La redacción efectiva va más allá de simplemente ocultar texto. Se trata de eliminar de forma permanente la información sensible, haciendo que no sea recuperable. Estas son las mejores prácticas clave:

• Utiliza software profesional de redacción en lugar de métodos manuales como cajas o resaltados.
• Automatiza el proceso de redacción con CaseGuard para reducir errores humanos. Las herramientas de IA pueden detectar y redactar PII, PHI y otros datos confidenciales rápidamente.
• Redacta en todas las capas del contenido, incluidos textos escaneados, metadatos y más.
• Revisa los documentos antes de exportarlos para asegurarte de que no falte ni se elimine información por error.
• Mantén un registro de auditoría para garantizar cumplimiento y trazabilidad.

Los datos más comunes que deben redactarse incluyen:

• Información Personal Identificable (PII): nombres, números de seguro social, direcciones, correos electrónicos, teléfonos, etc.

• Información de Salud Protegida (PHI): historiales médicos, diagnósticos, tratamientos y datos de seguros.

• Datos Financieros: números de cuenta bancaria, tarjetas de crédito, ingresos, información fiscal.

• Información Legal e Investigativa: números de caso, nombres de testigos o víctimas, comunicaciones abogado-cliente.

• Metadatos y Contenido Oculto.

Sí. La función de redacción masiva de CaseGuard permite redactar varios documentos simultáneamente, detectando y eliminando automáticamente información sensible como nombres, correos electrónicos, teléfonos y más. Puedes subir miles de archivos, aplicar tus configuraciones de redacción y procesarlos todos en solo unos clics. Esto ahorra tiempo, asegura coherencia y evita la redacción manual documento por documento.

Sí. CaseGuard está diseñado para trabajar con documentos sensibles, incluidos registros médicos y financieros. Detecta y redacta automáticamente PHI como nombres de pacientes, diagnósticos, seguros, y también datos financieros como cuentas bancarias, ingresos o información fiscal. Además, es compatible con archivos escaneados, notas manuscritas y formularios estructurados, ayudando a cumplir normativas como HIPAA.

CaseGuard utiliza automatización basada en IA para detectar y redactar más de 30 categorías de PII, incluyendo nombres, correos electrónicos, números de teléfono, direcciones, imágenes y más, desde cualquier tipo de archivo. Solo necesitas subir tus documentos, seleccionar qué redactar (PII, PHI, etc.) y dejar que la inteligencia artificial haga el resto.

Sí. CaseGuard permite redactar archivos de Microsoft Word (.docx) y Excel (.xlsx). Puedes detectar y eliminar automáticamente información sensible como nombres, correos, teléfonos y datos financieros en texto, tablas y más. La plataforma es compatible con más de 750 tipos de archivos: PDFs, correos, documentos escaneados, formularios manuscritos y más, todo en un solo lugar.

Ya sea que estés redactando un solo documento o un lote completo, CaseGuard facilita la protección de información confidencial en los formatos más utilizados.

Puedes comunicarte con nosotros completando el formulario de contacto en nuestro sitio web, enviando un correo a [email protected] o llamando al +1 (855) 255-9955. Ya sea que necesites una demostración, información de precios o tengas dudas sobre tus necesidades de redacción, nuestro equipo está listo para ayudarte.