Legislación sobre protección de datos de los estudiantes en el Estado de Indiana

Indiana HB 1003 es una ley de protección de datos y privacidad personal de los estudiantes que se promulgó en 2014. La ley se aprobó con el fin de regular diversos aspectos del sistema educativo del estado de Indiana, que van desde el desarrollo de habilidades laborales a los programas de formación profesional, así como las subvenciones y otros fondos relacionados que se requieren para mantener dichos programas. Además, la ley también exige que los educadores tomen una amplia variedad de medidas para garantizar que la información personal de los estudiantes que están matriculados en instituciones educativas K-12 esté a salvo de divulgaciones no autorizadas.

¿Cómo define la ley el término corporación escolar?

Indiana HB 1003 define una corporación escolar como una ” corporación escolar pública local establecida conforme a la ley estatal. El término incluye una ciudad escolar, un pueblo escolar, un distrito escolar metropolitano, una corporación escolar consolidada, una corporación escolar de condado, una corporación escolar de municipio, una corporación escolar comunitaria o una corporación escolar unida”. Alternativamente, la ley define una escuela concertada como “una escuela pública de primaria o secundaria establecida en virtud de este artículo que: (1) no es sectaria ni religiosa; y (2) funciona en virtud de una carta”.

¿Cuáles son las obligaciones de los educadores en virtud de la ley?

Las responsabilidades en materia de privacidad y protección de datos que tienen los educadores en virtud de la ley HB 1003 de Indiana en lo que respecta a la salvaguarda de la información personal de los alumnos que asisten a corporaciones escolares y colegios concertados de todo el estado incluyen:

• Los educadores deben asegurarse de que la información personal obtenida de los estudiantes K-12 se utiliza únicamente con fines educativos.
• Los educadores no deben conservar la información personal de los alumnos durante más tiempo del necesario para lograr los fines para los que se recopiló.
• Los educadores deben desarrollar y aplicar un plan de seguridad de datos que pueda utilizarse para proteger la privacidad de sus alumnos. Este plan de seguridad de los datos debe incluir la realización de auditorías periódicas de conformidad con las normas aplicables en materia de privacidad y seguridad de los datos.
• Los educadores deben abstenerse de recopilar determinadas categorías de datos personales de los alumnos. Estos elementos de datos incluyen registros disciplinarios, registros de dependencia juvenil, registros criminales y registros médicos y de salud.
• Los educadores deben asegurarse de que la red de conocimiento del sistema de inteligencia de la mano de obra de Indiana o INK, el sistema de datos longitudinales de todo el estado de Indiana, esté protegida contra el acceso, el uso y la divulgación no autorizados.

¿Qué categorías de datos personales están protegidas por la ley?

Las categorías de datos personales pertenecientes a los alumnos de K-12 dentro del estado de Indiana que están protegidas legalmente frente a la divulgación no autorizada incluyen, entre otras:

• Nombre y apellidos.
• Fechas y lugares de nacimiento.
• Apellido de soltera de la madre.
• Registros biométricos.
• Números de teléfono.
• Direcciones de correo electrónico.
• Direcciones de casa.
• Fotos.
• Grabaciones de audio y voz .
• Datos de geolocalización.
• Datos del expediente académico.
• Datos de educación especial.
• Compra de alimentos.
• Información religiosa.
• Información política.

Redacción y privacidad de los alumnos

El software de redacción automática es una forma ideal para que los educadores del estado de Indiana protejan la privacidad personal de sus respectivos alumnos. Por ejemplo, los educadores necesitarán enviar correos electrónicos que contengan información de los estudiantes para proporcionar a dichos estudiantes oportunidades de educación postsecundaria, como subvenciones y becas. Por el contrario, leyes como la HB 1003 de Indiana exigen que los datos de los estudiantes estén protegidos en todo momento. Dicho esto, un educador podría utilizar un programa de software de redacción automática para asegurarse de que puede utilizar los datos de los estudiantes para ayudarles a avanzar en sus carreras académicas y, al mismo tiempo, garantizar que estos datos siguen siendo confidenciales.

Aunque es posible que los consumidores no piensen en los datos de los estudiantes al considerar el alcance y el impacto de la legislación sobre privacidad de datos en EE.UU., los estudiantes revelan sus datos personales igual que lo haría cualquier otro adulto en todo el mundo. En este sentido, la legislación es muy necesaria para proteger las diversas formas de datos personales que los estudiantes proporcionan a diario a sus profesores, administradores escolares y operadores en línea. En el estado de Indiana, esta legislación ha adoptado la forma de la ley HB 1003, que ofrece a los padres del estado la tranquilidad de saber que los datos personales de sus hijos en edad escolar están protegidos en todo momento.