Redacción automática de audio
La redacción de audio en archivos de audio y video es una de las necesidades más comunes a la hora de que estos materiales vayan a pasar a ser de dominio público. Para satisfacer las solicitudes de la FOIA cuando se pretende difundir dichos materiales a los medios de comunicación, los miembros del público o un tribunal, las fuerzas del orden necesitan redactar primero información personal de identificación como números de permisos de conducir, nombres, fechas de nacimiento, direcciones, números de teléfono y de la Seguridad Social, etc.
Hoy en día trabajar rápido es crucial porque hay mucho que hacer. La cuestión es cómo agilizar una tarea específica para que las necesidades más comunes sean las más fáciles de atender.
Presentación de Studio Analytics
CaseGuard Studio se ha renovado para incluir un sólido paquete de análisis. No sólo suministramos un vasto repertorio de herramientas manuales, así como las herramientas automáticas más comunes. Ahora, además, hemos añadido un componente de análisis que examina cada archivo para producir múltiples capas de resultados que se pueden utilizar en la mejora o redacción de dichos archivos, con una mayor precisión y mejores resultados de los alcanzados por cualquier otro software.
Nuestras herramientas de análisis descomponen los archivos como si de bloques de construcción se tratara. En lo que respecta a la redacción de audio, facilitamos la identificación de las palabras, ya que convertimos de discurso a texto en tiempo real para que usted pueda localizar y redactar la información personal de identificación de su preferencia en minutos, no en horas.
Los archivos de análisis se pueden utilizar para buscar por palabras clave, formato (por ejemplo, números) u otros parámetros comunes que pueden introducirse en CaseGuard Studio y que el sistema recordará a la hora de realizar futuras búsquedas.
¿Cómo funciona Studio Analytics?
Studio Analytics funciona mediante el análisis de los archivos que se añaden a CaseGuard Studio. Primero, CaseGuard Studio autentifica la fuente y el contenido del archivo y acto seguido, trabaja a partir del original para crear un subarchivo.
Studio Analytics añade y asocia permanentemente al proyecto archivos de datos como textos que presentan formatos de diálogo, análisis de palabras clave y recuento y uso de palabras. Estos subarchivos sirven como “columna vertebral” del archivo matriz y muestran en un lenguaje claro y conciso el contenido del mismo. Studio Analytics hace accesible valiosa información que puede ser utilizada para realizar cómodamente búsquedas y análisis de relaciones, así como para facilitar importantes opciones de vinculación como la de asociar determinadas palabras y términos con informes de inteligencia.
Cuando los subarchivos pasan a formar parte de todo el proyecto, ofrecen la ventaja de documentar las modificaciones efectuadas al mismo. Dicha ventaja es doble. En primer lugar. toda la redacción de audio necesaria se realiza siguiendo los resultados del análisis de datos. En segundo lugar, los archivos de datos contienen toda la información requerida para garantizar que cualquiera, aún sin familiaridad con el archivo y el trabajo realizado, pueda continuar la redacción en una fecha posterior.
Con respecto a cómo se realiza la redacción de audio, sólo se necesita resaltar el segmento que se desea redactar y dar un clic. Gracias a las herramientas y los archivos de datos existentes, con un esfuerzo mínimo usted puede dar por terminada la tarea en cuestión. Esto no sólo reduce los costos asociados a las tareas de redacción y mejora, sino que disminuye el tiempo invertido en completar y revisar los trabajos, así como en mantener el cumpliendo con las regulaciones. Ya no es necesario que las personas sean expertas en análisis de archivos, ni que revisen manualmente el trabajo de otros. ¡Con CaseGuard hemos encontrado la manera de reducir costos como nunca antes!
Redacción automática de audio con CaseGuard Studio
El análisis se emplea desde el momento en que se coloca un archivo en CaseGuard Studio y trabaja en conjunto con la autenticación y la carga de los archivos para luego comenzar a producir subarchivos. Si nunca los utiliza, no se preocupe. Los subarchivos simplemente añaden métodos adicionales de autenticación a un archivo y contenido y siguen al proyecto hasta su destino final de almacenamiento, disponibles para cuando sean requeridos. Los archivos de datos que se crean pueden utilizarse para trazar una hoja de ruta a lo largo de un archivo determinado, fomentar la eficiencia en el flujo de trabajo, resaltar áreas de trabajo, crear listas de tareas y simplificar la búsqueda de dónde el trabajo es o no necesario. Los archivos de datos se utilizan, además, para mejorar los registros de auditoría e informes de cambio de custodia, así como para documentar automáticamente cada modificación sufrida por un archivo durante el proceso de redacción.
Véalo en acción
Conclusión
CaseGuard resuelve sus problemas, automatiza los procesos y proporciona formas de legitimar el trabajo que se realiza en sus expedientes. Ya sea que se trate de un tribunal civil o de uno penal, de un arbitraje o de “simples” solicitudes públicas, CaseGuard Studio es su herramienta integral para realizar el trabajo de redacción, mantener bajos los costos y eliminar las violaciones al cumplir con los plazos establecidos.
La redacción automática de audio es sólo una herramienta más para cumplir con la actual obligación de salvaguardar la seguridad pública.
