Legislación sobre protección de datos de los estudiantes en WY

La HB 08 de Wyoming es una ley de protección de datos de los estudiantes que se aprobó en 2017. Como muchos estados del país han redactado y aplicado nuevas leyes en los últimos años para proteger la información personal de los estudiantes que asisten a las escuelas dentro de dichos estados, la HB 08 de Wyoming se promulgó con el fin de modificar y actualizar los requisitos que los educadores, administradores escolares y otro personal relacionado deben cumplir al recopilar, utilizar o divulgar datos personales relacionados con los estudiantes. Más concretamente, la ley prohíbe a los educadores del estado utilizar los datos personales obtenidos de los alumnos para cualquier fin que no sea el cumplimiento de sus obligaciones educativas.

¿Cuáles son las obligaciones de los educadores en virtud de la ley?

Los deberes que los distritos escolares y los educadores tienen en virtud de la ley HB 08 de Wyoming con respecto a la salvaguarda de la información personal de los distintos alumnos a los que atienden a diario incluyen:

• Los distritos escolares son responsables de desarrollar e implementar medidas de seguridad y protocolos que protejan la información de los estudiantes de accesos no autorizados.
• Junto con el Departamento de Servicios de Tecnología Empresarial del estado, los distritos escolares son responsables de establecer criterios que puedan utilizarse para regular la recopilación, el mantenimiento, el almacenamiento y la difusión de información personal.
• El superintendente del estado, el Departamento de Servicios de Tecnología Empresarial, y los distritos escolares dentro de Wyoming son responsables de desarrollar e implementar planes de privacidad de datos y seguridad de violación que se pueden utilizar para proteger la información personal de los estudiantes.
• Los distritos escolares tienen prohibido vender o transferir datos personales obtenidos de los alumnos a empresas u organizaciones privadas.

Mecanismos de autorización y autenticación

Además de los requisitos indicados anteriormente, los distritos escolares que atienden a niños matriculados en instituciones K-12 de todo el estado también son responsables de crear y mantener mecanismos de autorización y autenticación que puedan utilizarse para verificar los datos de los alumnos. Estos mecanismos incluyen lo siguiente

• “Salvaguardias de seguridad administrativas, físicas y lógicas, incluida la formación de los empleados y los datos”.
• “Normas de cumplimiento de privacidad y seguridad”.
• “Procesos de identificación y respuesta a incidentes de seguridad de los datos, incluida la notificación de infracciones y los procedimientos de mitigación”.
• “Normas para la conservación y destrucción verificada de los datos de los alumnos”.

Alternativamente, los elementos de datos relativos a los alumnos de K-12 dentro del estado de Wyoming que están protegidos por la ley, junto con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), incluyen pero no se limitan a:

• Fechas y lugar de nacimiento.
• Direcciones de correo electrónico.
• Direcciones físicas.
• Apellido de soltera de la madre.
• Números de teléfono.
• Números de la Seguridad Social.
• Nombre y apellidos.
• Los nombres de los familiares del alumno.
• Registros biométricos.
• Datos del expediente académico.
• Datos de participación.
• Créditos intentados y obtenidos.
• Números de cuenta financiera.
• Información socioeconómica.

Trabajar para cumplir la ley

Dado que las obligaciones que los distritos escolares tienen en virtud de la ley HB 08 de Wyoming son numerosas, garantizar que los datos personales de los alumnos del estado estén a salvo de cualquier delito, al tiempo que se utiliza esta información para ayudar a los alumnos a alcanzar sus objetivos educativos, puede resultar una tarea ardua. Dicho esto, una forma en que los educadores de Wyoming pueden abordar estas cuestiones es invertir en un programa de software de redacción automática. Estos programas permiten a los usuarios hacer inaccesibles determinados datos, como los números de la seguridad social, garantizando así que no puedan utilizarse con fines nefastos. A la inversa, la funcionalidad de redacción automática de estos programas también permite a los educadores ahorrar un tiempo y unos recursos valiosos a la hora de proteger los datos de los estudiantes.

Dado que los estudiantes estadounidenses se verán obligados a revelar información personal relativa no solo a ellos mismos, sino también a sus familiares, para avanzar en sus carreras académicas, una legislación como la HB 08 de Wyoming sirve para regular y gobernar este flujo masivo de información. En lugar de una ley federal integral de privacidad de datos, como la Protección General de Datos de la UE o GDPR, leyes como la HB 08 de Wyoming desempeñan un papel enorme en la protección de la privacidad personal de los ciudadanos que residen en la multitud de jurisdicciones que componen los EE.UU. Posteriormente, las disposiciones de la ley proporcionan a los padres y tutores dentro de Wyoming la tranquilidad de que los datos personales de sus hijos están legalmente protegidos, incluso cuando están fuera de la escuela.