¿Qué es la Ley de Privacidad de 1974? ¿Cómo cumplirla?

La Ley de Privacidad de 1974 es una ley federal estadounidense que estableció un código de prácticas justas de información que supervisa y regula la recogida, uso, difusión y mantenimiento de cualquier información de identificación personal utilizada en sistemas de registros por organismos federales. En este contexto, un sistema de registros se define como un grupo de registros bajo el control de un organismo gubernamental en el que la información se recupera basándose en el nombre del individuo o en un número que se le asigna. Además, la Ley de Privacidad establece que estos organismos deben notificar al público la conservación de estos registros en el Registro Federal, el diario oficial del gobierno de los Estados Unidos de América.

La Ley de Privacidad también prohíbe la divulgación de cualquier información contenida en estos sistemas de registros sin el consentimiento por escrito de la persona en cuestión, a menos que la divulgación entre dentro de una de las doce excepciones legales. Estas excepciones incluyen, entre otras, las siguientes:

• Para uso rutinario en el contexto de operaciones dentro de una agencia gubernamental
• para fines estadísticos de la Oficina de Estadísticas Laborales o la Oficina del Censo
• Para investigaciones del Congreso
• Para fines policiales
• Con fines de archivo, en función de su importancia histórica u otro valor para el Gobierno de los EE.UU.
• Otras funciones o fines administrativos aplicables

Para autorizar la solicitud de información contenida en este sistema de registros, un organismo federal debe indicar en primer lugar si la solicitud es voluntaria u obligatoria. Además, cada organismo gubernamental de EE.UU. debe disponer de un sistema físico y administrativo para impedir la divulgación no autorizada de registros personales.

¿Por qué es tan importante la Ley de Privacidad de 1974?

Para ponerlo todo en contexto, la Ley de Privacidad de 1974 se aprobó a raíz del escándalo Watergate en el que se vieron implicados Richard Nixon y su gobierno. Al revelarse el encubrimiento de Nixon y la implicación del gobierno federal, el público estadounidense pidió más transparencia a los cargos electos como nunca antes se había hecho. Además, la gente quería información específica sobre los datos demográficos utilizados por los organismos gubernamentales en sus funciones y obligaciones, como la realización de investigaciones o el uso de grabaciones de vigilancia. La Ley de Privacidad de 1974 se aprobó en gran parte como respuesta a estas preocupaciones, ya que el público estadounidense disponía ahora de algunos medios para acceder a información del gobierno que antes se consideraba confidencial.

Dado que la preocupación por la privacidad no ha hecho sino aumentar desde 1974, la relevancia de la Ley de Privacidad de 1974 es hoy más aplicable que nunca. Además, el auge de Internet y de la comunicación en línea no ha hecho sino aumentar la necesidad de medidas adecuadas de protección de la intimidad. La denuncia de Edward Snowden sobre la vigilancia ilegal de la población estadounidense por parte de la NSA es un buen ejemplo de estas preocupaciones sobre la privacidad en constante evolución. Como en 1974 no existían las redes sociales, la cuestión de la privacidad se consideraba principalmente en el contexto del gobierno estadounidense y sus numerosas entidades, como el sistema judicial y el ejército.

Sin embargo, a medida que las empresas de medios sociales y los conglomerados en línea como Amazon y Google siguen ganando influencia y poder, debemos reconsiderar lo que realmente significa proteger la privacidad individual. En el entorno digital actual, se puede violar la intimidad de una persona simplemente difundiendo un vídeo de su rostro sin su consentimiento. Otra forma de violación de la intimidad es divulgar los datos personales de una persona en una red social como Twitter o Instagram. Al igual que han hecho estados como California y Virginia, debe aprobarse una nueva legislación que ponga freno a estas invasiones de la privacidad para garantizar que todos los ciudadanos puedan tener la tranquilidad de que sus datos personales nunca se compartirán sin su consentimiento expreso.

¿Cómo se pueden hacer públicos los documentos sin violar la Ley de Privacidad de 1974?

Para cumplir con la Ley de Privacidad de 1974, toda la información personal identificable puede ser eliminada de cualquier documento o comunicación que se haga pública. Redactar manualmente esta información personal sería un proceso tedioso y poco práctico. Como alternativa, el uso de un software de redacción especializado como CaseGuard Studio implementa la tecnología de IA más avanzada disponible en la actualidad para redactar automáticamente documentos en masa en cuestión de minutos. Ya se trate de PDF, correos electrónicos, documentos jurídicos o historiales médicos, podrá utilizar todas las funciones y capacidades necesarias para redactar sus documentos de la forma más rentable posible.