Redacción: La mejor forma de proteger su información

July 12, 2024 | 7 minutes read

¿Qué es la redacción?

A medida que nos adentramos en la era digital, la cantidad de información sensible almacenada y compartida electrónicamente sigue creciendo. Desde historiales médicos hasta información financiera, mantener su privacidad es clave en un mundo en el que los datos viajan a la velocidad de la luz. Por lo tanto, proteger la información sensible de accesos no autorizados es primordial tanto para el bienestar de la institución que la almacena como para la seguridad de la persona cuya información está en juego. Aunque existen normativas como el Reglamento General de Protección de Datos (RGDP) para garantizar que esta información se mantenga confidencial, la única forma de garantizar esta protección es mediante la Redacción.

La redacción es el proceso de censurar y ocultar datos clasificados, como información personal y financiera, para garantizar que no incluyan nada identificativo o confidencial que deba protegerse del público. A menudo se trata de información personal identificable (IPI), como nombres y rostros, que puede eliminarse de documentos, vídeos o archivos de audio para garantizar la confidencialidad.

Industrias en Redacción

Para los sectores que acceden a información clasificada y la distribuyen, la más mínima violación de la confidencialidad podría tener graves consecuencias, desde demandas judiciales hasta peligros personales. Gestionar datos privados sin forma de protegerlos de la mirada pública es una pesadilla, pero la redacción ofrece tranquilidad.

La redacción difiere según el sector. Aunque no existe una norma de privacidad, el tipo de información de identificación personal que maneja cada sector es diferente y debe gestionarse en consecuencia. Sea cual sea la IIP, la redacción es la solución. Conocer los riesgos potenciales puede ahorrar tiempo y preocupaciones.

Redacción para la policía

Los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, al igual que la policía, manejan información sensible todos los días, desde grabaciones de cámaras corporales hasta testimonios de víctimas. Esta información está sujeta a la Ley de Libertad de Información, o FOIA, que permite a cualquier miembro del público acceder a ella previa solicitud. Si estos archivos no se redactan adecuadamente antes de hacerse públicos, o antes de ser presentados ante un tribunal, las organizaciones responsables pueden enfrentarse a estrictas consecuencias legales, además de poner en peligro a las personas implicadas.

Las cámaras corporales pueden poner en peligro la intimidad de civiles y agentes en servicio, mientras que los testimonios no censurados pueden poner en peligro a los implicados. Censurar estos archivos antes de su publicación es esencial, pero también tedioso y lento. Un software seguro y fiable que utilice la IA para redactar automáticamente cualquier información identificativa y pueda crear automáticamente registros de exención ayuda a ahorrar tiempo y recursos.

Redaction For The Medical Industry

La redacción es especialmente crucial en el ámbito médico, donde la filtración de la privacidad del paciente tiene grandes consecuencias. Cuando se comparte información sanitaria protegida (ISP) con terceros, HIPAA exige la redacción hasta el punto de que la información de identificación de cualquier persona sea ilegible. Esto significa que los nombres, direcciones, números de la Seguridad Social (SSN) y cualquier otra información del paciente deben borrarse de forma permanente antes de su distribución a terceros.

Cuando las organizaciones de investigación se ponen en contacto con hospitales en busca de ayuda para sus estudios, la redacción ayuda a que la transición entre el hospital y el tercero sea fluida, ya que oculta cualquier dato de los archivos que pudiera llevar a que la persona equivocada viera el historial médico de alguien. La redacción ayuda a tranquilizarle en situaciones como ésta, ya que no deja rastro de la PHI.

Redacción para el sector financiero

En virtud de la normativa establecida por la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA), las entidades financieras deben proteger la información personal no pública (INP) de los clientes frente al acceso o la divulgación no autorizados. Esto obliga a las entidades a tener políticas de privacidad estrictas que infundan confianza a los clientes. Utilizar la redacción de documentos para ocultar la información personal identificable (IPI) puede ayudar a gestionar la evaluación de riesgos y prevenir el impacto de las filtraciones de datos.

Por ejemplo, instituciones como los bancos almacenan información lucrativa que siempre corre el riesgo de sufrir filtraciones de datos. Con la ayuda de una solución de redacción fiable, ni las instituciones ni los clientes tienen que preocuparse por la filtración de información privada, como los números de Seguro Social o de identificación fiscal. Redactar la información sensible según los requisitos de la GLBA ayuda a garantizar a los clientes que sus datos personales y financieros están seguros y se tratan con cuidado.

Redacción para el sector educativo

FERPA, o Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia, es una ley federal de Estados Unidos que protege la privacidad de los expedientes de los alumnos. Los padres pueden acceder libremente a los expedientes escolares de sus hijos; sin embargo, cualquier información relativa a otros estudiantes debe ser redactada. Proteger la privacidad de cualquier estudiante es esencial, lo que significa que las medidas de redacción adecuadas son cruciales antes de publicar cualquier documento o vídeo.

Las escuelas también tienen cámaras por todas partes, utilizándolas para promover y garantizar la seguridad de sus alumnos. Esto, junto con los archivos mantenidos a través del ecónomo, permite una situación que expone información personal de los estudiantes. Encontrar la forma adecuada de censurar estos archivos es pertinente cuando se trata de la seguridad de los estudiantes.

En el caso de un incidente grave en el que estén implicados varios alumnos, la administración debe tener preparado un software de redacción para ocultar la información de los alumnos de los expedientes que puedan contener calificaciones, medidas disciplinarias o historial médico. Esta información puede estar sujeta a divulgación a los padres de los alumnos implicados; sin embargo, sólo puede hacerse cuando la administración esté 100% segura de que sus redacciones se realizan correcta y oportunamente.

¿Cuál es la mejor solución de redacción?

La redacción puede parecer un trabajo tedioso que requiere mucho tiempo y atención, sin embargo, la tecnología ha hecho posible que existan soluciones de redacción de primer nivel que permiten ocultar datos de forma rápida y sencilla. CaseGuard es una empresa estadounidense con una solución de redacción basada en IA, diseñada para simplificar el proceso de redacción para profesionales de cualquier sector. Puede descargar CaseGuard Studio en su ordenador o portátil, lo que le permitirá realizar redacciones en su mesa de trabajo o desde la comodidad de su hogar.

CaseGuard ofrece capacidades de borrado que pueden eliminar información personal de correos electrónicos, currículos o documentos médicos, así como difuminar caras y matrículas de vídeos movidos, todo ello con solo un par de clics. CaseGuard puede identificar todos estos factores al instante, por lo que no tiene que revisar e identificar cada parte de PII usted mismo. Para necesidades de redacción más grandes, CaseGuard ofrece AI y software de redacción masiva que puede redactar miles de archivos a la vez. Esto le ahorra tiempo y recursos haciendo que la redacción sea pan comido. CaseGuard Studio destaca por su capacidad superior para manejar cualquier archivo, ya sean documentos, vídeos, audio o imágenes. Cualquiera que sea la necesidad de redacción, CaseGuard Studio tiene la solución.

Para hacerse una mejor idea de lo que puede hacer CaseGuard, vea el vídeo siguiente.