Nuevas solicitudes de la FOIA y redacción masiva con CaseGuard Studio

A la hora de cumplir con una solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA), las fuerzas del orden pueden tener que presentar miles de imágenes, documentos y archivos de video. Además, como estos archivos pueden contener una enorme cantidad de información personal, desde nombres y direcciones hasta rostros de personas, las agencias deben asegurarse de no violar los derechos de privacidad de los ciudadanos estadounidenses al cumplir con dichas solicitudes. Por eso, programas de redacción automática como CaseGuard Studio pueden utilizarse para garantizar que las fuerzas del orden sean capaces de manejar grandes cantidades de datos, al tiempo que protegen la información personal contenida en dichos archivos, cuando procesan solicitudes de la FOIA. La funcionalidad de procesamiento masivo de CaseGuard Studio, diseñada específicamente para manejar tales solicitudes, permite que los usuarios redacten la información de una manera eficaz y eficiente.

¿Cómo pueden las fuerzas del orden utilizar el procesamiento masivo para gestionar las solicitudes de la FOIA?

Para redactar grandes cantidades de datos relacionados con solicitudes de la FOIA, los usuarios pueden empezar creando un nuevo proyecto y haciendo clic en el botón Procesamiento Masivo dentro de la barra de tareas, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. La funcionalidad de procesamiento masivo permite redactar datos en archivos de audio, video e imágenes, en correos electrónicos y en documentos PDF, por sólo mencionar algunos. Por ejemplo, un organismo policial puede necesitar redactar cientos de horas de grabaciones de video para cumplir con una solicitud de la FOIA en relación con un incidente de uso de la fuerza. Dado que redactar horas de grabación video a video tomaría incontables días, el organismo policial en cuestión podría utilizar la funcionalidad de procesamiento masivo para redactar las grabaciones en una fracción del tiempo que le tomaría hacerlo de otro modo.

Cuando el usuario ha hecho clic en la funcionalidad de procesamiento masivo de CaseGuard Studio, se le pedirá que seleccione los tipos de archivos con los que le gustaría empezar a trabajar. En el caso de un organismo policial que desee redactar grabaciones de video, la opción Redactar Video puede utilizarse para eliminar información personal de dichas grabaciones, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Después de seleccionar la opción Redactar Video, se pedirá al usuario que añada los archivos específicos que desea empezar a redactar.

A continuación, el usuario puede hacer clic en el botón Configuración de la Detección en la ventana emergente de procesamiento masivo para elegir qué le gustaría redactar de sus grabaciones de video. Cuando se procesan videos, CaseGuard Studio permite a los usuarios redactar objetos e información dentro de las siguientes ocho categorías: Rostros/Cabezas, Pantallas, Matrículas, Personas, Pedazos de Papel, Vehículos, Cheques y Firmas. Siguiendo con nuestro ejemplo de un organismo policial que busca redactar un video que detalla un incidente de uso de la fuerza, es más que probable que para el procesamiento masivo de dicho material sea necesario seleccionar las primeras cuatro categorías antes mencionadas.

Una vez que el usuario ha seleccionado los datos a redactar, se le pedirá que escoja la combinación de forma y efecto a utilizar. Al redactar videos con CaseGuard Studio, los usuarios pueden elegir entre las siguientes cuatro formas: elipses, rombos, rectángulos y triángulos. En lo que respecta a los efectos, CaseGuard Studio cuenta con una amplia gama, no sólo de redacción, sino también de mejora. Sin embargo, la combinación idónea para la redacción de rostros en videos es la forma elíptica junto al efecto de pixelado, mientras que la forma rectangular y el efecto de desenfoque son ideales para redactar matrículas.

Cuando se ha seleccionado la forma y efecto a utilizar, se puede hacer clic en el botón de inicio dentro de la ventana emergente de procesamiento masivo para iniciar el proceso. Los usuarios pueden comprobar el progreso de su trabajo de redacción haciendo clic en la Lista de Trabajos Programados dentro de la barra de tareas, desde donde se accede a una barra de progreso que detalla el porcentaje del trabajo completado hasta el momento. Cuando la barra de progreso ha alcanzado el 100%, los usuarios pueden hacer clic en el botón Abrir Carpeta del Proyecto para acceder a sus archivos redactados a través del explorador de archivos de su ordenador, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esta operación permite la visualización del trabajo de redacción en el reproductor multimedia instalado en el ordenador de cada cliente.

Ya que las solicitudes de la FOIA pueden implicar miles de archivos diferentes, la funcionalidad de procesamiento masivo de CaseGuard Studio viene a simplificar el trabajo. Además, como el software utiliza inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático de vanguardia para automatizar varios aspectos y funciones del proceso, los usuarios pueden ahorrar tiempo y recursos valiosos que de otro modo se habrían desperdiciado al intentar redactar estos archivos manualmente. La funcionalidad de procesamiento masivo es un ejemplo de cómo el equipo de CaseGuard Studio hace que el proceso de redacción sea asequible para todos.