Seguridad de datos y registros de organismos públicos en MI

La Ley de Libertad de Información de Michigan hace referencia a una serie de leyes de acceso a los registros públicos que se promulgaron por primera vez en 1977. La ley ha sido modificada en numerosas ocasiones desde su aprobación en 1977, y la modificación más notable se produjo en 1995, cuando se cambió la ley para prohibir a los ciudadanos realizar solicitudes orales de registros públicos. Posteriormente, las disposiciones de la ley establecen los pasos y procedimientos que los residentes de Michigan deben seguir cuando desean acceder a un registro gubernamental concreto, así como los registros gubernamentales específicos que están exentos de divulgación al público en general. Por otra parte, la ley también describe las formas de información gubernamental que constituyen registros públicos.

¿Cómo define la ley a un organismo público?

Según la Ley de Libertad de Información de Michigan, un organismo público se define como “un funcionario, empleado, agencia, departamento, división, oficina, junta, comisión, consejo, autoridad u otro organismo del poder ejecutivo del gobierno estatal, pero no incluye al gobernador o al vicegobernador, a la oficina ejecutiva del gobernador o del vicegobernador, ni a sus empleados”. Alternativamente, la ley define un registro público como “un escrito preparado, poseído, utilizado, en posesión de, o retenido por un organismo público en el desempeño de una función oficial, desde el momento de su creación”. Los registros públicos no incluyen los programas informáticos”.

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos públicos en virtud de la ley?

Las obligaciones que tienen los organismos públicos en virtud de la Ley de Libertad de Información de Michigan con respecto al derecho de los ciudadanos del Estado a solicitar acceso a sus registros públicos incluyen, entre otras, las siguientes:

• Los organismos públicos son responsables de aplicar y mantener procedimientos y directrices que los ciudadanos puedan seguir cuando deseen solicitar acceso a sus registros públicos. Estos procedimientos y directrices deben detallar las tasas asociadas a dichas solicitudes, así como las vías que tienen los ciudadanos para impugnar o apelar la decisión de un organismo público de denegar su solicitud de acceso a sus registros públicos, entre otra información pertinente.
• Se prohíbe a los organismos públicos cobrar a una persona una tarifa por acceder a un registro público que supere los costes asociados a la búsqueda, localización, examen, copia o envío por correo de dicho registro a una persona.
• Se prohíbe a los organismos públicos cobrar a una persona una tasa para acceder a registros públicos o a información que pueda estar contenida en un sitio web en línea que dichos organismos utilicen o mantengan durante el curso de sus respectivas operaciones administrativas y comerciales.
• Si un organismo público no atiende a tiempo una solicitud de acceso a sus registros públicos, el organismo público en cuestión deberá reducir los costes laborales asociados a la producción de dichos registros en un %5 por cada día que el organismo se exceda del tiempo permitido.
• Cuando denieguen la solicitud de un particular para acceder a documentos públicos, los organismos públicos tienen la responsabilidad de proporcionar a dicho particular una respuesta por escrito en la que se detallen los factores que han llevado a su decisión.
• Los organismos públicos tienen la obligación de redactar cualquier información de identificación personal que puedan contener sus registros públicos antes de difundir dichos registros al público.

¿Qué documentos están exentos de la ley?

Aunque la Ley de Libertad de Información de Michigan otorga a los residentes del estado el derecho a solicitar acceso a una amplia gama de registros, existen algunas excepciones a la ley. Hasta aquí, algunos de los registros públicos y la información gubernamental que están exentos de divulgación en virtud de la ley incluyen:

• Programas informáticos.
• Información personal que suponga una invasión de la intimidad.
• Números de la seguridad social.
• Expedientes académicos.
• Tasaciones relacionadas con posibles adquisiciones de propiedades.
• Información sobre exámenes.
• Historiales médicos y sanitarios.
• Información relativa a investigaciones policiales.
• Información arqueológica.
• Secretos comerciales e información sujeta a derechos de propiedad.
• Información facilitada bajo la confidencialidad del privilegio abogado-cliente.

¿Cuáles son las sanciones por infringir la ley?

En lo que respecta a las penas que pueden imponerse a los organismos públicos que hayan infringido la Ley de Libertad de Información de Michigan, las instituciones gubernamentales que incumplan la ley están sujetas a numerosas sanciones. Estas penas incluyen una sanción civil de hasta 1.000 dólares por infracción, en los casos en que un organismo público deniegue o retrase la divulgación de sus registros personales después de que un ciudadano de Michigan haya seguido todos los procedimientos aplicables necesarios para acceder a dichos registros. Además, los organismos públicos que hayan cobrado a un residente de Michigan tasas excesivas por acceder a sus registros públicos también están sujetos a una sanción civil de hasta 500 dólares por infracción.

Una legislación como la Ley de Libertad de Información de Michigan proporciona a los ciudadanos estadounidenses los medios para exigir responsabilidades a sus cargos electos, y es fundamental para mantener la transparencia entre el gobierno y sus electores. Además, las multas que pueden imponerse a los funcionarios y organismos públicos que incumplan la ley garantizan que los ciudadanos de Michigan puedan reclamar justicia en caso de que se violen sus derechos. Así pues, la ley es el principal mecanismo por el que los residentes en el estado de Michigan pueden observar cómo se gasta el dinero de sus contribuyentes.