Implemente evaluaciones de impacto sobre privacidad con CaseGuard

En el último artículo de nuestra serie de tres partes sobre evaluaciones de impacto sobre privacidad (PIA), nos referiremos a cómo puede utilizar el software de CaseGuard para ocultar la información sensible. Aprenderá a:

• Redactar y eliminar información personal de identificación en un archivo PDF.
• Difuminar y pixelar rostros, pantallas, matrículas y fondos en una imagen o video.
• Disfrazar una grabación de voz para proteger la identidad del hablante.
• Silenciar y ocultar con un pitido al audio en una grabación o video.

Proporcionaremos ejemplos de tipos comunes de información sanitaria protegida y de información personal de identificación, así como de información sensible y confidencial. Dado que las organizaciones de las fuerzas del orden, la administración pública, la sanidad, el transporte, la seguridad y los servicios financieros suelen tener un gran volumen de información privilegiada o confidencial que redactar, detectar cada instancia de un dato requiere tiempo y esfuerzo. Los revisores tienen que asegurarse de que no se incluyan ninguno de los términos que pueden asociarse a material sensible o privilegiado. En este artículo nos referiremos a la información que puede considerarse sensible o de identificación para que le resulte más fácil eliminar cualquier dato de identificación antes de publicar sus archivos de video, audio, imagen o PDF.

¿Quiere leer las partes 1 y 2 de la serie? Aquí las tiene:

• Evaluaciones del impacto sobre privacidad | Parte 1 ¿Por qué debe realizar una evaluación de impacto sobre privacidad?
• Evaluaciones del impacto sobre privacidad | Parte 2 ¿Cómo realizar una evaluación de impacto sobre privacidad?

Ejemplos de información personal de identificación

La información personal de identificación (PII) puede definirse en términos generales como cualquier información sobre un individuo que pueda utilizarse para identificar o rastrear su identidad, así como cualquier información adicional que esté vinculada o pueda vincularse a un individuo. Los siguientes son ejemplos de PII:

• edad
• información biométrica, como huellas dactilares, ADN, escáneres de retina y huellas de voz
• fecha de nacimiento
• rasgos distintivos
• número de licencia de conducir
• información educativa
• dirección de correo electrónico
• información laboral
• origen étnico
• color de ojos
• número de cuenta financiera o de tarjeta de crédito y número pin correspondiente
• afiliación a una pandilla
• género
• color de pelo
• altura
• nombre de soltera de la madre
• nombre, incluyendo el nombre completo, el nombre de soltera y el alias
• número de teléfono
• fotografías, especialmente del rostro
• lugar de nacimiento
• raza
• afiliación religiosa
• cicatrices
• orientación sexual
• número de la Seguridad Social
• tatuajes
• peso

En algunos casos la información personal de identificación también puede incluir descripciones de acontecimientos o momentos, como información o documentación relativa a un informe de arresto o a un informe policial. Al evaluar la PII es esencial recordar que aunque los elementos individuales de la PII parezcan inofensivos, al combinarse, pueden ser utilizados para identificar a una persona.

Ejemplos de información sanitaria protegida

Por información sanitaria protegida (PHI) se hace referencia generalmente a cualquier información sanitaria utilizada por un proveedor de atención médica o una aseguradora, así como por cualquier entidad que cumpla con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA). La HIPAA es una legislación compleja de analizar, pero en términos generales se puede esperar que los siguientes identificadores sean considerados PHI:

• números de cuenta
• número o código de identificación único
• identificadores biométricos, incluidas las huellas dactilares y de voz
• números de certificación o licencia
• fechas
• identificadores de dispositivos y números de serie
• direcciones de correo electrónico
• números de fax
• fotografías del rostro completo
• datos geográficos, incluidas las direcciones postales
• números de los beneficiarios de planes de salud
• números de matrícula u otros identificadores de vehículos, incluidos los números de serie
• números de historias clínicas
• nombres de familiares
• nombres
• números de la Seguridad Social
• números de teléfono
• direcciones web (URL)

Ejemplos de información sensible y confidencial

Dependiendo de su organización, es posible que tenga datos sensibles o información confidencial que, aunque no son PII, sería perjudicial divulgar de forma no redactada. Algunos ejemplos son:

• secretos comerciales
• información financiera de la empresa, incluidos los balances y las tenencias de acciones
• información sobre investigaciones policiales en curso
• información con un nivel de clasificación de seguridad nacional de Propiedad Intelectual, incluyendo esquemas, especificaciones de productos, investigación competitiva y códigos de software
• datos operativos y de inventario, como las cifras de ventas o la información de los proveedores

¿Cómo CaseGuard facilita la eliminación de la información personal de identificación de un documento PDF?

La información personal de identificación puede eliminarse fácilmente de los archivos PDF con CaseGuard. Puede utilizar CaseGuard para analizar automáticamente sus documentos PDF y encontrar cualquier frase o patrón de palabras, incluyendo correos electrónicos, números de teléfono, de la Seguridad Social, de tarjetas de crédito y mucho más. CaseGuard hace que cualquier pieza de información pueda redactarse con un solo clic, lo que significa que un documento redactado puede estar disponible en segundos.

¿Cómo difuminar y pixelar rostros, pantallas, matrículas y fondos en una imagen o video con CaseGuard?

Con CaseGuard puede pixelar y redactar automáticamente teléfonos móviles, matrículas y rostros en los videos de tránsito. CaseGuard también puede detectar y redactar ordenadores portátiles, personas y pantallas de teléfonos móviles. En el siguiente material verá cómo el software de redacción de CaseGuard escanea automáticamente su video, detectando y redactando todos los rostros, teléfonos móviles, pantallas de ordenador y matrículas en unos pocos clics.

¿Cómo disfrazar rápidamente una grabación de voz para proteger la identidad de un hablante con CaseGuard?

Para proteger la identidad de los que prestan testimonio, es posible que tenga que remuestrear sus voces para que otros puedan seguir escuchando lo que tienen que decir sin reconocer su identidad. En este video conocerá lo fácil que es cambiar una voz con CaseGuard.

¿Cómo silenciar y poner un pitido al audio de una grabación con CaseGuard?

Las herramientas de audio de CaseGuard le permiten analizar cualquier archivo multimedia y redactar automáticamente los nombres, direcciones, números de teléfono o cualquier otra información personal. El silenciamiento, los pitidos y el remuestreo pueden realizarse sobre la marcha.