PCH, lo mejor para ahorrar tiempo en la redacción

En lo que respecta a la redacción, la verdadera clave de cualquier software es la profundidad de la interacción con los archivos a los que se accede. Con demasiada frecuencia se trabaja con softwares no intuitivos y que necesitan de líneas de comandos. Dichos programas requieren de un alto nivel de educación técnica por parte del usuario y grandes cantidades de tiempo. De más está decir que esta es una opción inefectiva en entornos de alto ritmo de trabajo. Un software que haga el trabajo pesado por usted es fundamental para su misión.

Para ser intuitivo un programa necesita de una amplia gama de herramientas con una cantidad aún mayor de opciones en su interior, junto con puntos de acceso sencillos. Además, el software debe tener en cuenta lo visual que es el trabajo de redacción. Se necesita un programa que dé prioridad a este aspecto y ofrezca herramientas sencillas y eficaces que proporcionen un alto nivel de interacción visual. Aquí es donde el sencillo concepto de Point, Click, & Hold (Apuntar, Pulsar y Mantener) es de gran utilidad.

¿Qué es Point, Click, & Hold (PCH)?

Es un viejo concepto del software de procesamiento de texto que se refiere a la capacidad de utilizar el ratón de un ordenador para señalar una palabra, frase u oración, hacer clic en la selección y, a continuación, mantener esa selección para poder aplicar los cambios. Puede que se quiera poner la selección en negrita, cursiva o subrayado. Puede ser que se esté creando un título en un tipo de letra grande o diferente. Pero en el caso de los procesadores de texto, la idea detrás de esta herramienta es hacer cambios en un escrito sobre la marcha para poder crear documentos más rápidamente.

Antes de esto, el proceso en un documento era mucho más arduo. Había que poner líneas y cambiar manualmente el texto de cada línea para modificar encabezados, pies de página, títulos, etc. Point, Click, & Hold agilizó estas tareas, lo que aceleró el proceso de creación y publicación de documentos. Esta herramienta fundamental para el tratamiento de textos puede aplicarse de distintas maneras a las tareas de redacción para cambiar por completo la velocidad de trabajo con la que opera actualmente su organismo.

Redacción de documentos

Este es el concepto más básico, pero hace una gran diferencia en los tiempos de finalización. Al igual que ocurre con PCH en los procesadores de texto, en los programas de redacción se puede utilizar para resaltar las palabras concretas que deben redactarse. La mayoría de los programas de redacción requieren de redacción manual, lo que significa que se tiene que seleccionar cada palabra y aplicar redacciones individuales. Con CaseGuard Studio se puede resaltar tantas palabras como se considere oportuno y aplicarles las capas de redacción deseadas.

PCH facilita el acceso a varios puntos del documento y la aplicación de las redacciones necesarias. La verdadera ventaja está en la interacción que siente el personal al redactar. PCH les da un control total sobre el documento, pudiendo interactuar en cada punto seleccionado a lo largo del proceso. Esto influye en la calidad del trabajo y se nota tanto en el resultado final como en la concentración del personal. Al acercarse más al documento, los miembros del equipo se mantienen motivados, ya que sienten que están logrando el resultado deseado.

En la redacción de imágenes

PCH es la herramienta de referencia para la redacción de imágenes. ¿De qué otra forma se pueden seleccionar las zonas de una imagen que deben difuminarse, pixelarse o tacharse por completo? Aunque parezca increíble, existen programas que requieren que los usuarios introduzcan las coordenadas de los ejes X y Y para llegar a una parte específica de una imagen. Otros necesitan que se seleccione una herramienta y que se amplíe el área de trabajo de esa herramienta específica alrededor de la zona en la que se quiere trabajar, para que la vista del archivo se amplíe. Esto no está del todo mal, pero al final, uno se pierde en el trabajo en curso y tiene que quitar el zoom y cambiar de perspectiva. Al final, un trabajo se superpone sobre el otro o simplemente no se hace bien la primera vez.
La redacción de imágenes debe ser sencilla, intuitiva y no tomar mucho tiempo. La herramienta PCH de CaseGuard Studio está diseñada para trabajar con imágenes del mismo modo que con documentos. Por eso ofrece al usuario un control total sobre la selección de un área determinada, le permite realizar el trabajo necesario con un rápido movimiento y le deja tiempo de sobra para dedicárselo a la siguiente tarea.

En la redacción de audio

Algunas personas podrían pensar que la redacción de audio representa un reto para la incorporación de la herramienta PCH, pero cualesquiera que sean las dificultades a las que otros proveedores se enfrenten, CaseGuard Studio les ha encontrado solución. CaseGuard Studio se enfoca en la creación de la onda de audio, como una forma de visualizar el archivo de sonido en el que su personal está trabajando.

Una onda de audio es una versión gráfica del audio previamente grabado en un archivo de audio o video y al crearla su personal puede ver cómo se desarrolla el audio y seleccionar físicamente el fragmento que necesita ser redactado. De este modo se consigue una mayor sensación de control sobre el archivo y unas redacciones precisas que, en última instancia, son mejores que las que puede ofrecer un software más avanzado.

En la redacción de video

Ya lo hemos mencionado en la última sección, las ondas de audio se crean con archivos de video y funcionan como un complemento del video presentado. Se puede cambiar el tamaño de la onda de audio para ver más de ella, lo que da una sensación aún mayor de control sobre la redacción de audio en archivos de video. Esto permite al usuario cambiar sin problemas entre las redacciones de audio y video y poder tomar rápidamente decisiones sobre el contenido.

Conclusión

CaseGuard Studio está haciendo que las tareas visuales sean más fáciles de comprender y completar. Este software integral coloca el contenido de los archivos en el contexto exacto que su personal necesita para terminar de procesarlos y publicarlos. Cuando se trata de redacción, el objetivo es terminar el trabajo antes de que lleguen nuevas solicitudes. Un software capaz de acompañar un ritmo de trabajo acelerado garantiza el cumplimiento de las normativas y establece una imagen de profesionalidad frente a la comunidad a la que se sirve. Si aún no lo ha hecho, es hora de experimentar el siguiente nivel en softwares de redacción. CaseGuard Studio le está esperando.