Studio. بينما يسمح لك برنامج Word بالبحث في مستند كامل عن كلمة أو حتى كلمة جزئية، فإن CaseGuard Studio يسمح لك بمراجعة مستند الكلمات الرئيسية جنبًا إلى جنب مع المستند الذي تقوم بتنقيحه، ويمكنك الاطلاع على كل مثيل لكلمة أثناء تطبيق التنقيحات بشكل تفاعلي.

كيف يعمل؟

كما أشرنا، يقوم برنامج CaseGuard Studio بإجراء تحليلات متعددة لكل ملف يتم إدخاله في البرنامج، ويقوم بتجميع ملفات البيانات بناءً على المحتوى الموجود في الملف.

تُنشئ ملفات البيانات هذه خارطة طريق لراحتك، في كل ملف وحوله، بحيث يمكنك العثور على المعلومات التي تحتاج إلى الاطلاع عليها الآن واتخاذ قرارات بشأن التنقيح.

التسجيلات الرئيسية هي أداة بسيطة للغاية تنظم سير عملك وتقلل من وقت عملك وتكاليفك للحصول على المستند المنقح بشكل مثالي الذي تسعى إليه.

ولكن هناك ميزة إضافية لهذه الميزة في CaseGuard Studio؛ فهي توفر ملف بيانات إضافي كجزء من مشروع التنقيح الخاص بك والذي يمكن استخدامه للمصادقة على محتويات الملف الأصلي.

إذا تم التشكيك في أي مستند في أي وقت، فلديك القدرة على الإجابة عن كل ما يمكن أن يُطرح من خلال إعادة فتح مشروعك، وطباعة ملفات البيانات التي تم إنشاؤها، والتي تتوفر بتنسيقات ملفات ومستندات سهلة القراءة بحيث يمكن للأطراف الثالثة التحقق من صحة المستند المعني.

ما الذي يمكن أن يفعله البحث بالكلمات المفتاحية أيضاً؟

مع تحول أداة البحث عن الكلمات المفتاحية إلى أداة تشغيل أمامية في CaseGuard Studio، فمن المؤكد أن تطبيق فائدتها لا حدود له.

تصبح هذه الأداة بالغة الأهمية عندما يتعلق الأمر بتحليل الملفات الصوتية ومهام النسخ.

عند اكتمال التحليل الصوتي للملف، يصبح ملف النسخ وملف الترجمة قابلاً للبحث باستخدام وظيفة الكلمات الرئيسية. هذا يعني أنه يمكنك استخدام البحث بالكلمات المفتاحية لتنقيح ملفات الصوت والفيديو وتحسينها والقيام بذلك بمصطلحات محددة للغاية.

قد يكون من الصعب تنقيح الصوت باستخدام المسار الصوتي الخام. في بعض الأحيان يمكن أن يكون هناك صوت منافس في المسار، أو ضوضاء أخرى تسبب مشاكل في العزل. ولكن مع استخدام البحث بالكلمات الرئيسية، يمكنك العثور على الكلمات المحددة التي تحتاج إلى تنقيحها في كل مرة، ومعرفة أن العمل قد اكتمل، ولن تحتاج إلى إعادة النظر فيه، والتأكد من أن كل الحوار المحدد قد تم تنقيحه بالكامل.

شاهد أثناء العمل

الخاتمة

استوديو CaseGuard Studio جاهز ليكون برنامجك الوحيد لأعمال التنقيح. من جهات إنفاذ القانون والصحة العامة والمدعين العامين والمستشفيات وشركات التأمين وكل من بينها، تم تصميم CaseGuard Studio مع وضع مهمتك في الاعتبار، ويمكنه حل تحديات التنقيح الخاصة بك.

لقد تم حل مشاكل تنقيح الصوت والمستندات بالكامل مع أحدث دفعة من الأدوات، خاصةً البحث عن الكلمات الرئيسية.

لكن CaseGuard Studio يذهب إلى أبعد من ذلك – من خلال توفير المزيد من الأدوات التي يمكنك استخدامها تحت تصرفك للتحقق من ملف أو مستند أو أي جانب آخر من مهمتك.