Privacidad y legislación en Texas: agencias gubernamentales

Tex. Govt. Code Ann. § 10-2054.126 es una ley de protección de datos y privacidad de sitios web en línea que se promulgó en 2005. La ley se aprobó con el fin de proteger las diversas formas de información de identificación personal que los ciudadanos de Texas envían a los organismos estatales a través de sus sitios web en línea. En este sentido, la ley establece los requisitos que deben cumplir los organismos estatales para garantizar que la información personal de los visitantes de sus respectivos sitios web esté protegida en todo momento. Además, la ley también establece una serie de actividades o prácticas en línea que están estrictamente prohibidas.

¿Cómo define la ley a un organismo estatal?

Tex. Govt. Code Ann. § 10-2054.126 define una agencia o departamento estatal como “un departamento, comisión, junta, oficina, consejo, autoridad u otra agencia de la rama ejecutiva, legislativa o judicial del gobierno estatal creada por la constitución o un estatuto de este estado, incluyendo un sistema universitario o institución de educación superior tal y como se define en la Sección 61.003, Código de Educación”. Alternativamente, una página web de una agencia estatal se define como una “página web estatal mantenida por o para una agencia estatal de Texas, incluyendo una institución de educación superior, destinada a proporcionar acceso a información del gobierno estatal, incluyendo publicaciones estatales en formato electrónico. Los sitios web de las agencias estatales, excluidas las instituciones de educación superior, son recolectados por el servicio TRAIL”.

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos estatales en virtud de la ley?

En particular, Tex. Govt. Code Ann. § 10-2054.126 ordena que los organismos estatales de Texas elaboren una política de privacidad que pueda utilizarse para regir y regular el uso de sus sitios web en línea. Esta política de privacidad debe constar de los siguientes elementos

• Una declaración en la que se detallen las circunstancias en las que se permite a los particulares utilizar y reproducir información obtenida a través de un sitio web de una agencia estatal, sin el permiso de la agencia estatal.
• Una declaración en la que se describan los casos en los que se permite a los particulares crear enlaces en línea a sitios web de organismos estatales, sin el permiso de éstos.
• Una declaración en la que se detallen los procedimientos que deben seguir los residentes en Texas cuando deseen utilizar o copiar información personal contenida en el sitio web de una agencia estatal.
• Una declaración que describa los pasos y las medidas tomadas para proteger la privacidad y la información personal identificable de todas las partes implicadas en el uso de los sitios web de las agencias estatales.
• Las agencias estatales tienen prohibido vender o revelar la dirección de correo electrónico de un residente de Texas a través de sus sitios web en línea sin su permiso o consentimiento.
• Se prohíbe a las agencias estatales exigir a los ciudadanos de Texas el pago de una cuota para acceder, utilizar o reproducir la información contenida en sus sitios web en línea.
• Se prohíbe a las agencias estatales exigir a los residentes de Texas que acrediten sus sitios web como fuente de información para un tema o asunto concreto.

¿Qué elementos de datos están cubiertos por la ley?

Los elementos de datos relativos a los ciudadanos de Texas están protegidos contra el acceso y la divulgación no autorizados en virtud del Tex. Govt. Code Ann. § 10-2054.126 incluyen, pero no se limitan a:

• Direcciones de correo electrónico.
• Direcciones postales.
• Números de la Seguridad Social.
• Datos del pasaporte.
• Permisos de conducir.
• Tarjetas de identificación estatales.
• Nombres y apellidos.
• Números de teléfono.
• Información financiera.
• Información de acceso en línea.
• Fechas y lugares de nacimiento.
• Identificadores biométricos.
• Apellido de soltera de la madre.
• Números únicos de identificación electrónica.

Agencias estatales y redacción

Cuando se trata de cumplir con la legislación como Tex. Govt. Code Ann. § 10-2054.126, los organismos estatales de Texas pueden utilizar programas informáticos de redacción automática para proteger la información personal de los usuarios de sus sitios web, así como la información contenida en dichos sitios web. Como estos programas de software de redacción ofrecen a los usuarios la posibilidad de hacer inaccesibles los datos personales, esta información puede protegerse contra la divulgación no autorizada o la violación de datos. Por ejemplo, una agencia estatal podría redactar el nombre de usuario o las direcciones de correo electrónico de los visitantes de su sitio web, garantizando que esta información no se vea comprometida.

Dado que los organismos estatales y los sitios web de la Administración contienen sin duda una amplia gama de elementos de datos personales, deben adoptarse las medidas adecuadas para proteger los datos personales tanto de los organismos estatales como de los ciudadanos que visitan los sitios web de dichos organismos. En el estado de Texas, Govt. Code Ann. § 10-2054.126 proporciona a los ciudadanos el nivel de protección jurídica necesario para salvaguardar sus datos personales. A través de esta legislación, los residentes en Texas pueden tener la garantía de que cualquier información personal que envíen a una agencia gubernamental o estatal permanecerá segura y confidencial.