Agencias Estatales y Ley de Privacidad Gubernamental en Arkansas

Ark. Code § 25-1-114 es una ley de privacidad de datos de Internet que fue promulgada en el estado estadounidense de Arkansas en 2004 y posteriormente modificada en 2015. Ark. Code § 25-1-114 se promulgó con el fin de regular el uso de las agencias estatales y los sitios web gubernamentales en Arkansas, en particular en lo que se refiere al acceso a los registros públicos o información. Dicho esto, la ley exige que los organismos estatales de Arkansas apliquen y mantengan una política de privacidad que pueda utilizarse para regular la divulgación de información personal que se produce cuando los usuarios en línea interactúan con los sitios web de dichos organismos estatales.

¿Cómo define la ley a un organismo estatal?

Según el Código de Ark. Code § 25-1-114, una agencia estatal se define como “una agencia, autoridad, junta, oficina, comisión, consejo, departamento, oficina o funcionario del estado que recibe una asignación de la Asamblea General, incluyendo sin limitación una institución de educación superior apoyada por el estado. La agencia estatal no incluye lo siguiente a menos que el Consejo Legislativo adopte reglas bajo la subsección (h) de esta sección que incluya una (1) o más de las siguientes en la definición de “agencia estatal”: La Comisión de Caza y Pesca del Estado de Arkansas, si la norma no se promulga bajo la autoridad de un estatuto promulgado por la Asamblea General; Una institución de educación superior”.

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos estatales en virtud de la ley?

El Código de Ark. Code § 25-1-114 obliga a los organismos estatales y gubernamentales de Arkansas a crear una política de privacidad para sus respectivos sitios web. Estas políticas de privacidad deben contener los siguientes elementos

• Una descripción de los elementos de datos que la agencia estatal pretende recopilar a través de su sitio web, así como la forma en que se utilizarán estos datos.
• Las circunstancias en las que la agencia estatal compartirá información personal con otras agencias o entidades, y el propósito de dicha divulgación.
• Si las políticas de recogida de datos de una agencia estatal son obligatorias o permiten a los usuarios optar por no dar su consentimiento, así como las consecuencias a las que se expone un residente de Arkansas por negarse a facilitar su información personal.
• Una explicación de los elementos de los datos relativos a los residentes de Arkansas a los que se puede acceder de conformidad con las disposiciones de la Ley de Libertad de Información o FOIA para abreviar.
• Un enlace a la política de privacidad de la agencia estatal, en un formato legible por las personas.
• Los sitios web de las agencias estatales deben garantizar que sus políticas de privacidad estén en un formato legible por máquina.

¿Qué datos están protegidos por la ley?

Los elementos de datos relativos a los ciudadanos del estado de Arkansas que están cubiertos legalmente en caso de violación de datos u otro incidente de seguridad relacionado incluyen, entre otros:

• Credenciales de inicio de sesión en línea.
• Nombres y apellidos.
• Fechas y lugares de nacimiento.
• Números de teléfono.
• Direcciones postales.
• Direcciones de correo electrónico.
• Números de la seguridad social.
• Información médica y sanitaria.
• Información financiera.
• Permisos de conducir.
• Apellido de soltera de la madre.
• Identificadores únicos en línea.
• Información demográfica.
• Información religiosa.

¿Cómo pueden cumplir la ley los organismos estatales de Arkansas?

Una de las principales formas en que los organismos estatales y gubernamentales pueden cumplir la legislación como Ark. Code § 25-1-114 es invirtiendo en un programa de software de redacción automática. Dado que los organismos estatales se encargan de almacenar información personal relativa a una amplia gama de ciudadanos dentro de sus respectivos estados, proteger adecuadamente esta información puede resultar extremadamente difícil. En este sentido, mediante el uso de programas de software de redacción, las agencias gubernamentales y estatales pueden garantizar que la información personal en su poder siga siendo confidencial y segura en todo momento. Además, estas agencias gubernamentales y estatales también pueden mantener el cumplimiento de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

Aunque las disposiciones del Ark. Code § 25-1-114 se han modificado varias veces desde que se introdujo la ley en 2004, y las modificaciones más recientes se produjeron en 2015, el propósito de la ley sigue siendo el mismo. Dado que los ciudadanos estadounidenses tienen derecho a acceder a determinados registros e información públicos en virtud de la legislación federal, como la FOIA, los organismos estatales deben adoptar las medidas y disposiciones necesarias para facilitar dichas solicitudes. Con este fin, el Ark. Code § 25-1-114 proporciona a los residentes en el estado la autoridad legal para acceder a los registros públicos dentro de sus jurisdicciones locales, protegiendo al mismo tiempo su privacidad personal.