Breve historia de la redacción

¿Qué es la redacción?

La redacción es una forma fundamental de la edición y puede aplicarse en diversos contextos. La redacción consiste en combinar textos y alterarlos ligeramente para crear un único documento listo para ser entregado al lector. El otro significado del término “redacción” es similar pero contextualmente diferente. Se utiliza para describir la eliminación de datos o contenidos específicos por razones de seguridad o privacidad. Ejemplo de este tipo de contenido es la información de identificación de un individuo en un documento, que puede incluir su dirección, número de la Seguridad Social o fecha de nacimiento. Cuando se eliminan datos por razones de privacidad, generalmente se sustituyen por recuadros negros que indican al lector que se ha eliminado cierta información de ese segmento del texto.

Hoy en día las empresas de todo el mundo utilizan diversos programas de redacción. Este tipo de programa ayuda a mejorar la seguridad de los datos y a mantener la privacidad de las personas. Si nos remontamos más atrás en la historia, encontramos que la redacción del lenguaje escrito ha sido común durante miles de años. Los procesos de redacción están documentados en numerosas disciplinas. Se pueden encontrar casos de redacción en obras literarias antiguas y en estudios bíblicos. Se ha escrito mucho sobre el papel de la redacción en la creación de significado en textos de diversos formatos.

Historia del lenguaje

Durante siglos, la palabra “redacción” se ha definido como ‘editar o preparar algo para su publicación’. La historia de la palabra se remonta al término francés del siglo XVIII “rédaction”. La forma francesa “rédaction” procede históricamente de la palabra latina “redigere” que significa ‘traer de vuelta’.

En general el término “redacción” se ha utilizado para describir la toma de varios documentos o relatos relacionados entre sí y su racionalización en una forma única e inteligible. Ejemplo de redacción es cuando se tienen varias versiones diferentes de una misma historia o acontecimiento y mediante decisiones editoriales se juzga qué versiones se conservan de las diferentes piezas. Al final, se combinan las historias para hacer una narración completa.

En el último siglo, el término “redacción” y su significado han cambiado para incluir su uso como recurso de seguridad. Se trata de sustituir segmentos o palabras por un recuadro negro para proteger la información sensible a la vez que se permite que el resto del texto se haga público. Aunque este tipo de redacción ha sido utilizada por el gobierno, las empresas y los individuos durante los últimos cien años, la definición no se validó hasta 2016 cuando se actualizó en el Oxford English Dictionary.

Primeras formas de redacción

Una de las primeras formas de redacción que se ha dado a conocer a nivel mundial es la versión del rey James de la Biblia. Esta versión fue creada por sabios teólogos en 1611, siguiendo las indicaciones del rey James IV. La traducción original al inglés de la Biblia data del siglo XIV. Esta versión fue llamada la Biblia de Wycliffe. Los seguidores de John Wycliffe, un filósofo, teólogo y profesor de seminario inglés de la Universidad de Oxford, trabajaron con diligencia para traducir al inglés toda la Biblia. Estas traducciones fueron prohibidas en 1409 debido a su conexión con el movimiento lolardo, un ejemplo del conflicto entre protestantes y cristianos.

William Tyndale trabajó en la traducción del Nuevo Testamento al inglés en 1525. Tyndale fue contemporáneo con Martín Lutero. La traducción de Tyndale fue la primera versión inglesa de la Biblia que se produjo utilizando la impresión. La versión de Tyndale de la Biblia fue editada y adaptada (redactada) por Myles Coverdale en 1539. Esta fue la primera versión de la Biblia “autorizada” por el rey Enrique VII y por Inglaterra. A finales del siglo XVI Juan Calvino realizó la traducción llamada Biblia de Ginebra. En 1604 el rey James subió al trono y se reunió con el Tribunal de Hampton. El rey James eligió a 47 eruditos para elaborar una versión “definitiva” de la Biblia. A estos eruditos se les permitió consultar las Biblias de Tyndale, Ginebra y Coverdale, junto con una lista definida de otras traducciones. Para llevar la educación y la comprensión religiosa a los pobres, estos eruditos se propusieron “redactar” las múltiples traducciones en un documento final.

Editar u ocultar

A lo largo de la historia la palabra “redacción” significaba ‘organizar o editar’. La historia de la palabra se remonta a Roma y se extiende hasta los días de Thomas Jefferson, antes de que se estableciera el significado adicional de ‘ocultar un texto sensible’. En cierto sentido, el término “redacción” también hace referencia a una forma de censura.

Hubo tendencias históricas específicas que coincidieron con el aumento del uso de la redacción en los procesos judiciales estadounidenses:

• El aumento de los procesos judiciales contra el crimen organizado provocó un incremento de las redacciones legales. Estos procesos se basaban en gran medida en el testimonio de testigos cuya identidad debía protegerse contra las represalias de la mafia.
• La Ley de Libertad de Información de 1966 (FOIA), que surgió para fomentar la transparencia en el gobierno, creó una inmensa necesidad de redacción. Dicha legislación exigía la propagación de documentos de acceso público.

En ambos casos la redacción de fragmentos de los documentos permitió cumplir con la FOIA al proporcionar cierto nivel de protección para los testimonios, la identificación de personas concretas y cualquier hecho que debiera omitirse por razones tales como los intereses de la seguridad nacional.

Usos de la redacción en la actualidad

En la actualidad la redacción se utiliza en organismos gubernamentales, pequeñas y grandes empresas, organizaciones sin ánimo de lucro e incluso, particulares. En muchos casos las normas, políticas y procedimientos de redacción se aplican estrictamente en estas empresas para cumplir con la legislación sobre privacidad o proteger la información de identificación personal de los consumidores. La redacción se utiliza para proteger a los individuos, pero también para proteger a las organizaciones. Eliminar el número de la Seguridad Social, la fecha de nacimiento o el número del carné de conducir de una persona ayuda a proteger su identidad. Eliminar los rostros o las matrículas de una grabación de video también protege a los individuos al eliminar la información que podría utilizarse para identificarlos. Las organizaciones recurren a la redacción cuando hacen públicos determinados documentos para protegerse a sí mismas, a sus clientes, a la información médica o a los secretos comerciales. Algunas de las organizaciones que utilizan la redacción con regularidad son:

• Fuerzas de Orden: La policía utiliza la redacción de documentos, video y audio para proteger información. Por ejemplo, los agentes del orden redactan la información personal de identificación de los videos de las cámaras corporales.
• Sanidad: Los proveedores de servicios sanitarios están obligados a no divulgar los datos médicos de los pacientes. Leyes como la HIPAA exigen que estas organizaciones protejan los datos sensibles, so pena de enfrentar importantes multas y sanciones.
• Educación: El Departamento Federal de Educación ha puesto en marcha sus propias normas para proteger la privacidad de los estudiantes. La Ley Federal de Derechos y Privacidad de Educación (FERPA) da instrucciones específicas para orientar a los proveedores sobre cómo y cuándo se puede divulgar información personal.
• Gobierno: Las agencias gubernamentales locales, estatales y federales utilizan la redacción para proteger la información personal de identificación y garantizar la seguridad. Estos organismos están sometidos a estrictos mandatos federales relativos a la divulgación de información según la FOIA, en algunos casos con un plazo de entrega corto. Sin embargo, dichas agencias también deben proteger cuidadosamente otros datos específicos o secretos de seguridad nacional.
• Finanzas: La Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) establece normas relativas a la redacción de información. La información financiera relativa a personas, empresas u otras organizaciones requiere cierta protección para evitar fraudes o abusos.
• Transporte: Las autoridades de transporte, como la TSA, utilizan una gran cantidad de documentación y videos con fines de seguridad. Estas imágenes, videos y documentos deben ser redactados para proteger la identidad de los individuos y evitar el fraude.
• Centros de Llamadas: Los centros de llamadas suelen manejar muchos datos personales y financieros, por ejemplo, los números de las tarjetas de crédito. Los principales emisores de tarjetas de crédito tienen normas sobre el manejo y la protección de estos datos para evitar fraudes y abusos.
• Agencias Legales: En los años sesenta los documentos judiciales se publicaban redactados para proteger a las personas de las represalias. Hoy en día sucede lo mismo ya que dichos documentos contienen una gran cantidad de información que debe protegerse de posibles abusos, como los números de los permisos de conducir, las fechas de nacimiento, las direcciones o la información financiera.
• Casinos: Los casinos de todo el mundo utilizan una gran cantidad de seguridad en sus instalaciones. Muchos de ellos disponen de tecnología de reconocimiento facial para protegerse de individuos que tratan de robar o hacer trampa, así como para proteger a sus clientes y empleados, al disuadir cualquier posible intento de robo en sus instalaciones.
• Medios de Comunicación y Entretenimiento: La industria del entretenimiento redacta los videos de seguridad, documentos e imágenes para proteger la información personal de sus empleados o clientes. Además, estos profesionales dedican miles de horas a la redacción de los videos que se darán a conocer al público.
• Centros de Crisis y Líneas Directas: Los centros de crisis y las líneas directas, como las oficinas de asesoramiento, guardan registros de información personal de identificación sobre los pacientes y las personas que llaman por teléfono. Algunos de estos organismos están regulados por la ley HIPAA para proteger la información médica de la divulgación pública. La redacción también se produce para proteger a los pacientes eliminando la identidad, las condiciones médicas u otros detalles privados.
• Tecnología de la Información y Operaciones: En un mundo en el que la ciberseguridad es la principal preocupación de todas las empresas, grandes y pequeñas, los departamentos de tecnología de la información de todo el mundo utilizan la redacción para proteger sus datos de los piratas informáticos o las violaciones de seguridad. Los departamentos de tecnología de la información trabajan para proteger la reputación de la empresa, así como para mantener a salvo los datos personales.
• Minoristas: Muchas empresas de venta al por menor utilizan la videovigilancia como medio de disuasión de robos. En algunos casos, la legislación federal o estatal exige el cumplimiento de estrictas leyes de privacidad para proteger a sus ciudadanos de cualquier abuso relativo a su información personal. Estas empresas tienen miles de horas de videovigilancia que requieren redacción para ocultar la información personal o los rostros de sus clientes.

A lo largo de la historia la redacción ha recorrido un extenso camino tanto en su significado como en sus usos. Hoy en día muchas organizaciones utilizan herramientas de redacción automatizada, como CaseGuard, para manejar los datos con mucha más precisión y rapidez. Los datos se eliminan principalmente para proteger la identidad de un individuo, pero otros detalles requieren también cierto tipo de discreción. CaseGuard utiliza la automatización inteligente y la inteligencia artificial para permitir a las empresas manejar sus procesos de redacción con mucha más precisión, a la vez que protegen a sus consumidores y aumentan la transparencia y la confianza con su base de clientes. Si bien la redacción ya tiene tiempo e historia, CaseGuard la está llevando hacia el futuro.