¿Cómo se utiliza el programa de redacción para la edición masiva de archivos PDF?

Mientras que la redacción manual de documentos PDF era un proceso que podía llevar días, si no semanas, los avances tecnológicos de los últimos años han permitido el desarrollo de programas de redacción automática de archivos PDF que puede completar la misma tarea con mucho menos esfuerzo y en menor tiempo. Gracias a estos programas los usuarios pueden redactar docenas de documentos en cuestión de minutos. Esto se consigue mediante la aplicación de técnicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático que permiten identificar y redactar determinadas categorías de palabras, frases o secuencias de números en cuestión de segundos. De este modo, las empresas con necesidades de redacción a gran escala pueden reducir en gran medida el tiempo y los costes que tradicionalmente se han asociado a estas tareas de redacción.

Sin embargo, hay algunas empresas que tienen necesidades de redacción tan enormes que incluso las ofertas de programas de redacción automática estándar tienen dificultades para realizar el trabajo. Por ejemplo, una compañía de seguros pudiera querer redactar miles de archivos con información personal relativa a los asegurados. Por otro lado, un banco pudiera tener la necesidad de redactar miles de documentos financieros que contuvieran datos personales de sus clientes. En ambos casos, utilizar la funcionalidad de redacción masiva automática de documentos PDF de un programa de redacción sería la opción más eficiente y eficaz. Sin embargo, muchos consumidores pueden preguntarse cómo funciona el proceso.

¿Cómo se inicia el proceso de edición masiva?

Utilizando uno programa de edición masiva como CaseGuard Studio puede comenzar el proceso haciendo clic en la herramienta de edición masiva dentro del programa. Al hacer clic en esta herramienta se abrirá la ventana de procesamiento masivo, como se muestra más abajo en la captura de pantalla. Desde esta ventana los usuarios del programa pueden seleccionar entre una lista de operaciones específicas relacionadas con la redacción masiva, que van desde la fusión de archivos multimedia hasta la redacción masiva de contenido de video y audio. Siguiendo con el ejemplo de la redacción de documentos PDF, un usuario podría seleccionar la opción de “Analyze & Redact Documents” (Analizar y Redactar Documentos) en el menú desplegable, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
La selección de esta opción permitirá a los usuarios comenzar el proceso de edición masiva de documentos PDF. La funcionalidad de Analizar y Redactar Documentos permitirá a los usuarios redactar automáticamente datos como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, entre otras muchas formas de información personal.
Una vez que el usuario ha elegido los datos personales que desea eliminar de los documentos PDF, puede cargar sus archivos haciendo clic en el botón “Add Files” (Añadir Archivos) en la ventana de procesamiento masivo. Esto llevará al usuario al explorador de archivos dentro de su ordenador, permitiéndole cargar los documentos que desea redactar. Después de cargar los archivos deseados los usuarios pueden elegir el método preciso que les gustaría utilizar para la redacción de documentos PDF.
En la sección de configuración de la ventana de procesamiento masivo los usuarios pueden redactar documentos PDF de cuatro maneras. Estas incluyen el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), el análisis de texto, el análisis de texto con inteligencia artificial y el análisis de imágenes. En casos como a los que hicimos referencia al inicio de este artículo se recomienda utilizar la opción de análisis de texto con inteligencia artificial. Como se muestra en las capturas de pantalla anteriores, los usuarios podrán elegir las categorías de información personal que les gustaría redactar. Acto seguido, el sistema iniciará el análisis automático del texto y su redacción.

Una vez iniciado el proceso, los usuarios pueden comprobar el estado de sus redacciones masivas haciendo clic en el botón “Schedule Tasks” (Programación de Tareas). Esto abrirá una ventana de tareas programadas, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Desde esta ventana los usuarios pueden comprobar el avance de su trabajo de redacción mediante una barra de progreso basada en el porcentaje, así como acceder a sus redacciones terminadas a través del botón “Open Project Folder” (Abrir la Carpeta del Proyecto). Después de hacer clic en dicho botón, los usuarios podrán acceder a la ubicación de sus archivos redactados dentro de su explorador de archivos, con lo que finaliza el proceso de redacción masiva.

Gracias a las funcionalidades de procesamiento masivo, que hacen uso de la inteligencia artificial y las técnicas de aprendizaje automático, los consumidores actuales pueden redactar grandes cantidades de documentos PDF en cuestión de minutos. La misma tarea podría tomar días, si no semanas, utilizando otros métodos. Por lo tanto, los consumidores pueden tener la seguridad de que, independientemente del número de documentos PDF que deseen redactar, las funcionalidades de procesamiento masivo disponibles en el mercado hoy en día son capaces de realizar la tarea de la manera más eficaz y eficiente posible, ayudándoles a ahorrar el tiempo, el esfuerzo y los recursos que tanto necesitan.