Privacidad de los sitios web de las agencias gubernamentales en el Estado de Colorado

Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 es una ley de protección de datos y privacidad de la Administración promulgada en 2003. La ley se promulgó con el fin de proteger las diversas formas de información de identificación personal que los organismos gubernamentales del estado de Colorado recopilan, almacenan y divulgan en el curso de sus respectivas operaciones. Para ello, la ley exige que todos los organismos gubernamentales creen políticas de privacidad que puedan utilizarse para regular sus sitios web, garantizando que los datos personales de todas las partes implicadas estén protegidos en todo momento. Además, la ley también describe los elementos de datos específicos relativos a los ciudadanos del estado de Colorado que están protegidos de la difusión no autorizada.

¿Cómo define la ley a un organismo público?

Según las disposiciones de Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 una entidad gubernamental se define como “cualquier autoridad, condado, municipio, ciudad y condado, distrito u otra subdivisión política del estado de Colorado; cualquier institución, departamento, agencia o autoridad de cualquiera de los anteriores; y cualquier otra entidad, organización o corporación formada por un acuerdo intergubernamental u otros contratos entre cualquiera de los anteriores”. Alternativamente, la ley define una agencia estatal como “cualquier departamento, división, junta, oficina, comisión, institución o agencia del Estado”.

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos estatales en virtud de la ley?

Las disposiciones de Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 exige que los organismos públicos del Estado elaboren políticas de privacidad para sus respectivos sitios web en línea. Estas políticas de privacidad deben contener los siguientes elementos

• Una declaración general en la que se exprese el apoyo a la privacidad personal y la integridad de los datos de las personas que visitan el sitio web e interactúan con él.
• Una disposición que establezca que el sitio web recopilará la cantidad mínima de información personal necesaria para completar una tarea o transacción concreta.
• Un aviso claro que detalle la aplicabilidad de la Ley de Registros Abiertos de Colorado.
• Un método que los miembros del público puedan utilizar para dar su opinión en relación con el cumplimiento de la ley.
• Una declaración de que la política de privacidad protege todas las formas de datos personales, independientemente de la fuente o el medio de dichos datos.
• Los pasos y medidas específicos que el organismo gubernamental está tomando para proteger la privacidad y la información de los visitantes de su sitio web en línea.

¿Cómo se define la información personal según la ley?

Los elementos de datos relativos a los residentes de Colorado que están cubiertos por las disposiciones de Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 incluye, pero no se limita a:

• Nombre o apellidos.
• Permiso de conducir.
• Residencia o dirección física.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Fecha de nacimiento.
• Datos de la tarjeta de crédito o débito.
• Números de la seguridad social.
• Información médica y sanitaria.
• Apellido de soltera de la madre.
• Información demográfica.
• Afiliación religiosa.
• Documento nacional de identidad.
• Información sobre el pasaporte.

Protección de datos y redacción

Dado que las agencias gubernamentales de Colorado están encargadas de proteger la privacidad y la información personal de todos los visitantes de sus sitios web, tienen la ardua tarea de asegurar los datos de miles de residentes de todo el estado. Con este fin, se puede utilizar software de redacción automática para salvaguardar la información personal de los residentes de Colorado cuando inician sesión en los sitios web de los organismos gubernamentales, garantizando que su información siga siendo confidencial en todo momento. Además, como estos programas de software contienen funciones automáticas, son fáciles de usar y pueden hacer que varias formas de información personal sean inaccesibles para el público en general, son ideales para mantener el cumplimiento de la legislación como Colo. Rev. Stat. § 24-72-502.

Mientras que Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 se ha modificado varias veces desde que la ley se aprobó inicialmente en 2003, el propósito de la ley sigue siendo el mismo. Dado que los ciudadanos estadounidenses tienen que conectarse a sitios web de organismos gubernamentales y estatales para completar una serie de objetivos, desde la obtención de un pasaporte hasta el alquiler de un espacio público local en su comunidad, la seguridad de la información personal de estas personas debe ser una prioridad absoluta. En consecuencia, las disposiciones de Colo. Rev. Stat. § 24-72-502 así lo garantiza, ya que las diversas secciones establecidas en la ley imponen una amplia gama de responsabilidades en materia de privacidad de datos a los organismos gubernamentales que operan en el Estado.