Presentación de la orden de registro

Una orden de registro es una de las herramientas más eficaces que un investigador puede utilizar para avanzar en su caso. También es una acción muy invasiva, ya que el agente de la ley que participe en la ejecución de la orden de registro estará registrando la propiedad privada de otro ciudadano. La Cuarta Enmienda de la Constitución dice: “No se violará el derecho del pueblo a la seguridad de sus personas, hogares, documentos y efectos personales, contra registros e incautaciones irrazonables, y no se expedirán Órdenes de Detención, sino en virtud de causa probable, apoyada por Juramento o afirmación, y describiendo en particular el lugar a ser registrado, y las personas o cosas a ser incautadas”. Nuestros Fundadores sabían que, para seguir siendo un pueblo libre, los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley deben contar con controles que garanticen que sus acciones son legales y apropiadas. Aquí echamos un vistazo a las prácticas adecuadas a la hora de presentar órdenes de registro y también señalamos qué prácticas evitar al hacerlo.

Primeros pasos

Una vez que ha llegado al punto de su investigación en el que está preparado para presentar su orden de registro, probablemente se encuentre al final o cerca del final de su investigación. Al fin y al cabo, su sospechoso o sospechosos sabrán sin lugar a dudas que son objeto de una investigación criminal después de que se presente una orden de registro en su domicilio y/o negocio. Teniendo esto en cuenta, es importante que complete todas las actividades policiales encubiertas antes de seguir adelante con una orden de registro. ¿Ha solicitado los registros bancarios o de Internet del sospechoso? ¿Ha identificado a otros posibles sospechosos en el caso? ¿Está preparado para efectuar una detención en el caso si las pruebas que encuentre en el lugar de la orden de registro así se lo exigen? ¿Está su sistema de gestión de pruebas actualizado y preparado para recibir pruebas? ¿Ha recibido formación y se siente cómodo utilizando el software de pruebas que vaya a utilizar para introducir las pruebas una vez incautados los objetos mencionados en la orden de registro? Todas estas preguntas deben responderse antes de presentar una orden de registro.

Redacción de la orden

Las órdenes de registro deben ser minuciosas, precisas y redactadas de manera profesional. Por encima de todo, el agente del orden público que redacta la orden de registro debe ser completa y totalmente honesto y no debe adornar ni exagerar ninguna parte de la declaración jurada de la orden de registro. Si usted o sus colegas tienen una versión preliminar de la infracción por la que pretenden notificar la orden de registro, no duden en utilizarla, pero asegúrense de cambiar los nombres, fechas y lugares que puedan haberse utilizado en versiones anteriores. Asegúrese siempre de que todos los objetos que pretende incautar se mencionan en la parte “Objetos a incautar” de la orden y sea específico sobre los objetos que puede encontrar. Por ejemplo, si espera incautar pruebas electrónicas, indique claramente que puede incautar ordenadores, discos duros de ordenador, discos duros externos de todos los tamaños y CD/DVD, (etc.). Siempre es una buena idea que un funcionario de rango superior al suyo o su supervisor revisen la orden para detectar errores antes de presentarla al fiscal y/o al juez que autorizará el registro.

El día de la firma

Se recomienda que se vista con ropa profesional (traje y corbata para los hombres y un traje formal de negocios o falda formal y top de negocios para las mujeres) y llegue temprano a su cita con el fiscal y/o el juez. Esté preparado para responder a cualquier pregunta que el fiscal o el juez puedan tener sobre el caso, y no tenga miedo de llevar su expediente a la cita para que toda la información que pueda necesitar sobre el caso se pueda encontrar fácil y rápidamente. Aunque sea difícil no hacerlo, no se deje intimidar si el fiscal y/o el juez tienen preguntas sobre su caso. Ellos tienen la enorme responsabilidad de garantizar que su orden de registro se basa en una causa probable para que no se violen los derechos de los ciudadanos. Cuando todo lo demás falle, considere la posibilidad de contar con la presencia en la firma de un colaborador en el caso que pueda ser un experto en cualquier tema cubierto en la orden. Disponer de personal adicional para responder a cualquier pregunta imprevista puede quitar mucha presión al investigador que solicita la orden de registro.

Conclusiones

Las órdenes de registro son una herramienta valiosa en la caja de herramientas de cualquier agente de la ley. Debido a que la posibilidad de una violación de la Cuarta Enmienda existe cada vez que se emite una orden de registro, los agentes del orden deben estar absolutamente seguros de que no sólo son minuciosos en su escritura al redactar una orden de registro, sino también 100% honestos acerca de los posibles delitos que están describiendo. Un buen agente de la ley nunca tiene miedo de pedir ayuda si la necesita. No hay absolutamente nada malo en pedir ayuda a un compañero de trabajo y/o a un supervisor. También puede ser beneficioso para el declarante de la orden de registro que un colega o supervisor actúe como cofirmante al firmar la orden de registro. Si el agente de las fuerzas del orden se toma el tiempo necesario para prestar atención a los detalles y es totalmente honesto al escribir, no debería tener ningún problema para presentar una orden de registro satisfactoria.