Cómo manejar teléfonos, documentos y cintas en la sala de pruebas

Una de las muchas funciones de la sala de pruebas, y la razón de muchas de las normas y procedimientos en el manejo de pruebas, es preservar las pruebas y la información del caso y la escena del crimen en la medida de lo posible. Hemos hablado de muchos tipos diferentes de pruebas, y aquí hablaremos de algunas más que los agentes pueden encontrar de forma rutinaria. Empecemos por los teléfonos móviles, las cintas VHS y los documentos en papel. Aunque es indudable que cada organismo policial tiene sus propias normas y procedimientos en relación con la manipulación de teléfonos móviles, cintas VHS y otros documentos, he aquí algunas sugerencias que pueden simplificar las cosas.

Cuando manipule teléfonos móviles, como norma general, intente no encender ni apagar el teléfono. Si está apagado, déjalo apagado, y si está encendido, déjalo encendido. Dicho esto, un sospechoso avispado podría tener la capacidad de borrar todo el contenido a distancia. Si esto te preocupa, sería buena idea apagar el teléfono y quitarle la batería o, mejor aún, meterlo en una bolsa de blindaje de radiofrecuencias (faraday). Si no dispone de bolsa, puede envolver el teléfono en papel de aluminio. Al menos cinco vueltas alrededor del teléfono deberían bloquear todas las frecuencias. Muchas salas de pruebas disponen de herramientas para descargar los datos del teléfono y almacenarlos en el sistema de gestión de pruebas digitales. Comunique lo antes posible al personal adecuado la necesidad de descargar el teléfono móvil. Al incautar teléfonos móviles, siempre es buena idea incautar el cargador con él. Tenga en cuenta que para descargar un teléfono móvil probablemente se necesitará el permiso del propietario o una orden de registro.

En cuanto a los documentos en papel, acostúmbrate a fotocopiarlo todo, tanto si vas a devolver los documentos a los propietarios como si no. Coloque los documentos originales en bolsas transparentes, si es posible, ya que pueden ser legibles sin abrir el paquete. Si es posible, escanee todos los documentos en su sistema digital de gestión de pruebas y añada una descripción detallada.

Las cintas VHS, aunque cada vez más raras, siguen requiriendo cierta atención especial. Si es posible, haga una copia de la cinta VHS antes de empaquetarla. Una solución mejor sería convertir la cinta en una copia digital y almacenarla en su sistema de gestión de pruebas digitales. No almacene cintas VHS junto a ningún campo magnético u objeto, ya que podría destruir las pruebas contenidas en la cinta. No empaquete las cintas VHS en bolsas de plástico, ya que pueden atrapar la humedad y dañarlas. En su lugar, utilice sobres o bolsas de papel para empaquetar las cintas, y asegúrese de sellarlos con la fecha y las iniciales después de introducir la información en su sistema de gestión de pruebas.