Privacidad de los datos de los estudiantes en WA

La Ley de Protección de Datos Personales de Estudiantes en Línea del Estado de Washington, también conocida como SB 5419 / HB 1495, es una ley de protección de datos y privacidad de los estudiantes que fue modificada en 2015. La ley SB 5419 / HB 1495 del estado de Washington se promulgó para proteger a los estudiantes de educación primaria y secundaria en lo que respecta a la información personal que facilitan a las autoridades escolares y a los proveedores de servicios en el contexto de la consecución de sus objetivos educativos. Dicho esto, la ley impone varias responsabilidades a los funcionarios escolares y proveedores de servicios que operan en el Estado de Washington en lo que respecta a la defensa de la privacidad personal de los estudiantes a los que prestan servicios.

¿Cómo define la ley los servicios escolares?

Según la ley SB 5419 / HB 1495 del Estado de Washington, un servicio escolar se define como “un sitio web, aplicación móvil o servicio en línea que: (a) Está diseñado y comercializado principalmente para su uso en una escuela K-12; (b) se utiliza bajo la dirección de profesores u otros empleados de una escuela K-12; y (c) recopila, mantiene o utiliza información personal de los estudiantes”. Un “servicio escolar” no incluye un sitio web, aplicación móvil o servicio en línea que esté diseñado y comercializado para su uso por particulares o entidades en general, aunque también se comercialice para una escuela K-12 de Estados Unidos”. Alternativamente, la ley define a un proveedor de servicios escolares como “una entidad que opera un servicio escolar en la medida en que opera en esa capacidad”.

¿Cuáles son las obligaciones de los proveedores de servicios escolares con arreglo a la ley?

En virtud de la Ley de Protección de Datos Personales de los Alumnos en Línea del Estado de Washington, las responsabilidades y obligaciones de los proveedores de servicios escolares en relación con la protección de la intimidad personal de los alumnos son, entre otras, las siguientes:

• Los proveedores de servicios escolares son responsables de ser transparentes sobre cualquier información que recopilen de los alumnos, lo que incluye proporcionar tanto a los alumnos como a los padres información clara y concisa sobre las categorías de información personal que se recopilarán, así como el uso previsto para dicha información.
• Los proveedores de servicios escolares están obligados a desarrollar y aplicar una política de privacidad con el fin de proteger la información personal y la privacidad de los estudiantes. Además, los proveedores de servicios escolares deben notificar de forma destacada tanto a los padres como a los alumnos antes de realizar cualquier cambio o alteración en una política de privacidad concreta.
• Los proveedores de servicios escolares están obligados a proporcionar a los alumnos y a los padres los medios para corregir la información de un alumno si se descubre que está incompleta o es inexacta.
• Los proveedores de servicios escolares sólo están autorizados a recoger, utilizar o compartir datos personales de los alumnos con el consentimiento de éstos o de sus padres o tutores.
• Se prohíbe a los proveedores de servicios escolares vender la información personal de los alumnos, a menos que dicha venta esté relacionada con una fusión empresarial u otra transacción o adquisición relacionada.
• Se prohíbe a los proveedores de servicios escolares utilizar la información personal obtenida de los alumnos con fines de publicidad dirigida.

¿Qué datos están protegidos por la ley?

En virtud de la ley SB 5419 / HB 1495 del Estado de Washington, las siguientes categorías de datos personales de los alumnos están legalmente protegidas contra el uso, el acceso y la divulgación no autorizados:

• Nombre y apellidos.
• Fechas de nacimiento.
• Direcciones de correo electrónico.
• Direcciones físicas.
• Números de teléfono.
• Información sobre la matriculación de alumnos.
• Resultados de los exámenes estatales y evaluaciones alternativas.
• Percentiles de crecimiento de los alumnos o SPG.
• Medidas disciplinarias.
• Calificaciones y promedios de notas.
• Información sobre ausencias.
• Información e historiales médicos.
• Datos de educación especial.

Cumplir la ley

En el desempeño de sus respectivas funciones, los educadores y los proveedores de servicios escolares tendrán que revelar los datos personales de sus alumnos en determinadas circunstancias, por ejemplo, para proporcionarles información sobre oportunidades de educación postsecundaria. Por lo tanto, para cumplir con la legislación del Estado de Washington, se puede utilizar un software de redacción automática para ocultar cualquier información personal que no sea pertinente para que los estudiantes continúen su educación. De este modo, los educadores y los proveedores de servicios escolares de Washington pueden atender eficazmente las necesidades de sus alumnos y, al mismo tiempo, cumplir toda la legislación aplicable.

Dado que la legislación sobre la privacidad de los datos de los estudiantes ha ganado una importante atención y tracción en los EE.UU. en los últimos años, con 182 leyes de privacidad de datos de los estudiantes aprobadas en 46 estados solo en el año 2015, la promulgación de la SB 5419 / HB 1495 del Estado de Washington es representativa de una tendencia más amplia que ha estado barriendo la nación. Si bien Estados Unidos no cuenta con un sólido historial de protección integral de los datos de los ciudadanos a través de la legislación federal, muchos estados de todo el país han adoptado medidas legales para proteger la información personal y la privacidad de sus respectivos ciudadanos. Por ello, las disposiciones del SB 5419 / HB 1495 proporcionan protección de la privacidad a los estudiantes del Estado de Washington.