¿Cómo redactar archivos de audio en masa con CaseGuard Studio?

Aunque CaseGuard Studio ofrece a los usuarios la posibilidad de redactar archivos de audio utilizando funcionalidades y herramientas de redacción tanto manuales como automáticas, puede haber ciertas ocasiones en las que un cliente necesite redactar una gran cantidad de datos de audio en un corto período de tiempo. Por ejemplo, muchas agencias gubernamentales de Estados Unidos están obligadas a responder con presteza a las solicitudes amparadas por la Ley de Libertad de Información (FOIA). Como dichas solicitudes pueden contener docenas de archivos de audio diferentes, a muchos profesionales les resulta difícil cumplir con la ley. En este sentido, la funcionalidad de procesamiento masivo de CaseGuard puede utilizarse para redactar grandes cantidades de archivos de audio de forma que los clientes ahorren tiempo y recursos.

Procesamiento masivo de audio

Para iniciar el proceso de redacción masiva de audio con CaseGuard Studio, el usuario debe hacer clic en el botón de procesamiento masivo dentro de la barra de accesos directos, situada en la sección superior izquierda de la pantalla. Al hacer clic aparecerá una ventana emergente de procesamiento masivo en el espacio de trabajo del usuario. En esta ventana emergente los usuarios pueden elegir la opción Redactar Audio en el menú desplegable de operaciones, que pedirá a los usuarios que añadan sus archivos de video o audio haciendo clic en el botón Añadir Archivos. Cuando el usuario haya terminado de cargar sus archivos en el sistema, podrá ver el número de archivos que ha cargado, así como la duración de los mismos en la parte superior de la ventana emergente.

Configuración de la redacción de audio

En la sección de configuración de la ventana emergente de procesamiento masivo, los usuarios pueden seleccionar el idioma de sus archivos, así como los efectos de audio que desean utilizar para redactar dichas grabaciones. CaseGuard Studio puede detectar automáticamente más de treinta idiomas, incluidos el inglés, el español, el tamil, el turco, el portugués, el japonés, el malayo, el telugu y el farsi. Además, los usuarios pueden elegir utilizar el efecto de silenciado o de pitido en la ventana emergente de procesamiento masivo para redactar sus archivos de audio.

Haciendo clic en el menú desplegable Redactar ubicado dentro de la sección de configuración de la ventana emergente, los usuarios pueden redactar automáticamente una amplia gama de información personal de los archivos de audio que han cargado en el software. Por ejemplo, un profesional que desee eliminar la información de crédito que se le ha comunicado por teléfono para mantener el cumplimiento con la norma PCI DSS, puede elegir eliminar de sus archivos de audio los números de las tarjetas de crédito, así como sus fechas de caducidad y valores de verificación. Por otro lado, los usuarios también pueden redactar números de teléfono, direcciones postales, números de pasaporte, direcciones IP, etc.

Transcripción automática

Cuando el usuario ha seleccionado la información personal que desea que el software redacte de sus archivos de audio, puede iniciar el proceso haciendo clic en el botón Iniciar ubicado en la sección derecha de la ventana emergente de procesamiento masivo. A continuación, CaseGuard Studio utilizará la herramienta de transcripción automática para redactar la información personal del audio. Además, el usuario puede ver cuántas horas de transcripción se deducirán de su cuenta antes de iniciar el proceso de redacción masiva de audio. Una vez completado el proceso, el usuario puede comprobar el progreso de su trabajo haciendo clic en el botón Trabajos Programados de la barra de accesos directos.

Al hacer clic en este botón, se accede a la pantalla emergente de tareas programadas de CaseGuard, que proporciona varios detalles sobre el progreso del trabajo de redacción. Asimismo, hay una barra dentro de la pantalla emergente que permite al usuario visualizar el progreso de su trabajo en tiempo real. A esto se suma que el usuario puede ver la fecha y hora exactas en las que se programó y completó el trabajo de redacción, así como el trabajo de redacción específico que se realizó. Una vez completado el proceso, el usuario puede hacer clic en el archivo correspondiente dentro del panel de archivos del proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla, lo que le permitirá escuchar sus archivos de audio redactados en el reproductor multimedia de CaseGuard Studio.

Aunque redactar una enorme cantidad de datos de audio de varias fuentes diferentes puede a primera vista parecer una tarea desalentadora, la funcionalidad de procesamiento masivo de CaseGuard Studio lo simplifica. Entre los efectos de audio que pueden utilizarse y la amplia gama de información personal de identificación que puede detectarse utilizando la funcionalidad de transcripción automática de CaseGuard Studio y la herramienta de procesamiento masivo, las posibilidades de redacción son inmensas. Por ello, esta es la mejor opción para los funcionarios del gobierno que buscan cumplir con la FOIA.