Protección de los datos de los alumnos en el Estado de Dakota del Norte

La SB 2326 de Dakota del Norte es una ley de privacidad de datos de los estudiantes que se promulgó en 2015. La SB 2326 se aprobó con el fin de regular la información personal que los estudiantes de K-12 del estado de Dakota del Norte revelan a los sistemas de datos longitudinales cuando tratan de avanzar en sus respectivas carreras educativas. Como tal, la ley esboza los educadores específicos y el personal de la escuela que están autorizados a acceder a la información personal de los estudiantes, así como los procedimientos que deben seguirse al acceder a esta información. Además, la ley también establece los elementos de datos específicos relativos a los alumnos de Dakota del Norte que están legalmente protegidos contra el acceso, el uso y la divulgación no autorizados.

¿Cuáles son las obligaciones de los distritos escolares en virtud de la ley?

Algunas de las medidas y precauciones que los distritos escolares del estado de Dakota del Norte son responsables de adoptar en virtud de la ley SB 2326 de Dakota del Norte incluyen:

• Los distritos escolares son responsables de adoptar políticas que regulen la recopilación, el uso y la divulgación de los datos personales de sus respectivos alumnos.
• Las políticas de protección de datos de los distritos escolares deben exigir que se conceda permiso a una persona en nombre de un distrito escolar concreto antes de divulgar los datos personales de un alumno.
• Los distritos escolares son responsables de facilitar una copia de sus políticas de protección de datos a quien lo solicite.
• Los superintendentes de los distritos escolares son responsables de elaborar una lista en la que se detallen todas las entidades con las que se comparten datos personales de los alumnos, por título, así como todo el personal escolar que tendrá acceso a dichos datos.

Comité del sistema estatal de datos longitudinales

Además de las responsabilidades que los distritos escolares tienen en virtud de la ley SB 2326 de Dakota del Norte, la ley también estableció un comité del sistema de datos longitudinales de todo el estado, encargado de supervisar y administrar los diversos elementos de datos que los estudiantes dentro del estado proporcionan a sus maestros, proveedores de servicios escolares y otro personal relacionado. Dicho esto, las funciones del comité del sistema de datos longitudinales de todo el estado en virtud de la ley SB 2326 de Dakota del Norte incluyen, entre otras, las siguientes:

• El comité del sistema de datos longitudinales de todo el estado es responsable de desarrollar políticas y normas que regirán la recopilación, el acceso, el almacenamiento y el intercambio de los datos personales contenidos en el sistema.
• El comité del sistema longitudinal de datos de todo el estado es responsable de crear una política que pueda seguirse en caso de que se produzca una violación de los datos.
• El comité del sistema de datos longitudinales de todo el estado es responsable de crear términos que puedan utilizarse para regular la forma en que las personas ajenas al ámbito de los profesionales de la educación pueden ser autorizadas a acceder al sistema de datos.
• El comité del sistema de datos longitudinales de todo el estado es responsable de garantizar que todo el personal que gestiona el sistema de datos reciba una formación anual relativa a las cuestiones de protección de datos y privacidad personal.

¿Qué elementos de los datos están protegidos por la ley?

Algunos de los elementos de datos relativos a los alumnos de K-12 que están legalmente protegidos en virtud de las disposiciones de la ley SB 2326 de Dakota del Norte incluyen:

• Números de identificación del alumno.
• Números de la seguridad social.
• Números de teléfono.
• Fechas de asistencia.
• Fechas de nacimiento.
• Información sobre la participación.
• Los nombres de los estudiantes y sus familiares.
• Apellido de soltera de la madre.
• Carnés de estudiante.
• Registros biométricos.
• Datos de educación especial.
• Direcciones de correo electrónico.

Cumplimiento de la ley

En lo que respecta al cumplimiento de la ley, los distintos educadores, profesores y otros profesionales que trabajan para proporcionar servicios educativos a los niños del estado de Dakota del Norte se enfrentarán sin duda a casos en los que deberán divulgar esta información con fines legítimos. Por ello, una forma en que los profesionales de Dakota del Norte pueden cumplir con la legislación como la SB 2326 es mediante el uso de software de redacción automática. Con este software, los educadores pueden utilizar eficazmente la información personal de sus alumnos para ayudarles a avanzar en sus esfuerzos educativos y, al mismo tiempo, redactar u ocultar cualquier información que no sea pertinente para dichos objetivos. De este modo, los educadores pueden evitar que los datos personales de sus alumnos caigan en malas manos.

Dado que muchas instituciones educativas K-12 de todo el país han recurrido al uso de sistemas de datos longitudinales para almacenar y proteger la información personal de sus alumnos, es muy necesaria una legislación que garantice que los datos contenidos en dichos sistemas se manejan adecuadamente. En el contexto del estado de Dakota del Norte, dicha legislación ha adoptado la forma del proyecto de ley SB 2326, ya que las disposiciones de la ley dan a los padres y tutores la seguridad de que los datos personales que sus hijos entregan a sus profesores estarán protegidos de daños y usos indebidos. Sin embargo, lo más importante es que la ley también garantiza que estos datos puedan utilizarse para ayudar a mejorar el futuro educativo de los alumnos de primaria y secundaria de Dakota del Norte.