¿Qué son los programas de redacción? Nuevas soluciones tecnológicas

Cuando piensan en la palabra redacción, a las personas les vienen a la mente los nombres eliminados de los documentos legales en un caso judicial de alto perfil. Por ejemplo, un abogado puede dibujar recuadros negros sobre un documento legal que contiene información personal que debe permanecer confidencial, como nombres y direcciones. Sin embargo, los avances en el campo de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático han permitido el surgimiento de programas informáticos que pueden realizar el mismo trabajo de redacción de forma automática. Además, estos programas ofrecen la posibilidad de redactar información en una amplia gama de soportes, como archivos de vídeo, audio, PDF, entre otros muchos.

Programa de redacción de documentos PDF

Dado que la práctica de la redacción ha tenido lugar históricamente en el contexto de la comunicación escrita, los programas de redacción de texto son quizás la más utilizada de todas las soluciones tecnológicas de este tipo. Desde la correspondencia legal hasta los registros educativos, estos programas informáticos proporcionan a los usuarios la capacidad de proteger la información personal de identificación que se registra de forma escrita. Además, existen numerosas funcionalidades que los usuarios de estos programas pueden utilizar para redactar información personal de un determinado texto. Por ejemplo, muchos programas de redacción de archivos PDF utilizan inteligencia artificial para el análisis de texto.

Para ilustrar este caso, tomemos como ejemplo a un profesional del derecho que necesita redactar nombres, firmas y fechas en miles de documentos legales. Si este profesional quisiera realizar el trabajo manualmente, el proceso podría tardar semanas. Además, lo tedioso de esta tarea favorece la ocurrencia de errores. En cambio, el profesional del derecho en cuestión podría utilizar un programa de redacción automática, cuyo uso de la inteligencia artificial le permitirá realizar el mismo trabajo en una fracción del tiempo que le tomaría hacerlo manualmente. Otro beneficio de esta segunda opción es que el profesional tendría múltiples oportunidades de comprobar su trabajo y de esta forma reducir errores.

Programa de redacción de audio

Los programas de redacción también se pueden utilizar con archivos de audio. Las llamadas al 911 que se reproducen en las noticias nocturnas son un buen ejemplo de la aplicación de los programas de redacción de audio. Aunque la emisión de estas llamadas puede ayudar a los ciudadanos estadounidenses a estar más informados sobre las actividades delictivas que puedan haber tenido lugar en su localidad o ciudad, cierta información personal, como los números de teléfono y las direcciones postales, no puede ser revelada al público sin el consentimiento de las partes implicadas. Por lo tanto, estas llamadas de audio deben ser redactadas antes de que puedan ser utilizadas en un programa de noticias.

Este objetivo puede lograrse de varias maneras. Por ejemplo, un usuario de un programa de redacción de audio puede redactar un archivo manualmente escuchándolo y silenciando las partes donde se revelan detalles personales. Por otro lado, muchos programas de redacción de audio permiten a los usuarios transcribir y traducir los archivos. Dichas transcripciones pueden utilizarse entonces como una ayuda de redacción, ya que los usuarios pueden consultarlas y en ellas localizar de forma rápida y eficiente el contenido a redactar.

Programa de redacción de video

Además de texto y audio, muchos programas de redacción también permiten a los usuarios redactar contenidos de video. Aunque la redacción de video es un avance mucho más reciente en comparación con la redacción de archivos de audio y PDF, el aumento de los teléfonos inteligentes, las cámaras de vigilancia, y los dispositivos con IoT (Internet de las Cosas), como los timbres inteligentes y los sistemas de alarma, han convertido la redacción de archivos de video en una necesidad para los profesionales de la policía, la educación, el transporte, etc. Como sucede con los archivos de audio y PDF, los videos también pueden redactarse utilizando diversas funcionalidades.

Por ejemplo, los usuarios de determinados programas de redacción de video pueden utilizar funcionalidades como el seguimiento de objetos y la detección automática con inteligencia artificial para identificar automáticamente en una grabación a personas u objetos como pantallas de teléfonos móviles y matrículas de automóviles. Dichas funcionalidades permiten a los usuarios redactar la información deseada con sólo pulsar un botón. Veamos el caso de las solicitudes amparadas por la FOIA (Ley de Libertad de la Información). Estas a menudo requieren que las fuerzas del orden o los organismos gubernamentales revelen docenas de archivos de video. Redactar manualmente todos estos archivos es impráctico en muchas circunstancias, lo que ha fomentado la aparición de funcionalidades que permiten realizar estas acciones automáticamente.

Los programas de redacción han cambiado por completo la forma de proteger los datos personales y la privacidad. Lejos de limitarse a colocar recuadros negros sobre la información personal contenida en un documento legal, muchos programas de redacción proporcionan a los usuarios la capacidad de redactar información en archivos de video, audio, PDF, entre otros. Tanto si se trata de un funcionario de las fuerzas del orden que quiere redactar un video en respuesta a una solicitud de la FOIA como de un administrador escolar que busca redactar registros educativos cuando asiste a un periodista en la redacción de una noticia, los programas de redacción ofrecen a estos profesionales los medios para obtener los mejores resultados posibles.